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群决策在财务管理中的运用

2014-04-06江浩

关键词:企业财务成员决策

江浩

(亳州师范高等专科学校 理化系,安徽 毫州 236800)

群决策在财务管理中的运用

江浩

(亳州师范高等专科学校 理化系,安徽 毫州 236800)

企业的财务管理的核心是财务决策,在财务管理中应用群体决策的方式。不但可以提高财务决策的准确性,还可以有有效地规避财务风险。对于企业财务群体决策的重要影响因素主要是来于群体的构成特征,如群体的大小、成员的年龄、差异性等。为了是财务管理达到绩效的最优化,企业在财务决策中采用群决策是要根据企业的发展现状对财务主体要选择合适的比例,对于决策群体的人数要根据财务决策的内容决定,选择合适的年龄结构的财务决策人员,对于决策群体的差异性,要进行适度的互补,使结构达到最优化。

财务管理;财务决策;群体决策;群体构成

现代企业管理以财务管理为中心,而财务管理的中心是财务决策。现代企业财务决策尤其是重大的财务决策由于其重要性和复杂性,决定了群体决策的方式在财务管理中扮演了重要的角色。其次,群体决策的效果与决策群体本身的特征有着重要的联系,企业财务决策的优劣决定于决策群成员的组织结构。

一、企业财务管理中的财务决策

财务管理是企业管理的核心,财务决策是财务管理的中心。筹集和使用资金的决策称为财务决策,包含了投资、筹资、股利分配等几个的决策构成了财务决策的组成内容。财务决策的实施过程包括财务方案和财务政策两个方面。设计出满意的财务方案是整个财务决策的目标,要使财务管理的目标达到价值的最大化,获得最大的效益,主要是取决于财务方案的科学合理性。由此可见,整个财务管理的中心是财务决策,它的重要职能是财务决策。财务决策关乎一个企业的兴衰,应当把它看作财务管理中的重中之重。当前,广大财务人员应当面临的一个重大难题是:怎样才能使得财务决策为企业领导提供行之有效的方案?

二、现代企业财务管理中的群体决策

(一)群体决策

个人决策和群体决策是决策的两种模式。伴随着当今社会经济的发展和科技的进步,日益暴增的知识和信息,无论领导人如何的智慧聪颖,如何的经验丰富都无法独挡千变万化的时代,做出最好的决策,因此群体决策成为了必要。个人决策一般都比不上群体决策。群体决策在集思广益的基础上,为决策人员提供更多的参与决策机会,代表多个群结构的不同思想,不但有利于增进职工之间的相互理解和信任,还可以为有效地发挥财务管理工作的积极性,提高工作效率、质量和效益。目前比较成功的案例是人民银行九江市中心支行创新性、尝试性地引进群决策的方法开展了财务金绩效审计,经实践证明,德尔菲法是绩效审计确定评价指标、评价指标权重和评分标准较为科学和有效的方法。

(二)现代企业财务管理中需要引入群体决策的必要性

财务决策体现在企业财务管理的方方面面。从外部来看,国内外的经济条件和环境,以及各项的政策法规都涉及了财务决策;从内部看,牵涉了企业财务奖励机制和监督管理机制,这有利于各项专业人员积极配合。现代企业的财务决策是一项复杂的系统工程,实施群体决策在重大的财务决策中是必不可少的。自从加入了WTO,我国的国际竞争坏境大大的改善,同时也是一个挑战,我国的企业财务决策将要融入到复杂多变的大环境当中,同时也要接受更多的挑战,主要是由于技术进步和政府决策带来的价格变动和通货膨胀两个方面的挑战;会计信息的需求日益增多,从而也为经济决策带来了重要的决策因素;形式各样的金融衍生工具纷纷出现,不断加快步伐的科技在进步,因而企业的无形资产的地位日益成为重点,但其在公允价值中未能得以充分体现。财务决策实际的执行者一般为企业的高层和内部职员,对企业的财务管理特征和环境都比较了解。由此可见,在财务管理中应用群决策的方法,一方面可以集思广益,作出有效的财务决策;其次,决策的执行者对财务决策理解得更加透彻,有利于增进职工之间的信任和个体的价值观,更好地发挥职员的工作积极性、参与性和创造性;另一方面,对于财务决策的任务和内容统一了思想,充分提高企业财务决策的质量和科学性,从而使财务决策达到想象的绩效。因此,为了提高企业财务决策的正确率,规避企业财务决策的风险,必须群体参与,实行群体决策。上面提到的案例当中人民银行不是盈利机构,带有鲜明的政策管理特色与内涵,对其开展绩效审计在指标、评价尺度的设计上都存在一定的难度,其中风险隐患的产生与预防、经济效益与社会效益实现与否、业务运行效率的高低,都很难从数量上进行计算和比较,难以在价值上加以描述;另外现代银行财务管理的审计环境不够成熟,财务审计指标质量要求较高,个人的决策难以解决,于是群决策的办法更有利于达到目标。

