青海省疾病预防控制中心 吴丹

随着信息的技术的飞速发展，计算机信息系统由于其强大的数据统计和处理能力，在企业的会计工作中得到了广泛的应用。会计电算化不仅仅是对传统的人工会计的简单替代，还能够发挥其在数据搜集、信息分析以及信息共享决策等方面的功能，其将会计主体财务工作的效率大大提高了，还能够进一步拓展传统财会工作的范围。目前，我国的大多数会计主体都在积极地推进会计电算化，但是由于起步较晚，加之人员、技术和制度等因素的制约，导致会计电算化的应用水平不高，而且还存在着一些漏洞和风险，需要加以重视和解决。

1 会计电算化应用过程中存在的问题

1.1 会计主体缺乏合格的会计电算化人才

目前，我国大多数会计主体缺乏优秀合格的会计电算化人才，导致会计电算化工作的开展缺乏人才保障。会计电算化对会计主体的财会人员的综合素质提出了很高的要求，财会人员不仅需要掌握扎实的会计技能，还要对计算机和网络技术有着较为娴熟的应用。而且，由于计算机技术的更新发展非常快，很多会计电算化系统在短短的几年内发生了质的变化，这对于财会人员的知识更新能力也提出了非常高的要求。很多单位没有重视对财会人员的持续培训和早教育，导致其难以适应会计电算化系统的更新，阻碍了会计电算化系统的应用。

1.2 会计电算化基础管理工作比较薄弱

会计电算化在很多会计主体应用推广之后，传统的会计分工模式将不再适用，很多新的会计岗位随之出现，给会计主体的会计基础管理工作带来了新的挑战。目前，我国很多会计主体没有很好地适应这一转变，仍然沿用传统的会计管理方法管理会计电算化工作，导致会计电算化工作中漏洞百出。一些会计主体虽然制定了较为完善的会计电算化基础管理制度，但是由于领导和员工不重视，规章制度难以得到有效的落实。例如，一些会计主体没有对会计电算化操作人员实施严格的权限限制制度，导致会出现越权使用和篡改数据的情况；一些单位在会计电算化的岗位设置方面比较混乱，导致权责不清晰，工作无法开展。

1.3 会计电算化工作中存在安全隐患

会计电算化条件下，会计主体财务会计工作的环境更加复杂多变，给会计系统的安全管理带来了极大的挑战。首先，为了满足会计电算化系统的需要，会计主体在财务部门中需要新增会计信息系统维护人员、数据管理人员以及数据分析人员等，会计岗位也由原有的会计核算岗位向信息数据录入、凭证复合记账等岗位转变，在这种背景下，会计部门的职能由原有的核算型向管理型转变。其次，会计电算化伴随着网络平台的应用，由于网络环境的开放性，给会计主体的内部控制带来了很大的难度。会计主体的很多信息数据能够被各个部门人员共享，甚至外部人员也可以通过网络平台获取企业的信息数据，从而加大了会计信息数据泄露的风险。

1.4 会计电算化系统的应用加大了控制舞弊的难度

在传统的会计条件下，很少有人能够不留痕迹地进行造假和舞弊，而会计电算化系统的应用使得其成为了可能，这让会计主体控制舞弊的难度大大增加了。由于储存在计算机信息系统中的数据能够被篡改并做到不留痕迹，并且数据库技术的发展使得数据存储高度集中，会计主体内部人员在未经授权的情况下可以通过网络平台对数据进行浏览、复制、伪造甚至销毁。在这种背景下，利用计算机信息系统进行舞弊和造假等行为造成的危害和后果比手工系统下更大，因此对会计主体舞弊控制的手段和技术提出了很高的要求。

