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从写奏折学习给领导写邮件

2014-06-27陆路

文苑·感悟 2014年9期

陆路

奏折,是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密,现今已大量公示天下,无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统,跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。

各种拍马屁,戳脊梁骨,请功述过,嘉奖任免,都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员,在今天看无不是999千足金领,我们不妨发挥一下八卦精神,一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。

●搞清自己的身份

雍正元年,湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安奏折无异,正文只有“请皇上圣安”五字,类似今天英文里的“just to say hi(仅仅打个招呼)”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的,奏折封皮黄绫上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙,腾龙角上绘霞彩龙珠,龙珠中书“奏”,煞是好看。

可惜,此番苦心并没有获得垂青,反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样,用朱笔圈起了“奴才”二字,并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白,他还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例,汉臣连称奴才的资格都没有。

这个热脸贴了冷屁股的故事告诉我们,给上级写邮件,首先要搞清楚自己的身份,切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月,就曾用淘宝体回复资深总监的邮件,唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事理所当然地被断然拒绝,还成就了公司茶余饭后一著名段子。……

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