三、财务管理的绩效受到群体员的构成的特征的影响

决策工程中的最重要因素是决策者,群决策中的每个成员构成了决策者的部分,群体成员的个体行为对群体的决策方向有着重要的影响,但又不是个体行为的简单迭加。群体成员的个体相互作用、个体的价值标准和结构的相互影响都会对群体行为产生不同的影响。特定决策群体的经验和知识对正常的工作程序的决策对其进行定量分析不一定是可行的。由于决策群体的成员组成结构、形式等的差异决定了决策群体的功能。Grofman等(1984)指出:决策科学以及其它相关学科,都期望知道群体成员的特征如何影响群体绩效。[7]关于群体的构成特征,其中最易考察和最重要的特点是群体的大小和成员的年龄。

(一)群体大小对财务管理的影响

群体大小不但对群体决策的绩效起着重要的作用,也是影响财务管理的效果重要因素,它也成为了人们关于群体决策绩效较为关注的问题之一。不同学者对于群体决策的影响因素虽有不同的看法和观点,但是大多数得到的一致观点是群体大小是影响财务管理绩效的首要因素。群体规模在群体决策当中最需要解决的问题是如何使群体决策子在财务管理中得到最大的效益。群体决策面临的问题中最需研究和讨论的难题是怎样决定和选择群体的大小,以及如何确定合理规模的决策群体和群体决策行为。GallupeRB等(1992)的研究工作当中得出这样一个结论:在人数少于5的群体中,对任务负责任的人少,个体讨论较多,成员参与水平较高,而在人数多于7的群体中,成员参与机会减少,受少数人支配的可能性增加、群体更容易分裂成小群体。但是沟通和协调的问题会随着群体数量的增加和可用资源的增大而变得更加严重。理论上说,关于群体大小和群体绩效,应该存在最佳的群体大小使得群体的绩效达到最优化。群体的绩效会随着群体数量的增大和可用资源的增加而提高;但是从另外一个角度来看,两者又会恶化沟通和协调的问题,同时又会降低群体的绩效。个体绩效之和构成了群体总体的绩效,还要减去过程当中的损失,加上过程当中的增益,即:p(x)=(fx)+(gx)-(hx)这里 p(x)为群体总体绩效;f(x)为个体绩效之和;g(x)为过程增益;h(x)为过程损失;x为决策群体的大小。因此,理论上可以通过p(x)求导、求极值点的办法求出群体绩效的最高点。但是由于特定群体的任务和场合有关,最佳群体准确的大小与研究的结论有所差别。

(二)成员年龄对群体决策绩效的影响

当前国内外,特别是在中国,人们对于决策者公开性的客观特点最关注的是年龄。国内外学者对于影响决策绩效的众多因素,认为其中的重要影响因素之一是年龄。群体决策的研究和应用特别是在财务管理中的应用越来越受到人们的重视,对于群体成员的不同年龄,认知能力和经验有所不同,因而对决策行为,及其如何影响决策的效果日益成为财务管理的一个重要成分。人的能力受到个体年龄的限制,随着群体成员年龄的增大,认知能力加大,可用的经验资源也增加,从而有利于群体绩效的提高,但随着年龄的增大,成员的记忆力下降,也恶化了沟通和协调能力。由此可见,在理论上,也存在着最佳群体年龄也能使群体绩效达到最高发的关系。因而,最佳群体年龄也能使企业的财务管理达到最大的效益。

