APP下载

春蚕吐丝 芬芳兰台

2014-06-13王飞

档案天地 2014年6期
关键词:档案局档案馆全县

王飞

十五年来,她始终以一名共产党员的标准严格要求自己,本着对历史负责,为现实服务,替未来着想的高度做好档案工作,在平凡的工作岗位上默默耕耘,甘于奉献,使满城县的档案工作发生了翻天覆地的变化:业务基础工作扎实推进,档案工作意识不断增强,档案馆馆藏量翻了两番,机关档案管理目标认定工作在全市名列前茅,满城县的档案工作先后荣获市局实绩突出单位,档案业务工作先进单位,档案执法先进单位,保定市文明单位等称号。而提及她15年如一日,兢兢业业,踏踏实实,为自己喜爱的档案事业忘我奉献的点点滴滴,更令人肃然起敬……她就是满城县档案局党组书记、局长张金环。

好学成习惯

档案工作不同于其他工作,业务性非常强,档案业务有一整套复杂而又规范的标准,不掌握这些标准要想做好档案工作那是不可能的。到档案局工作后,她自己首先做到了要对档案业务知识了如指掌,并在实际工作中不断实践,她告诫自己决不能做一个外行领导。通过深入学习和实践,很快对档案业务工作做到了熟练掌握与应用,还自编了一套档案业务工作培训教程。在全县的档案员培训班上,她讲档案业务知识理论与实践相结合,做到深入浅出,条理分明,学员们听完课后长时间鼓掌,基层档案员们觉得她到档案局时间不长,就能把业务工作学得那么精通,还能亲自为他(她)们讲课,都感到很意外。她在档案局不仅是一名领导,更是一名业务专家。在做好档案业务工作方面充分发挥了领头雁的作用。档案业务规范标准在不断修改,每一次修改,她都要亲自带领档案业务工作人员学习,逐字逐句的分析讨论,让大家充分掌握业务标准的实质,以利于在今后的工作中更好的应用,因此,满城县的业务工作人员业务精、标准严,归档质量高,在省、市检查验收档案工作中,多次受到省、市档案业务专家的好评。

负责为品质

提起档案工作,很多单位都会觉得档案工作不算什么,档案工作是所有工作中最不重要的,做不做都无所谓,不会影响工作大局,所以,好多单位的文件材料都散乱的堆了好多年,有的在墙角一放,有的随便往柜子里一塞,每当看到这种情况,她的心都会很痛,因为档案工作有滞后性,这看似一堆废纸的东西,觉得现在用不到,说不定若干年以后,那就是一堆宝贝,如果丢失了那将是多么惨痛的损失,那将是历史的罪人。为进一步提高人们对做好档案工作的认识,每年她组织执法人员对基层档案工作进行执法检查,对那些不重视档案工作、档案积压严重的单位发《限期改正通知书》,督促他们做好限期整改。2010年,经过她多次与县领导和组织部考核科沟通协调,县委组织部考核办首次将档案工作的考核列入全县的目标考核标准文件中,档案工作作为一项年终考核目标列入了基层单位的议事日程,许多对档案工作不重视,档案散乱堆积严重的钉子户被他们拔掉了,看到那一卷卷、一盒盒规范整齐的档案摆进档案柜里,她从心底里感到一种欣慰,在她看来那不仅仅是一卷卷档案,那是一个档案工作者肩上的担子,更是一份沉甸甸的责任,那是档案人为之奋斗的使命。为了以点带面,针对省、市档案局提出的机关单位档案工作晋升省A级标准要求,档案局派出专人对基层档案室进行全面指导,2012年县国税局档案室率先成功晋升5A级档案室,目前全县共实现档案室5A级单位1家,4A级4家,3A级20家,档案目标管理认定工作正落地生根,全面开花。

