实施ERP促进物资管理水平提升
2014-08-15
电子世界 2014年14期
关键词:管理
1.原有物资管理模式滞后性剖析
辽河油田总医院供应站承担着总部各部门和辽油矿区内全部x家医院日常物资的计划、采购、存储、发放、配送及售后服务工作,对辽河油田总医院各个单位的正常经营活动起着举足轻重的作用。
1.1 物资积压严重,流动资金大量沉淀
由于此前在油田很多地点都设有自己的物资供应站,各供应站又要设立多个库房,这样造成物资处处存放、层层积压,无法盘活各物资供应站及下属各处库房的库存物资;再由于物资存储仓库分散,有时货到后入库单不能送达到仓库,时间一长宕账现象比较严重,造成物资囤积甚至毁损变质。导致资金使用效率低,物资积压严重,沉淀了大量的流动资金。
1.2 数据不能共享,信息严重滞后
由于各物资供应站分别隶属于油田不同的矿区,甚至跨市设立,造成总部与周边矿区的站与站之间、站与库房之间信息沟通困难,数据无法共享;大量的物资入库、出库单依靠人工简单的分类统计,数据处理和传递时间长,形成的采集数据信息严重滞后。加上各部门的数据入口不一致,统计的标准也各不相同,数出多家,统计数据不准确,给总部物资管理的全方位管理带来困难。
1.3 物资管理费时费力,管理效率低下
各矿区的物资管理人员除了做大量繁琐复杂的核算工作,每月大量的收、发、存单据,使得管理成本高、效率低、误差大。对每一种(类)物料的合理储备数量、合理的储备期限缺少分析,容易造成超储或短缺,使库存长短不齐,急用的缺料,不急用的库存积压不少。……
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