李嘉 陈晓霞

【摘要】 国土资源档案管理信息系统建设，应满足一定区域内各级国土资源部门对档案数据归档、查借阅、销毁鉴定和信息统计等工作的精细化管理与控制，建立与立档单位电子政务等系统间的数据关联，解决各级业务审批系统数据流向和归档问题，将实体档案整理和数字化之外的管理和利用工作纳入系统操作，约束档案工作规范和流程，促进市-县-乡三级国土资源档案信息整合与共享，从而有效提高档案管理、利用效率和效果。

【关键词】 国土资源 档案系统 功能设计

对档案资料进行数字化处理并使用信息系统管理和利用，是现代档案管理的不二选择。国土资源档案是土地、矿产资源管理与开发利用的凭证和真实记录，具有分类多、数量大、专业性强、利用率高等特点。传统的档案系统普遍存在功能结构单一，针对性差，查询效率低，权限控制模糊，数据封闭等问题，导致档案工作效率逐步降低，难以满足当前工作对档案信息的管理和利用需求。

一、功能设计

功能设计如图1所示。

二、功能描述与实现

2.1 档案管理

2.1.1 档案著录

档案著录是档案系统建立档案信息数据库和挂接要件的基本途径之一，未通过电子政务系统审批的案卷建立档案信息条目时使用此功能。主要包括档案分类、著录表单填写、数据挂接等内容。

2.1.2 档案归档

通过电子政务系统审批的案卷，使用此功能将审批数据导入档案系统中进行预归档。该功能模块中，按照政务系统的业务分类，显示已办结案卷信息。……