贾晓飞，刘 杰

（吉林电子信息职业技术学院,吉林吉林132021）

随着互联网技术的普及和发展，数字化校园建设在各高校正如火如荼的开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容，如何更好地在高校实现无纸化办公，为学校的教学、科研及管理服务，以提高工作效率、规范工作流程是各高校都应积极探索和研究的课题。笔者具有多年从事无纸化办公推行工作经验，现结合高校实际情况，介绍如何在高等学校推行无纸化办公，希望给打算或正在建设无纸化办公项目的院校一点建议。

一、无纸化办公应用的意义

1.节省办公投入，提高工作效率

传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话；财务报销要跑几个地方逐级审批签字等等，繁重的无意义的重复性工作，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。

无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。

2.规范办公流程，管理科学化

传统办公模式中，存在工作职能不明确，相互推诿现象。……