黑龙江 杨雪梅

高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术在档案管理中的广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要及早采取相应对策加以解决。

一、高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势

高校档案管理信息化既是时代发展的必然要求，也是高校管理现代化的必然趋势。

（一）档案信息数字化、网络化是时代发展的必然要求

数字化档案信息能够打破时空限制，让任何一位档案利用者在任何时间、任何地点都可以进入被授权的档案管理系统查阅所需要的档案信息，只需有一台联网的电脑即可。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。

（二）高校档案信息化是高校管理现代化的必然趋势

高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案,这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转化为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再以纸质载体储存，如此，一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然趋势。……