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大学生自我管理方法及其实践创新

2014-03-23晖,肖

大连大学学报 2014年4期
关键词:德鲁克目标思想

张 晖,肖 楠

(大连大学 经济管理学院,辽宁 大连 116622)

信息时代第一需要的是具有创造力、有独立个性的能够满足社会发展需要的人才。大学承担着为国家社会发展培养人才的重任,而大学生则是未来中国社会建造的实施者。本论文基于以上认识,以德鲁克管理思想为指导探讨大学生自我管理的可行性方法,尝试以每一个学生个体为目标对象,通过个性化的教育方案来提升大学生的自我管理能力和水平。因为,大学生只有学会自我管理,学会对自己负责,才能对他人负责,对社会负责,也才能担负起建设社会主义事业的重任。

一、提升大学生自我管理能力的现实必要性

(一)中国未来发展急需具有超强自我管理能力的顶尖人士

统计数据显示,自1985年以来,清华大学高科技专业毕业生80%去了美国,北京大学这一比例也达到了76%。《人才战争》一书的作者、中国与全球化研究中心主任王耀辉表示,这一数据也“基本上也能反映现在的情况”。另外,中国社科院《2007年全球政治与安全》中也承认:中国流失的顶尖人才数量在世界居于首位。毋庸置疑,中国已经是目前世界上数量最大、损失最多的人才流失国之一。在全球化发展的今天,我们无法否定国外在科研设备和研究环境方面所具有的先进性和优越性,那么我们解决这个问题的方法就只能是强化内功:一方面,宏观上建设健康的经济环境、生活环境和工作环境,为保持和吸引人才创造良好的人才环境。另一方面,微观上从教育出发,特别强调高等教育理应承担着多出人才,出好人才的重任,将培养中国发展需要的顶尖人士作为中国大学必须承担的责任。

显然,中国发展到今天,缺少的并不是人,而是精英人才,是能挑起中国脊梁的顶尖人士。而顶尖人士首要的共同特质就应该是具有超强的自我管理能力,譬如,能够有效地管理时间,善于发挥自己的长处,重视如何做出贡献,妥善安排做事顺序,注重决策的有效性等。正如李嘉诚老先生所说:“自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转变为能力的催化剂”,是推动中国未来发展的顶尖人才所应具备的首要特质。

(二)大学学习生活特点要求学生具有较高的自我管理水平

大学的民主、自由、宽松在给大学生带来更大的成长空间的同时,也要求他们必须具有较高的自我管理水平,才能真正学有所成。

1.高校扩招之后,普遍存在教育资源不足和师资短缺的问题,基本上以上百人的大课堂为授课方式,不再有“人盯人”的教学方式。这要求学生必须有高度的自我管理学习能力,否则很容易出现“必修课选逃,选修课必逃”,作业不再独立完成等现象。

2.学分制条件下,要求学生有自主管理学业的能力。学分制给学生提供了根据自己的需要选择学习内容、学习进度的机会,这是中国大学尊重学生个性差异和与世界高等教育接轨的标志性进步。但是,由于我国大学生在基础教育阶段所接受的主要是以灌输式为主的应试教育模式,因此,他们在进入大学之前缺乏自主选择学习内容的自我管理学习观念和经验,所以在大学学习阶段要求大学生自主设计学习方式,自主选择学习内容时必然会感到茫然不知所措,从而导致很多学生“别人选什么课我就选什么课”或者按照学校的推荐课表进行学习,不仅丧失了学分制的实际价值,更重要的是没有达到提升大学生自主管理水平的应有效果。

3.大学独立自主的生活方式要求学生具有较高的自我管理能力。中国大学生上大学后要过的第一关是独立生活关,其次是人际交往关,然后才是学习关。在进入大学之后,有很多学生第一次自己洗衣服,第一次自己决定每天吃什么,第一次自己支配生活费,有相当多的学生因为独立生活能力差,而影响正常的学习。再有,现在的大学生几乎都是独生子女,他们在家基本上是独立的房间,到大学住集体宿舍,同学之间生活习惯相差较大,彼此包容性、谦让性差,出现了人际交往障碍、同学间有矛盾等现象,甚至出现了“复旦学生投毒案”等极端现象。这些问题的出现,一方面是由90后独生子女在以自我为中心的环境中成长所造成的,而另一方面则是由于部分大学生情商低,自我管理情绪、能力低下,遇到问题不会用正确的方法处理所造成的。

