怎样做好新时期档案管理工作
2014-08-07范晓华
散文百家 2014年12期
范晓华
华北军区烈士陵园管理处
怎样做好新时期档案管理工作
范晓华
华北军区烈士陵园管理处
在从事了多年的档案管理工作中,深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?我作为一名档案管理人员,在实践中通过不断总结,寻找其中的规律,得到了一些粗浅的见解,愿与大家共同分享。在新的条件下如何做好档案管理工作?我认为,应从以下几个方面抓起:
一、遵守职业操守,增强服务意识,重视档案工作
把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取大家的重视。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。如何发挥主观能动性,争取大家重视,档案管理人员应当做到如下几点:
1.档案整理工作必须从平时做起。
对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。……
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