2 完善电算化单位会计电算化工作的对策建议

2.1 提升单位财会人员的综合素质

会计电算化的应用对电算化单位财会人员的综合素质提出了非常高的要求，单位要积极引入兼备扎实的财务会计专业技能和良好的计算机网络信息技术能力的综合人才。其次，电算化单位在日常工作中要加强对财会人员的培训和再教育，要不断更新人员的知识储备，使其能够适应会计电算化系统的更新换代。单位还要针对财会人员岗位的不同，对会计人员、系统管理人员和系统维护人员等进行分类培训，建立完善的培训机制，打造一批既精通计算机信息技术，又能很好地对财务信息进行分析和处理的复合型人才，为会计电算化工作的开展应用奠定基础。

2.2 加强会计电算化基础管理工作

电算化单位要加强对会计电算化工作的重视，积极地对传统的会计管理模式进行改革完善，为会计电算化工作的开展奠定良好的基础。首先，单位要对内部的组织架构进行重新设置调整，要通过部门的重新设置、人员的细致分工、权限的严格划分等形式来完善内部控制，从而达到相互制约、相互监督，防止舞弊现象发生的目的。要新增信息系统控制岗位，专门负责对会计电算化系统进行管理、维护和操作。在岗位设置的时候应该严格按照职责分离的原则来进行，同时要加强授权审批控制，强化内部牵制制度。其次，要培养电算化单位管理人员信息观念和内控观念。会计电算化条件下，应该不断加强内部管理人员对信息化的认识和了解，及时地更新观念，更好地适应信息化条件下的企业的管理工作，提高单位的管理效率。

2.3 强化会计电算化系统的开发、维护和运行

电算化单位要加强对会计电算化系统的管理，强化系统的开发、维护和运行。首先，要加强对交易授权的控制。交易授权的主要目的是为了确保信息系统所处理的所有重大交易都是真实可靠的，并且符合企业的经营目标。例如，采购系统可以自动根据实现设定的程序决定在何时向哪个供应商定多少货物，这些都可以依靠计算机信息系统程序自动完成。其次，要加强操作与监控分离控制。操作和监控分离控制能够实现信息系统内部的有效牵制，在会计信息系统内部分离出操作和监控两个部分，在每一笔业务操作的同时进行多方备份，会计人员在进行账务处理时会被同步记录在监控人员的系统中，方便监控人员进行监督和控制。另外，还要加强网络会计完全控制。要对网络系统进行实时监控，严格防止病毒攻击和非法入侵等行为，要对重要的数据库资源进行加密和备份，防止因为网络风险造成巨大的损失。

2.4 加强对会计电算化条件下的安全隐患管理和风险防控

由于会计电算化系统自身的特点，其给电算化单位带来了很多安全隐患和新风险，对风险防控机制提出了新的要求。会计电算化条件下单位面临的新的控制风险主要包括:会计电算化系统开发设计中存在缺陷而导致的潜在风险；系统操作过程中可能产生的操作风险；信息系统损毁等带来了信息丢失风险；网络平台的开放性带来的信息泄露风险等。针对会计电算化条件下的安全隐患和内控风险，电算化单位要健全风险控制机制，做好安全隐患管理工作。首先，内部控制部门要建立起电算化系统的风险防范机制，对信息系统的安全性进行严格的控制，定期地对会计信息系统的软硬件进行检查，对重要的财务会计数据进行备份保存，从源头上控制风险的发生。

3 结语

会计电算化对提高会计主体财会工作效率，提升经营管理水平有着极其重要的意义。正是由于电算化会计系统的特殊性，因此，电算化单位只有建立起一整套安全、完整的会计系统的内部控制制度，才能防范风险，提高单位的生产效益和服务质量，单位才能持续、快速、稳健地发展。电算化单位要认识到会计电算化应用过程中存在的问题，通过提升单位财会人员的综合素质，加强会计电算化基础管理工作，强化会计电算化系统的开发、维护和运行，加强对会计电算化条件下安全隐患管理和风险防控等措施，使得会计电算化系统能够充分发挥其作用。

[1]张培民.浅析事业单位会计电算化存在的问题及对策[J].China’s Foreign Trade,2011(14).

[2]张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2011(01).