敬业是精神

当敬业成为一个人的自觉行为时,迸发出的力量是惊人的。档案接收工作历来是档案工作的难题,好多单位对档案移交工作认识不足,认为档案是本单位的,为什么要移交到档案馆,所以每一次档案接收工作,她都要多方奔走,和单位领导沟通,讲《档案法》和《河北省档案工作条例》的规定,讲档案是国家的财富等,动之以情,晓之以理,档案移交工作从原来的不愿移交到现在的主动移交,大多数基层单位已经认识了档案要每年归档,定期移交,保留好本单位的档案是对历史负责,是“功在当代,利在千秋”的好事,档案移交工作逐步成为基层单位的自觉行动。截止目前,满城县档案馆已拥有文书档案、会计档案、科技档案、专题档案、民生档案等各种档案5万卷,比十五末馆藏量翻了两番。特别是积极向社会征集有价值的档案入馆,接收曾经在满城工作的老领导和老教师撰写的关于满城风土人情的书籍入馆,接收农民诗人张志明著作《听竹斋诗文选》入馆。同时会同县政协完成了对档案馆馆藏清乾隆年间的《满城县志》的抢救工作,对清乾隆年间的《满城县志》进行了全文复制。由于档案馆接收工作成绩突出,多次受到省、市档案局表扬,在全省的档案接收工作会议上,满城县就档案接收工作做了典型发言。同时随着档案馆馆藏数量逐年增加,档案的检索准确度和速度是摆在档案工作者面前必须解决的问题,为进一步做好档案馆数字化建设,不断提高档案检索的准确度,她经过多方协调,征得县领导和县财政支持,投资15万元购置了档案数据库服务器,档案专用扫描仪,档案业务专用软件,打印机、复印机、光刻机、电脑等数字化工程专用设备,并完成了目录录入和全文扫描工作。档案馆正逐步实现检索微机化的目标。为解决档案装具落后、档案库房不足的问题,她多方奔走,投资20余万元改进了档案装具,将档案库房全部安装了密集架档案柜,大大缓解了档案库房紧张、档案不能及时入馆的问题。

服务是心愿

服务是档案工作的永恒主题,15年来,她思考最多的就是如何更好地发挥档案的作用,如何更好地为全县经济社会各项事业服务,如何更好地为群众服务。在她心里,始终有一条信念不能改变,那就是:时刻想着群众,心中装着群众,工作为了群众。对待查档人员,不论男女老幼,她都热情接待,悉心服务,遇有紧急情况更是不惜放弃节假日休息时间加班加点,用她的话说就是:“人家大老远来了不容易,咱们是服务窗口,一定要有耐心……”因为她的耐心和热心,许多查阅者给档案局打来感谢电话……而同时,如何利用现有的档案资源,更好地为全县经济社会发展服务,更成为她日思夜想的课题。2012年,经广泛调研,多方征集意见,她率领全局人员正式启动《满城县大事记(1947—2012年)》一书的编写工作,此书时间跨度大,内容涉及广,在全县尚属首次。两年来,她带领全局人员不分严冬酷暑,埋头翻阅馆藏资料,一笔笔,一页页记录着满城的发展历程和大事要事。截止目前,已完成该书初稿,并将在年内正式出版,相信该书的问世必将为全县各项事业的发展提供可靠资史。

问渠哪得清如许,为有源头活水来。15年来,正是有这样一位春蚕般的档案带头人,无怨无悔地扎根兰台,吐露芬芳,才赢得了满城档案事业的蓬勃发展。相信在未来的日子里,这样一位善美的档案人必将用她的热情和汗水,浇灌出更美的兰台之花。endprint

猜你喜欢

档案局档案馆全县
关于智慧档案馆与数字档案馆的关系探讨
四十年巨变数字看发展
正定县档案局恢复挂牌
河北省档案局“健步走活动”走出新风采 展示新风貌
石家庄市档案局开展第二批次重要档案数据异地备份工作
when与while档案馆
唐山市档案局荣获国家档案局“2014‘走进档案’征文活动组织奖”
金沙县召开2014年全县关工委工作推进会
北京市第三届“档案馆日”活动预告
妙笔生花