曹洪峰 夏 辉

(沈阳师范大学 科信软件学院，辽宁 沈阳110034)

0 引言

随着计算机网络的普及，信息流通的便捷度、强度和速度在不断增强，电子文档管理在信息时代扮演着重要的角色，文档管理技术在不断的发展和变革，数据库技术、访问控制技术和版本控制技术等都要应用在文档管理中[1]。所谓文档管理系统，根据IDG的定义，文档管理系统是用来实现文档的产生、管理文档的存储访问、控制文档的分发、监控文档的流转过程的软件系统。为了提高行政办公人员的日常办公效率[2]，增强企业内部协同合作的能力；开发设计基于B/S结构的人事管理系统，可以方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了行政部门的综合效率[3]。

1 系统需求分析

为了更好的满足管理部门对信息的信息化管理[4]，并遵循项目系统建设过程中的适用性原则、渐进性原则、配套性原则、易维护与扩展原则、经济实用原则、安全可靠原则等，因此，所需的子系统具体如下：

1）基本信息管理子系统：基本信息维护：显示全校人员信息列表，可以增加，修改，删除，统计，查询(自定义方式)人员信息。

2）人事科管理子系统。请假管理：管理人员的请假业务。离退管理：管理人员的离退业务。退休信息变动：处理在退休员的信息变动业务。

3）师资科管理子系统：培训信息管理：管理人员的外出培训记录，记录之后可以打印报销单，保证书，协议书等。进修信息管理：管理外校人员在我校进修记录，可以打印介绍信，计财处的收费单，进修证明存根。……