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租用人民大会堂:先给介绍信

2014-04-08陈劲松

看天下 2014年5期
关键词:介绍信大会堂商业活动

陈劲松

2014年1月2日,卸任的中央政治局常委贺国强的新书《贺国强党建工作文集》在人民大会堂北京厅举行了新书发布会。这也是在人民大会堂举办的又一次卸任常委的新书的发布会。

此前,李瑞环、朱镕基、李长春等卸任常委的新书发布会都选择在人民大会堂举办,根据媒体公开报道,尽管卸任领导人希望保持低调,作为出版社却也希望为新书举行一个隆重而又简朴的发布会,因此在与领导人身边的工作人员商量下,人民大会堂成为最常见的选择。

自上世纪70年代末人民大会堂重新向公众开放后,国家部委、行业协会、国企、外企、民营企业……越来越多的商业化活动“进驻”人民大会堂。除了多家出版社在此举办新书发布会,文艺演出、公司年会等多种类型的活动都曾在这里出 现。

省厅租用一天12万到15万

人民大会堂落成后,曾有一段时间每周对外开放一到两次。但“文革”开始后,开放中断。这一过程一直持续到了1978年12月底。当时有中央领导人提议,在不进行重大活动时,大会堂可以向各界群众开放。

这一提议很快得到回应——1979年1月27日晚,中断了15年的首都群众春节联欢晚会在人民大会堂举行,邓颖超在晚会上宣布,人民大会堂将重新向各界群众开放。

两个月后,3月10日,人民大会堂东门外的警戒铁栏杆全部拆除,7月15日,人民大会堂的万人大会堂及部分大厅正式对外开放。

人民大会堂的商业化进程,也在此时开启。

掌握商业活动审批大权的人民大会堂管理局(下称“管理局”)是一个厅级单位,负责大会堂日常的运作维护。在大会堂落成之后一直归口于中央办公厅,2008年,改由全国人大常委会办公厅管理。

1984年,中直机关部分下属单位推行企业化管理改革试点,当时由中办管理的管理局也在试点之列。

管理局向“中办”递交了一份“五年改革设想”,希望试行部分企业化管理,保证逐年减少行政经费,力争5年内达到自给。当时的“中办”主任批复:同意。

最早是一些部委、行业协会到这里举办活动。随后,国企、外企、民营企业接踵而至。

据统计数据,在商业化初始阶段的1986年,人民大会堂的行政经费就已经完全实现自给自足。

迄今为止,大会堂已经开放租用的大厅有北京厅,贵州厅,甘肃厅,河南厅,重庆厅,浙江厅,湖北厅,香港厅,澳门厅,新闻发布厅,小礼堂,一层中央大厅,三楼金色大厅,万人大礼堂,宴会厅等。

“财大气粗”的企业一般会选择金色大厅、中央大厅,省钱的可以选择省厅。但即使同为省厅,因为构造不一样,所以使用面积也各不相同。“你在‘两会的时候可以注意一下,各省代表团开会时摆桌是不一样的,有些是课堂式摆放,有些就是摆圈,”管理局工作人员说,“面积不同,可供租用价位也不同,普通的省厅一天是12万到15万之间,也可以按照半天租。”但这只是场地费用,如果要在大会堂用餐,使用其音响,投影仪等设备,费用全部另算。

介绍信要副部级及以上

“对很多公司来说,大会堂隐含着得到官方认可的意味。” 奥美公关中国区总裁柯颖德曾分析说,“我们需要传达一些重要信息时,就会租用这里。在这里举办活动能帮助加深客户的印象,使这项活动得到广泛支持。”

但开放并不等于申请之易。要让公司活动“走进”人民大会堂,其申请程序并不简单,哪怕使用时间仅一小时。

《21世纪经济报道》曾报道,2006年11月,某汽车企业想在大会堂举办新闻发布活动时,相中了香港厅,这个厅在诸厅中面积最大,装潢精美。

管理局对此有些为难,因为该厅靠近南门,楼上便是一位人大常委会副委员长的办公室,此前极少出租。犹豫之间,这家企业特地托人征求了人大常委会一位领导的意见,最终得到批准。现在,无论几千人的大会,还是几十人的小会,如果资质合格,又恰好赶上相关的厅未举行政治活动,都可以租用,只要执行严格报批手续即可。

一名管理局工作人员介绍,人民大会堂管理局有一个值班室专门管理对外租用手续的审批。所有的申请材料,包括企业资质、法人执照,嘉宾名单、会务材料都必须一一先提交给值班室,审批的时间不会太长。

介绍信是申请中最为重要的部分——必须是副部级及以上。2013年以前,介绍信只有级别要求。然而,2012年12月,第二届“盛世欢歌——中国中老年文艺汇演暨颁奖典礼”成为管理局审批商业活动的转折点。

由于现场“大概六十个团,六千多人在闹”的情况持续了近16小时,即便企业在租用价格上越来越“大方”,管理局在此后的商业活动审批上收紧了不少,如介绍信的级别要求外,还附加上“必须是对口单位”的条件。上述管理局工作人员告诉本刊,“比如你们杂志想在人民大会堂搞活动,就必须有新闻出版广电总局开出的介绍信。”

而私企的申请,“百分之七八十都拒绝掉了。”该工作人员说。

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人民大会堂宾馆:有重大活动旅客得离开
到了2012年,除了出租各厅举办商业活动外,人民大会堂的另一部分收入来源于人民大会堂宾馆。
宾馆位于大会堂主建筑南部的西交民巷,门面并不大。与普通宾馆相比,这里的保安更加严格一些。只要想进门,无论是否入住,都必须登记。虽然位置优越,但价格并不贵,标价738元一晚的标准间只要付费400元就可以入住。
2012年5月开始,人们还可以从网上预定这家宾馆,虽然98%的入住客人在网站上对宾馆“点赞”,但也有一些抱怨。“虽然能看到天安门,但去到广场非常不方便。”一位旅客这样写道。
入住人民大會堂宾馆并不需要介绍信,散客也可以凭借身份证入住,“我们执行的是公安局的旅馆入住管理,只要能通过公安局的审核就没有问题,我们是没有理由拒绝的。”宾馆销售经理邢大光表 示。
但这间宾馆还是有其特殊之处,尤其是每年的“两会”期间。“我们通常不会与客人签署长租协议,如果对方要常住,我们会做好这方面的告知:有重大的活动需要你离开,”邢大光说,“一般来说选择我们的旅客都有心理准备,都会认可我们的要求。”目前,人民大会堂宾馆正准备进一步对公众开放,“我们的微信系统即将上线,以后可以直接通过微信订房。”

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