二、中国高校培养学生自我管理能力的典型方法

培养学生自我管理能力和提高学生自我管理水平是高校思想政治工作的重要部分。多年来,我国高校在此方面形成了许多卓有成效的做法,积累了丰富的经验。笔者在查阅大量文献材料的基础上,总结出高校培养学生自我管理能力的如下典型方式。

(一)班集体是大学生完成自我管理的重要基地

班集体是中国高校中对学生进行行政管理的基本单位,一直以来都是大学生思想政治工作的重要阵地。因此,加强班集体建设和管理也是进行大学生自我管理训练和提高自我管理能力的重要途径。通常说来,班级管理对大学生自我管理的教育功能包括:学生自行选举班委会与团支部,实现自我认知和对他人的正确认知;班委会的自治化管理,实现自我设计、组织管理与协调;在集体活动中,视集体荣誉高于一切,学会为他人着想,学会情绪管理的技巧和方法。而其局限性则表现为:随着学分制的推行,同一个班级的学生也会因为学业计划的不同而选择不同的上课时间,难以用统一的行政手段来管理班级,班级概念在逐渐弱化。

(二)党团组织、学生会等是大学生实现自我管理的主要依靠力量

大学的显著特质是独立、民主、自由。大学为学生提供了充分的自我成长的空间,大学生自身也强烈渴望自主、自治和自由。所以,党团组织、学生会等几乎承担了大学校园中所有文化活动的策划、组织和协调工作,从而实现大学生群体的自我管理与自我教育。具体说来,大学生党员是大学生群体中“又红又专”的代表,他们在学习生活中严于律己、品学兼优,既善于管理自己,又善于管理他人,在同学中威信和影响力较大。学生党支部组织入党申请者、入党积极分子、拟发展对象、预备党员和党员开展红色理论学习、参观爱国主义教育基地、积极参加公益活动和社会实践活动等提升大学生的思想认识,明确“为什么而学”,从而从思想层面上提高大学生自我管理的需求。而学生会作为大学生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,既是广大学生利益的忠实代表,又是学校与学生、教师与学生之间的沟通桥梁;不仅要根据大学生的需求开展丰富多彩的校园文化活动,而且要将学生的意见和要求反馈给学校和老师,同时将学校的政策传达给学生,促进双方的理解,是学校管理工作的有益补充。

(三)建立有效的管理制度来推动大学生学会自我管理

完善而有效的管理制度可以让学生的学习生活有章可循、有据可依,为学生自主学习、自我管理提供了方向和方法,是推动大学生自我管理的长效机制。为此,很多学校建立了奖学金评选制度、行为绩点考核办法、综合素质测评办法、大学生科技奖励办法、大学生学科竞赛管理办法等等,旨在调动学生的积极性和主动性,引导和激励学生奋发向上、刻苦学习、全面发展。在制度的导向下,大学生在自主发展目标的指引下主动思考自我管理问题,如学习管理时间以提高做事效率,改进学习方法以提高学习有效性,在积极参加各种校园文化活动中学会与人相处、学会情绪管理等。同时,学校的管理制度不应是一成不变的,而应该根据学生思想的变化、需求和兴趣点的变化进行调整,以发挥制度的最佳激励作用。

(四)发挥优秀学生的朋辈示范作用,营造自我管理的氛围

任何一个优秀的学生都是自我管理出来的!一个优秀的学生就是一面旗帜,一个榜样,在他们身上普遍具有如下特质:执着于明确的人生目标和学习目标,善于自我管理,心态积极进取,坚韧有毅力,追求卓越。这样优秀的群体对周围的学生起着潜移默化的影响作用和表率作用。因此,各高校普遍会用典型示范法,诸如评选大学生标兵、大学生道德楷模、大学生自立自强标兵等,在学生中树立可学、可比、可敬的榜样,同时利用校园电视台、校园网、校报、宣传展板等形式,大力宣传优秀学生的先进事迹,通过对这些先进典型的宣传、报道,引导广大青年学生找差距、定目标、强措施、争先进,逐步形成“向善、齐优、敬贤”的良好校园氛围,达到大学生自我教育的目的。