(三)成员差异性对群体决策绩效的影响

综上所述,群体成员的结构、组织的形式和结构的合理化决定了一个决策群体发挥的效果。盖伊认为:团队成员在诸如年龄、性别、专业知识、地位等方面的差异正是形成高效团队的一个因素,团队因为这种差异性而获益。同时,他还指出,各种不同背景和经历的人组成一个团队,大家合心协力地去解决共同的问题,各自提出不同的方法和看法,从而有效地解决问题。

根据以上对群决策中成员的要求,人民银行九江市中支对辖内某支行开展财务资金绩效审计中,组成群决策的专家小组,由中支和本行专业部门人员和监督部门人员共8人组成专家小组,具体成员包括中支会计财务科、后勤服务中心、内审科部门技术性强的专业人员和项目主审人4人,支行分管专业的行领导、分管监督的行领导2人,支行综合业务股、办公室专业与监督技术性强的专业人员2人。

四、如何进行群决策才能实现财务管理最大绩效

由前可见,由于财务管理中的财务决策既重要又复杂,因而实行群体决策的方式是必要的,企业财务群体决策绩效的重要影响因素是群体成员的构成特征。对于我国财务管理当中群体成员的构成有如下的建议:

(一)结合企业实际选择合适比例的财务主体

对于有差异的经历利益要求,不同的财务主体对财务目标的追求标准不同。财务主体的类别不一样,不同财务主体的决策评价标准有差别,决定了他们的财务目标也不会相同,这些表明了企业在财务管理当中要选择合适类别的财务主体作为群决策的成员构成部分,财务决策机制会随着财务主体之间达成的需要和要求的差异而变得复杂化。比如:若果董事会中职工的人数所占的比重大,那么财务决策内容会更多地偏向于职工群体的利益。同理,战略性的政策的信息优势一般为高层领导所拥有,相对于基础财务主体来说,他们就缺乏了这种信息优势。因此,决策权配置与决策信息分配最大对应的机制更有利于提高决策的效率和准确性。

(二)根据决策内容确定财务决策成员的合理人数

企业财务决策内容的不同对决策群体规模大小的要求也有所不同。中等大小的群体一般适宜应用于重大而紧急的财务决策中,比如机会下的短期投资和长期投资;小规模的群体一般应用于日常的财务决策当中;在应对危机的决策时,宜采用更少的决策人数,甚至为个人决策。

(三)确定合理的财务决策人员的年龄结构

老中青结合式的年轻化年龄结构是比较有效的群体决策构成组合,年轻化的年龄结构,不是真正意义上的年轻,是相对而言的。老中青结合式在现实的决策组成当中是普遍存在的,这样不但体现了新陈代谢的机制,在防止群体老化和单一化的基础上,保障了其继承性。除此之外,决策的不同特别要求不同的年龄结构。对决策者年龄的限制,要特别注意所决策的事物(对象)的特点。在确定决策群体成员年龄时,主要应考虑决策的内容、群体的凝聚力、文化要素以及选择性激励等因素。

(四)适度加大财务决策群体成员的差异性和互补性使结构优化

决策群体的功能体现在群体成员的结构上,合理的群体成员构成,使群决策发挥着更有效的作用。为了最大限度地发挥财务管理的优势,提高财务管理的整体效率和绩效,应对群体成员的学历、职称、专业、知识、智能、心理、能力、素质、心理、年龄、性别、身份等各种结构的进行优化组合。

案例当中由于引进群决策的方法开展人民银行财务绩效审计所取得了良好的成效。群成员的要求较高,预测的评价要素更为准确,为评价结果的准确性提供了保障。为财务绩效管理提供更为有效的依据。由审计结论能更好地为财务管理决策者提供有效的管理决策依据。由于聚集了专家小组成员的智慧,且经过多轮的征询、反馈、分析、对比、综合,通过专业、高层次、全面的思维,所确定的绩效审计评价指标、评价指标权重和评分标准较以往运用会议法和层次分析法预测的结果更为科学、客观、准确和全面。

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