马丰兰

众所周知，机关、团体、企业、事业单位的综合档案室是统一管理本单位档案的内部组织机构，档案室保存的档案，不仅对本单位的工作有现实查考价值，而且其中具有永久保存价值的部分，是国家的档案财富，因此，档案室肩负着为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责，它是国家档案工作的基础。由此可见档案室的管理极其重要。下面笔者就自己在档案管理工作的体会，共同探讨一下机关档案室档案管理工作中应做的几项工作：

1 档案收集

档案收集工作是贮存档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的基本手段，是档案管理其他业务环节的基础，是决定档案工作存在和发展的前提条件，对促进档案学理论发展、推动档案工作现代化的实现有重要作用。收集工作在档案管理中处于特殊地位。收集是档案业务管理工作的首要环节，是档案室工作的起点。做好收集工作对整个档案工作具有重要意义。档案收集工作，就是把分散在各部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。其内容主要是档案室对本单位需要归档的档案的接收；其指导思想是：归档档案应齐全完整；加强室外调查和指导；推行入室档案的材料化；……