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论电子商务环境下企业的动态财务管理

2014-04-29庞连波

中国市场 2014年31期
关键词:动态管理电子商务财务管理

[摘要]电子商务给企业管理带来巨大的冲击,尤其是处于企业管理核心地位中的财务管理,其所受影响更是无法想象的。为了适应当前的形势,企业必须对现有的财务管理工作做出相应的调整与创新,以适应电子商务的信息时代的需求,推动企业的长期可持续性发展。本文简单介绍了电子商务,分析其电子商务环境下带给财务管理的影响以及企业如何开展动态财务管理。

[关键词]电子商务;财务管理;动态管理

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0090-02

1电子商务

电子商务是指在互联网、企业内部的局域网以及增值网上以电子交易的方式进行交易或服务的活动,它是将传统的商业性质的各种活动以电子化、网络化的形式展开的,它也是通过利用微电脑技术和网络通迅技术等现代科技手段进行的商务活动。电子商务一般包括电子货币交换、供应链条管理、电子数据交换、网络营销管理、存货管理、在线事务处理等,与企业日常经营活动息息相关的经济交易事项都囊括在内。

随着企业的不断发展与壮大,供产销的链条也进入全球化。企业经常会面临着跨时间、跨区域之间开展沟通,这也为电子商务的发展起到了良好的推动作用。通过利用电子商务这座平台,为企业带来更广阔的发展前景,也给企业带来无限的机遇。例如,前期的电器价格大战,即京东商城与国美等商家就是一个典型的案例,通过电子商务这一网络平台来进行价格战的销售。这一切都表明了电子商务已成为企业重要的销售手段来实现企业的价值。

另外,也应注意到,随着网络平台的发展,挑战也伴随着机遇产生,如何加强企业的业务与信息安全上的管理,尤其是在企业财务管理上提出了较为严格的要求。同时,这也为企业完善财务管理体系,创新财务管理制度起到促进作用。

2电子商务环境对财务管理的影响

2.1财务管理

财务管理模式是企业整体管理框架结构中的重要组成部分,通过建立企业的财务管理体制以及完善的机构组织分工等进行整合来实现企业财务目标。财务管理一般由资金管理、投资、融资、资产处置、收益分配等相关管理策略内容组成。这也是随着财务环境的发展变化而不断地变化。

2.2在企业管理中,财务管理是最重要的组成部分

其中占主导地位的是资本管理,金融资本也是企业赖以生存的依靠。由于电子商务的出现,企业在筹资、投资以及分配等财务管理上都相应地发生了一系列的改变。伴随着网络技术的发展与运用,专利技术、人力资源等一些无形资产也由幕后走向台前,知识资本成为企业的重要的资本为企业的发展起着决定性的作用。为了适应这种改变,财务管理中也要将技术的开发、人员结构调整等融入进来。而对于电子商务大环境的变化,企业的筹资与融资的扩充,其所面临的风险管理也在加大,财务的风险管理也是一项重要的内容。

首先,电子商务环境带给财务分析和财务目标上的影响,在电子商务时代下的财务分析,已经打破了传统的框架结构,不再局限于单纯从偿债能力或营运能力等相关指标来分析企业。通过网络对于产品研发和市场营销等与企业未来发展趋势相关的信息也成为重要项目列入到财务分析指标中。同时,由于网络的发展,智力资本的投入也发生了改变,尤其是人力资源的投入、新产品研发以及市场的开拓上投入的比例也在增大。企业以往的实现价值最大化的财务目标,也不得不将无形资产等相关的知识、人力、市场竞争等因素指标都加以考虑。

其次,电子商务带给企业资金等相关管理的影响。由于电子商务的出现,信息化的流通,解决了传统下的企业之间存在“信息不对等 ”的矛盾。使得企业之间、企业与社会之间以及企业内部之间通过信息网络相互沟通与合作。为了适应快捷信息化服务方式,企业随时了解与上下游也就是供应商和客户的相关信息,迫使企业调整经营结构,合理安排采购与销售的策略,这样才能缩短资金的循环周转的周期,有效地节约了资源。但是,我们也应注意到,在网络上是以电子支付作为结算的方式,如果企业一旦判断信息有误,则投资风险就可能出现。

