陈敏况敏

（江西科技师范大学，江西 南昌 330009）

0 引言

“十一五”初期,国家档案馆向全国的各个档案部门发行的“全国档案信息化建设”中明确指出，国家档案馆的主要任务是：统筹规划，统一标准，分级建设，在保证安全和保密的前提下，加快档案信息基础设施建设，加强电子文件归档与管理，推动数字馆藏和数据库文件的建设。力争到“十二五”初期，全国各省,治区，直辖市人民政府及各事业单位的档案部门要努力建设并投入运行的一些内部信息资源局域网，使得文献记录管理和办公自动化等的现代化管理功能基本实现，依托当地电子政务建设项目，创建一个文献目录信息中心，依托公共信息网络，建立档案网站，逐步构建全国档案信息网络。

档案信息资源的数字化和网络建设的最终目标是建立和共享信息资源的文件。为了实现这一目标，首先要档案信息资源在各级的重新整合，使非数字化档案信息资源能够满足网络文件建设的需要。较高学术层次的高校档案馆作为国家档案系统的一个子系统，也面临着信息集成文件的问题，文件信息的网络问题。这需要思考如何构建大学档案馆馆藏文献大纲，如何实现文件信息服务，如何规范文件服务功能，如何更好的整合与利用现有资源，如何更加充分地体现文献价值,如何更好的落实国家档案政策的要求。然而，就目前来看，高校信息的收集和管理任务还远远大于国家所规定的要求。……