苏明霞

（抚宁县社会保险事业管理处，河北 抚宁 066300）

1 档案数字化的涵义

档案数字化是采用数据库技术、高速扫描技术等技术手段，将声像文件、纸质文件、已归档保存的电子档案，整理成有序的档案信息。档案数字化实际上就是利用数字技术，实现档案馆务与馆藏资源数字化，真正发挥好档案信息的价值。

2 安全管理对档案数字化建设的重要作用

档案数字化安全管理指数字化档案信息在产生、利用与保存的全程都应得到保护，实现档案的完整、真实、长期可利用，并确保档案数字化网络系统能正常运转。一般来说，在网络环境下，档案是以数据的形式存储于网络空间中，如果不能对其进行安全管理，导致档案被窃取或损坏，不仅不利于档案的保存，损坏档案，还会泄露单位机密，不利于单位未来的发展，因此，安全管理对档案数字化建设来讲非常重要。

3 档案数字化存在的安全问题分析

3.1 意识问题

档案数字化的意识问题，主要是档案管理人员安全保障方面的意识，也就是需要确立主动研究或者探讨，档案数字化安全管理方面的理论与实践知识，确立档案数字化安全意识。

3.2 制度问题

制度方面的问题主要指的是，档案数字化安全管理制度建设，尤其是信息管理制度的落实程度，确保档案数字化制度和管理工作有机结合。

3.3 管理方面

管理方面的问题主要表现在以下几个方面：一是，档案数字化安全管理中的安全评估工作；二是，日常操作的规范性问题：职责、岗位权限的划分问题；……