最后,电子商务环境下财务管理的重要内容的影响,在以往的企业传统的管理中,原材料和人工的成本作为重要财务管理内容,而财务风险、人力资源管理、生产技术等无形资产的管理一向被认为是外在的因素,与材料和人工相比,显得微不足道。而在信息化发展的今天,却将人力、知识与技术等无形资产列入重要的位置,知识资本与金融资本一样,在企业中都发挥出主导作用。无形资产所带动的企业的价值效应越来越受到关注。例如,在世界500强企业中的可口可乐等一些大品牌公司,因该品牌商标所带来的营业额的持续增长就是一个很典型的例子。随着电子商务环境的变化,企业间的竞争也在加剧,使得人才的开发与利用变得越发重要。人力资源,无形资产能否得到企业的重视,这是企业现处于激烈的竞争环境下是否得以可持续发展与壮大的重要保证。另外,电子商务具有不受时间与地域限制的特点,资金的流通随着电子账户的建立也在加速运作,带给企业是快捷与便利的服务,同时,在其背后也隐藏着巨大的财务风险。与传统的财务风险不同,电子商务环境下,信息传播与反馈速度快,如果不及时处理,则财务风险就会加大。因此,在防范风险的同时,也要防范计算机带来的风险,以减少财务上的损失。

3电子商务环境下企业的动态财务管理

(1)在电子商务环境下的企业财务管理也就是网络财务管理,在财务上实行网络化管理也要结合企业自身环境,全面考虑企业各个部门、各个环节,才能将网络财务的作用充分地发挥出来。目前企业动态的财务管理的主流是会计业务流程的再造思想,其主要目标是将企业资源计划与供应链相结合,最典型的是ERP的运用。ERP 的核心思想是整合企业的信息,将其通过模块设计的形式,体现出每一个模块的功能性和应变能力。在该电子数据环境下,将分散的数据通过集中储存的方式来提升数据的精确性和一致性。通过ERP系统的运用,企业可以实现从供货的源头即采购到生产制造以及销售和服务等一系列链条上都起到全程控制和有效的管理。

(2)整合企业的资源,提高使用的效率。电子商务环境下,要积极地整合企业的资源,进行合理分配,通过ERP系统,降低库存和采购成本,规划生产流程标准化作业,加强生产计划的实施与控制工作,细化财务上的运作,在保证质量的前提下增加成本控制,实现企业的财务数据一体化体系的建立。

(3)加强企业的信息化的建设,随着市场的竞争,电子商务化的普及,处于市场制胜的关键是企业的高效的决策与管理以及规范的动作。这其中最有力的手段就是加强信息化的管理,选择一个合适的信息化发展的战略,建立一个系统的、规范的信息化平台,是每一个企业急待解决的问题,通过“统一规划,分步实施”的方案,来实现对企业的内外之间的数据的收集、整理等程序工作,并借助财务上的分析指标来实现对企业的数字化的财务管理,提高企业的竞争实力。通过信息化的建设也促进企业内部信息系统以及外部信息系统的发展,对企业电子商务的发展起到保驾护航的作用。

目前,电子商务的运作模式已经被国内许多企业所尝试,这也是新型的商业管理模式,企业应当抓住机遇,积极开展电子商务的动态网络系统的建设,通过电子商务的模式来加强企业的财务管理,提升财务管理水平,为实现企业的财务目标作出贡献。

参考文献:

[1]李娜.电子商务时代动态财务管理模式研究[D].武汉:武汉理工大学,2012(12).

[2]蔡晓军,殷婷婷.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济,2011(1):146-147.

[作者简介]庞连波(1972—),男,河南西峡人,MBA,中国联合网络通信有限公司南阳市分公司会计师。研究方向:财务管理。

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