陈笑红

(闽西职业技术学院环境艺术系 福建龙岩 364021)

论高校办公室管理网络化

陈笑红

(闽西职业技术学院环境艺术系 福建龙岩 364021)

在学校事业发展中,办公室作为学校的综合办事机构,是学校指挥系统的中枢,发挥着联系上下、协调内外重要的作用。近年来,随着教育事业不断的发展,教育系统面临的新情况、新问题不断产生,对高校办公室工作也提出了更高的要求。办公室行政工作的最重要的内容就是服务。在众多的事务中,作为办公室人员最重要的工作内容就是要有服务理念。只有有了明确的服务意识和理念,才能将办公室工作做的更好、更出色、更有成效。在信息高速发展的今天，各种信息的传递和处理已经不是传统办公能够承载的负荷，而高校是一个全方位高素质高学历人才的聚集地，对网络的应用更加的熟练，所以高校办公室管理网络化就成了一种势在必行的趋势。高校办公室管理网络化，因其具有高效性、安全性、方便性，且不仅在办公无纸化的道路前行，更能为高校的科研发展，教书育人添砖加瓦。本文通过对高校办公室管理网络化的必要性，必然性，优越性等几方面的论述，对高校办公室管理网络化的前景做一定的预测，并对其发展空间展开了大胆猜测。

高校；办公室管理；网络化

本文通过对现阶段高校办公室管理网络化的现状进行分析和总结，对高校办公室管理的优越性、必要性、必然性的总结，以及对高校办公室管理网络化的憧憬，表达出笔者对现代高校办公管理的认识和高校办公管理网络化的创新想法。

一、高校办公室管理网络的现状

(一)当下高校办公室管理网络化的理念

高校办公室要提高办公效率和管理效率就必须实行网络化管理，网络的信息整合在科技飞速发达的今天是惊人的，管理中的安全问题也是各个高校科研的方向，由此也可以促使各个高校加强科研。高效办公室实行网络化管理，将摆脱长期以来基于纸质办公的传统模式，逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公，真正体现出现代办公室的方便、快捷、高效。如会议安排、通知、校内文件、传阅文件(主要是非机密文件)、校内各部门的信息资料上报等都可通过办公室管理网络而准确到达各个办公室和校领导的手中，这样既方便又准确，避免了繁琐的传递信息，以及传递中间出现的错误。信息处理也更加具有时效性，能够准时的完成各种工作，并且能够不将其漏掉。

(二)当下高校办公室管理网络化的作用

首先，它使得办公室的管理更加的高效，能够方便快捷的将上级领导的指示传达给学校的各个部门，在这个讲求高效的时代，高校办公室管理网络化使得高校的发展更加适应时代发展。然后，它减少了信息传递中的消耗与丢失，节省了大量的时间、经历和财力。正如尼葛洛庞帝所言；“在数字化的世界里，距离的意义越来越小。事实上，互联网的使用者完全忘记了距离这回事。”因而就高校办公室管理而言，要提高办公效率和管理效能，就必须实施高校办公室管理网络化。最后，它具有广阔的发展空间，高素质高学历的教员和办公人员，是高校实施高校办公室网络管理化的基础，也是实施建立终身学习体系和实施远程教育的最终选择。

(三)当下高校办公室管理网络化的现状

目前，高校高效办公室通过网络设施，根据各自的学校情况研制和开发各自所需的软件，然而这种状况尚处于初步的探索水平。高校办公室管理网络化依旧发展缓慢，各种原因制约着高校办公室网络化前进的道路，例如网络的安全性，高校的科研水平参差不齐，不能保证每个高校都有强大的实力保证自己的网络坚固不受打击，而网络崩溃，会让学校信息崩溃化，这是传统办公不存在的问题。

二、高校办公室管理网络化的意义

(一)选择办公室网络管理的必要性

1.时代因素，随着信息时代的到来和信息“高速路”的迅猛发展网络化的管理运用在各个领域，高校办公室管理网络化势在必行。

2.高校的结构性调整，随着人事、分配制度的改革，要求办公人员能够更加高效的完成上级所给与的任务。

3.随着经济的发展，网络的发展也越来越顺畅，学校硬件设施也在慢慢跟进，对全网覆盖的建设，以及电脑设备等网络设备的配置，更加证明的高校办公室网络化是大势。

(二)选择办公室网络管理的优越性

1.高校办公室管理网络化能够加强部门之间、职员之间的共同协作以及办公质量，网络化的优势，灵活的工作地点和灵活的工作方式，让大家的头脑得到解放，更加有创造力的进行接下来的工作；

2.能够及时的反映高校内部的动态信息的收集和反馈，加快办公的速度，网络记录能将各个动态更加容易的集合，并且传输速度的关系，办公速度将会得到很大的提高，是传统办公无可比拟的。

3.能够高质量的完成上级对下级的指令传达，传统办公中的口耳相传或者是纸上文件，有的时候在理解的时候会有一定偏差，而网络化办公当中，指令下达迅速，问题反馈及时，能够方便快捷的解决其中的误会，减少工作中的失误，网络的记录方式在资源共享的时候能够更加公开和透明，这样能够减少工作中的误会与摩擦；

