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高校“学生类”档案工作现状调查及对策分析

2014-07-15张娟

卷宗 2014年5期
关键词:管理学生

摘 要:本文原刊于《湖南师范大学社会科学学报》2013年12月。

项目基金:本文为2012年陕西工业职业技术学院院级科研立项课题“《高校“学生类”档案管理模式探索与研究》(项目编号ZK12-15)阶段性研究成果。

学生是高校的主体,2008年教育部令第 27 号 《高等学校档案管理办法》(以下简称:教育部第27号令)将“学生类”档案纳入高校档案工作的范畴,这是高校档案机构“以人为本、面向教师和学生开展服务”的重要体现和新时代的要求。但由于教育部第27号令没有“学生类”档案工作具体实施细则,“学生类”档案的内涵是什么?目前高校“学生类”档案工作开展的情况如何?档案工作者如何做好“学生类”档案工作?这些问题值得我们共同探讨,有必要对高校“学生类”档案工作情况进行调研,并针对存在的问题提出具体对策。

1 目前高校“学生类”档案工作的现状

教育部27号令没有实施细则,只指出:“学生类”档案的归档范围“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”。一方面,“学生类”档案和“教学类”档案归档范围有重合的地方,都包含了学籍档案、奖惩档案等材料;另一方面,“学生类”档案和学生个人档案的内容基本基本一致。“学生类”档案指的是学生的个人档案,还是学生毕业后档案部门长期保存的学生产生的档案材料,还是两者皆是?“学生类”档案工作归口管理部门是教学部门、学生管理部门,还是档案部门?……

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