顾亚华

（江苏省科学技术情报研究所，江苏南京 210042）

1 科技档案及其价值

档案工作始终伴随着人类文明的进程，记录着人类历史的足迹。科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料［1］。科技档案种类繁多，一般都具有较强的专业性，需要专门的机构和人员对档案资料进行规划和管理。以地质档案为例，进一步又可划分为：区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、物探和化探档案、水文地质和工程地质档案，这些档案馆一般分布于研究所和各高等院校，例如中国地质科学院地质力学研究所等。

我国的科技档案工作自改革开放以来，已形成了较为完善的工作条例和管理方法，电子化、信息化程度不断提高，科技档案在人们的生产生活中发挥着重要的作用。

（1）对经济发展的支持作用。科技档案是政府进行经济建设决策的重要依据［2］，任何决策的形成都要依靠科学的数据分析，科技档案因其完整性和科学性，必然成为政府决策参考数据的不二人选；从另一方面来说，科技档案对民众的经济活动也将起到指导性的作用，如读书、就业城市的确定、交通出行方式的选择等。（2）对企业技术革新的情报作用。众多尖端科技和高新技术研究成果，因经济、政治、军事等种种原因不能以文献的形式公开，但在科技档案系统中却都有记录，因此可以说科技档案是科学技术活动的最真实记录和反映［3］，是科技成果的汇集地，因此必须充分认识到科技档案的重要价值，发挥科技档案的辅助决策和情报功能。……