杨 超

(广州康大职业技术学院 广东广州 511363)

如何创建良好的教务管理运行机制

杨 超

(广州康大职业技术学院 广东广州 511363)

教务管理工作在现阶高校管理工作中占据着十分重要的位置，也保证教学活动顺利进行、维护良好教学秩序的基础性工作，在实际教务管理工作中要保证规范化进程，从根本上形成一定的模式，还要提升管理工作人员的综合素质，提升服务意识，从而创建和谐稳定的教务管理运行机制。

教务管理；运行机制；措施

教务管理工作也被称为教学行政管理工作，主要是指教务管理工作人员按照管理和教学规律，综合运用各种管理手段，保证教学活动顺利进行，达到相应的目标。教务管理工作属于教学计划实施中的一种常规管理工作，是管理工作中的核心部分，起着联系左右、承上启下、沟通内外的基础性作用，有利于建立良好的教学运行机制以及教学秩序。[1]要想创建优良的教务管理运行机制，要从管理工作目标、组织实施、指导检查、经验总结等工作环节逐一进行，构成封闭、有序的管理工作机制；还要在实际管理工作中对管理层次进行明晰，从根本上处理好各种关系，从而提升教务管理工作的水平，发挥教务管理运行机制的实际作用。

一、对教务管理工作进行规范处理

(一)充分运用二级管理模式，构建清晰的管理层次

在高校教务管理工作中要综合运用二级管理工作模式，也就是坚持校级管理的第一层次，保证教务处发挥负责功效；第二层次一般都是由院级管理，各个教学秘书对具体相关工作进行负责。学校在执行教务管理工作时，还要对管理部门以及管理工作人员的工作程序以及工作职责进行明明确，从而建立良好科学的运行机制。在实际工作中，受到各种频繁信息、复杂情况、流动以及教学管理等相关工作的影响，要对学校、二级学院的工作积极性进行调动，从根本上落实管理工作相关责任。[2]

(二)建立并完善常规管理工作制度

为了保证教务管理工作朝着规范化、有序化的方向进行，就要保证教务管理发挥出相应的监控职能，建立并完善相应的管理程序。

1.制定相应的管理制度

所有教务管理工作都要围绕阶段性的工作目标，制定并完善管理工作环节，制定出可行性较强的管理工作制度，保证所有工作都能够有法、有章、有序、有格进行，按照主管部门以及相关文件从学校教育管理工作状况出发，镇定出相应的实施细则以及管理制度，保证所有管理工作按照相关的规章制度进行。这样就能够保证教务管理工作的职责以及范围有所明确，提升整个管理工作的透明度，方便师生进行监督，逐步实现教务管理工作的规范化进行。[3]教务管理作为一项常规化工作，首先需要相应的实施细则以及管理制度来进行，教学管理工作中的每一个工作环节都会产生各种变化，所以，要针对这种变化对相关规定以及制度进行完善和补充，从而让整个管理工作更加规范化以及制度化。

2.完善教务管理工作程序，提升管理工作效率

教务管理的相关工作程序主要是指对教务管理工作效率具有促进作用的各个工作步骤，要想从根本上提升教务管理工作朝着程序化的方向进行，就要将教务管理工作看成独立的个体，并且各个子系统之间又存在有机的联系，所以，要强化管理工作，保证各个子系统的关系不被割裂，实现有效进行。

二、提升管理工作人员的素质，实现尽职尽责

根据现代教育局印发的教学工作等级标准以及水平评估相关资料来分析，教学管理队伍的建设要满足队伍稳定、结构合理、素质较高等相关要求。[4]所以，要从根本上提升管理工作人员的综合素质，满足教务管理工作的相关需求。

(一)树立良好的工作心态

教务管理工作人员要具备热心、责任心、细心、安心、耐心等，明确工作职责，具有一定的责任心，这也是保证教务管理工作目标能够充分实现的基础。教务管理工作包括教学运行、教学计划以及教学质量的评价以及监控，教学建设、教学改革的管理等一系列环节，教务管理部门要充分发挥服务作用，为教师以及学生提供优质的服务。管理工作人员要细心处理日常工作，保证学生成绩、学籍以及课表达到准确性的要求。

(二)强化时效意识、理清工作思路

在过去的教务管理工作中，工作人员常常使用经验管理，这种工作方式较为被动，很难满足现阶段管理工作的要求，所以，要不断对其时效意识进行强化，增强现金的管理观念，提升工作效率。[5]还要对一些常规性的工作进行优先安排，坚持工作重心。在开学之前对学期所要达成的工作目标以及时间进行计划，用主动管理代替过去的被动工作，保证相关工作都能够按计划完成。

三、结语

高校教务管理工作是一项系统性的工程，作为管理工作的重心以及核心，对于提升教学质量、稳定教学秩序具有良好的促进作用，在教务管理工作满足规范化要求的同时，还要对管理工作人员的创新意识以及创新素质进行提升，运用现代化的管理条例以及管理工具，在达到工作目标的同时，提升管理工作水平。

[1]陈琴.论高校教务管理的规范化[J].重庆职业技术学院学报,2007(4).

[2]狄勇.远程开放教育教务管理运行机制研究[J].南京广播电视大学学报,2013(3).

[3]孙秋芬.完全学分制对现行教务管理模式的挑战及对策[J].青年文学家,2010(20).

[4]李容荣.学分制下高校教务管理的新模式[J].郑州航空工业管理学院学报(社会科学版),2010(6).

[5]吴斌,马赛.高效教务管理运行机制研究[J].高等工程教育研究,2007(5).

How to create a good educational administration management operation mechanism

Yang Chao
(Guangzhou Kangda Vocational and Technical College, Guangzhou Guangdong, 511363, China)

Educational administration work in the order management work of colleges and universities now occupies a very important position, also guarantee teaching activity smoothly, maintain the basic work of good teaching order, in the practical teaching management work to ensure the standardization process, fundamentally to form a certain mode, and promoting the comprehensive qualities of management staff, improve service consciousness, thus to create a harmonious and stable running of the educational administration system.

educational administration; operating mechanism; measures

G647

A

1000-9795（2014）09-000133-02

[责任编辑：周 天]

杨 超(1986-)女，湖南邵阳人，本科，研究方向：高教研究系列。