上述典型方法在培养大学生自我管理能力方面起到了重要的作用,特别是在大学生群体的自我管理方面发挥了积极的作用,收到了良好的成效。但是,它们在大学生个体自我管理方面的作用并不明显。从管理本质上来讲,它们都是将工作目标设定为管理别人,只是管理的主体由教师变为了学生。因此,我们认为应该将更多先进的管理理论和方法,如管理学大师德鲁克的管理思想植入大学生教育管理工作当中,从而切实提高大学生的自我管理水平,尤其是大学生个体的自我管理能力。

三、基于德鲁克自我管理理论的大学生自我管理方法创新

(一)德鲁克自我管理理论

将自我管理作为企业管理方法进行研究和实践兴起于20世纪80年代,后来引起了学者们的广泛关注。大多数学者认为自我管理的实质是强调根据目标进行管理,即以确定目标或拟实现目标为中心,开展一系列管理活动。其中,管理学者彼得·德鲁克的观点得到了大多数学者的认可。他首次提到自我管理水平的高度取决于一个人的人生观,所以他要每个人经常追问自己:“我如何做贡献”,“我怎么做才能对别人有价值”。德鲁克认为管理不只是管理别人,最重要的是管理自己,只有管好自己才能管好一切。对我们每个人来说,最重要的不是科技的快速发展,而是人的自我管理,自我管理可以改变世界,可以为人类进步提供不竭动力。其自我管理理论的主要研究是:我的长处何在;我的做事方式如何;我如何学习;我的价值观如何;我属于何处;我该做些什么贡献;对人际关系负责;管理后半生。其目标是“让自己适才适所,做出最大贡献”。

(二)德鲁克自我管理理论用于大学生自我管理的可行性分析

1.德鲁克自我管理理论的理论内涵与致力于大学生教育管理的思想政治工作理念是基本相通的:都是强调在人生观和价值观的高度上管理和发展自我;都是强调以贡献的大小作为衡量一个人的社会价值大小的标准;都是以培养有责任、有担当、有伦理道德、有社会使命感的社会公民为目标。德鲁克更是给出了具体的方法和路径弥补了思想政治工作中缺少方法的不足,因此,德鲁克自我管理理论为大学生自我管理新途径的探索提供了新的视角和方法。

2.德鲁克管理思想已经在部分高校的大学生中得到推广和学习。作为以传播德鲁克管理思想为己任的彼得·德鲁克管理学院于2007年发起“灯塔行动”,携手中国高校开展德鲁克管理思想公益普及活动。该项目以“分享大师智慧,造就管理人生”为宗旨,面向中国大学捐赠“德鲁克之窗”档案馆、组织德鲁克管理大讲堂、开展全国性德鲁克管理夏令营等系列活动,支持有志学习、研究、实践德鲁克思想的学生社团组织,系统、全面的指导大学生学习、实践德鲁克管理思想,并学会科学的管理自我,服务组织、贡献社会。目前,在中国有20余所高校成立了德鲁克青年社团,如天津大学德鲁克管理协会、上海大学德鲁克管理思想实践协会、南京理工大学德鲁克书社、南开大学德鲁克管理精英协会等,学习过德鲁克管理思想的学生普遍有一个共识:德鲁克的思想不仅仅是关于管理方法的思想,许多时候更是一种做人的理念。人们在德鲁克的思想中,可以找到一种快乐而有意义的生活方式,最大化自己的价值,也帮助别人最大化他们的价值。当前的大学生需要这样的教育,以成为更好的思想者。这些大学生在用德鲁克的管理思想改变着自己,进入到积极管理人生、认真服务社会的境界。由此可见,德鲁克管理理论是完全可以被大学生接受并用于实践的。