4.能够高效的整合信息，对于总结大会这样形式的公务会议将会由网络中的软件来进行，网络办公留下痕迹，能让软件整合过程真实，反应出来的数据统计真实可靠，不仅能够提高现在的工作效率，还能够在未来的工作中起到警示作用。这事传统的纸质化办公没有办法进行比较的地方。

(三)选择办公室网络管理的必然性

1.无纸化办公的推动，无疑成为高校办公网络化的强大推动力，环保是个老生常谈的问题，高校更应该走在社会的前沿；

2.在科学技术飞速发展的今天，有很多东西已经不能用纸笔来进行统筹，而网络的出现，让统筹计算变得非常方便；

3.信息化时代，各种信息琳琅满目，目不暇接，网络化办公能够更好的让信息分类，从而减少工作过程中的差错。

三、高校办公室管理网络化的前景

(一)高校办公室管理网络化的前瞻

1.效率的提高成为高校办公室管理网络化的一个重大进步，各种消息的发布与反馈，将会是传统化办公的速度好几倍，能加快高校办公室人员的整体素质；

2.场地的多元利用，高校办公室网络化之后，办公人员的办公地点不再拘泥于办公室，能够解放身体在自己喜欢的地方工作，也能让高校中的各个办公室成为科研圣地；

3.时效性提高，信息时代的人都生活在网络里，每时每刻都在网络里，高校办公室管理网络化将会使得各种办公时效性增强，能在恰当的时间完成合适的事情。

(二)高校办公室管理网络化的发展空间

1.高校办公人员各方面综合素质比较高，对网络的运用与信息的截取比较熟悉，成为了高校办公室管理网络化管理的一大重要因素，使得高校办公室网络化管理的推进变得更加容易，高素质人才便利展露无遗。

2.各个高校扩招学生，教室拥挤，高校办公室管理网络化的推进，无疑可以解放办公人员的场地，学生的教室数量将增加。高校乃育才教人之地，有更多可以学习知识，传授知识的地方是我国高校向世界一流大学迈进的有利之处。

3.如今各个高校正在全网覆盖校园，这样可以使得高校办公室网络化管理更进一步，只要是教员走在学校里，能够更加快捷简便的到消息，及时处理完毕，不会造成不必要的损失。

4.国家“四风运动”的政策指引之下，高校办公司网络化管理也是其精神的领悟。高校办公室管理网络化不仅能够节约纸张和场地的结余，更能够记录在网络上留下痕迹，办公的速度与方式透明的呈现，在之后的工作中也能够为后来人提供经验，是传统办公室管理做不到的。

信息爆炸时代，网络是人们生活的背景，人们生活在网络社会里，工作也会朝着网络的方向发展，这事数字时代不可避免的发展趋势。高校是笼络人才，让被挑选中的树木成为栋梁之才的一道重要加工方式，在这样一个及其中要的步骤中，不仅需要有良好的知识传授，更要有良好的信息沟通的体系存在，才能支撑着教员们安心努力教书育人的臂膀。高校办公室网络化，不仅可以让工作地点更加的多样化，网络的灵活性也能激发大家的创作力，网络化办公有其雁过留声的优越性。能够把办公中出现的错误，或者是处理事情优秀的方式展现出来，在后来的工作当中取其精华，弃其糟粕。科技飞速发展的时代，我们已经不是成为巨人的时候，而是站在巨人的肩上，更高更远更好的完成我们的工作，为我们的生活精彩而进行各种探索。

[1]米密.关于高校办公室网络化管理的思考.渝州大学学报(社会科学版),2002-12-15.

[2]秦华.试论高校办公室信息工作的网络化.现代情报,2003-12-25.

Theory of university office management network

Chen Xiao-hong
(Environment Art of Minxi Vocational and Technical College, Longyan Fujian, 364021, China)

In the school development, the office as a comprehensive school offices, is a school of the central command system, play a contact, coordination inside and outside the important function of up and down. In recent years, with the development of education enterprise constantly, education system facing the new situation, new problems emerge, office work in colleges and universities are also put forward higher request. Office administrative work of the most important is the content of the service. In numerous affairs, as one of the most important job is to office workers have service concept. Only have a clear idea and service consciousness, to do office work better, better, more productive. In today's information high speed development, all kinds of information transmission and processing is not traditional office can carry load, is a comprehensive and high-quality talents in the field of higher education in colleges and universities, the application of network is more skilled, so university office management network has become an inevitable trend. University office management network, because of its high efficiency, safety, convenience, and in the path of the paperless office, not only can help the university scientific research development, teaching and educating. Through office management, the necessity of network in colleges and universities, the necessity, superiority and so on, the prospect of the network to the university office management do certain prediction, and the space has launched a bold speculation of the development.

colleges and universities; office management; networked

G647

A

1000-9795（2014）09-000166-02

[责任编辑：周 天]

陈笑红(1980-)，女，汉族，福建龙岩人，本科，研究实习员。研究方向：教育管理。