3.德鲁克自我管理方法具有可操作性。德鲁克经典五问[1]:(1)我是谁?什么是我的优势?我的价值观是什么?(2)我在哪里工作?我属于谁?是决策者、参与者还是执行者?(3)我应做什么?我如何工作?会有什么贡献?(4)我在人际关系上承担什么责任?(5)我的后半生的目标和计划是什么?在于帮助我们正确认识自我,尽早发现自己的长处。另外,德鲁克自我管理思想包括五个方面:第一,长处成就事业;第二,确定人生方向,成为顶尖人士;第三,顶尖人士必备的五大心智;第四,拥有卓越的个人绩效;第五,从卓越的个人到出色的团队。在每一个方面,德鲁克又给出了具体方法:(1)“反馈分析法(feedback analysis)”。当我们做出重大的决定,采取重要的行动时,要先把预期的成果记下来,能量化的力求量化,无法量化的就尽量具体描述。九个月或者一年之后,再将实际的结果和预期的结果进行比较。(2)自我更新法:就是把自己拉到更远的地方反观自己。(3)有效性:有效性是一种后天的习惯,是可以学习的。(4)有效管理时间:有效利用时间必做三件事:一是记录处理工作耗用的实际时间,二是管理时间,三是集中时间。减少非生产性工作所占用的时间。(5)安排事情的优先原则:把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。

(三)基于德鲁克自我管理理论进行大学生自我管理的方法创新

德鲁克认为自我管理是发展个人潜力的最佳方法。所以在他的目标管理方法中提出要将组织目标转化为个人目标,使得目标管理转变为自我管理,这样组织成员会将完成工作目标视为自己获得成就感的过程,其积极性和创造性就会得到极大地激发。因此,相对于传统的自我管理方法,基于德鲁克自我管理理论的大学生自我管理更倾向于大学生个体的自我管理。基于此,我们在引导大学生进行自我管理的工作实践中,以德鲁克自我管理理论为指导,采用理论导入、生涯规划设计、自我管理手册与大学生鉴定表等形式,积极创新大学生自我管理方法。具体分析如下:

1.德鲁克自我管理理论导入

自我管理理论的把握与自我管理意识的形成是大学生自我管理实践的前提。为了解决这一问题,必须首先向大学生进行德鲁克自我管理理论导入,具体方法包括:一是,由辅导员老师开设专题讲座,向学生推广德鲁克自我管理思想和实现自我管理的方法。二是,由教授、博士面向学生开设新生导航课。三是,在学院学生工作网站开设“德鲁克自我管理”专栏,上传有关学习资料。

2.大学生涯规划设计

生涯规划设计是近些年引入到高校中的,旨在指导学生正确分析自我,确定最佳的职业目标,以促进学生就业工作。在实践中,我们分“大学生自我分析——环境与职业分析——生涯详细规划——生涯评估与反馈”四部分为大学生设计生涯规划表,指导大学生了解自我、了解环境、树立职业理念,确定近期的大学发展目标与远期的人生发展目标,并以阶段性目标为导引,通过自我评估与他人评价相结合的方式不断修正目标、明确发展方向,从而切实指导学生个体的成长成才与可持续发展。

3.自我管理手册的使用

实践中,我们以德鲁克自我管理思想为指导,将大学生自我管理分为目标管理、时间管理、情商管理和价值观管理四大模块,并要求大学生从学习、生活与工作三个维度设定目标,按照学期总计划、周计划、月测评、学期总结四个栏目设计大学生自我管理手册,旨在引导大学生通过个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,通过自己组织自己,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己的方式,最终实现自我发展目标。

4.学生鉴定表的使用

传统对大学生的量化考核是通过打分的方式评价学生的综合素质。然而,我们认为每个人的个性、创造力、精神品质却是无法量化的。因此,基于以上认识,我们设计了学生鉴定表,由辅导员老师解释表格设计的意义,进行班级学生干部培训与审核,以班级为单位组织学生自主填写,从而引导学生在大学期间积极参加集体活动以培养集体观念、团队精神和合作能力;参加社会实践活动和社会公益活动,在接触社会积累社会经验的同时承担社会责任;做一定的社会工作,在为同学服务的同时锻炼组织协调、与人沟通的能力。

通过实践,我们发现无论是德鲁克自我管理理论导入、生涯规划设计、自我管理手册,还是大学生鉴定表的使用都对提高大学生的自我管理能力起到了非常积极的作用。首先,有助于大学生在科学管理思想的指导下全面系统地自我认知,了解自身的优势与劣势;其次,有助于大学生找到努力的方向和学习目标,引导大学生自我发展、全面发展与可持续发展;再次,有助于大学生建立和评估个人分阶段的目标规划和行动计划,具有积极的自我激励作用。上述方法在引导大学生自我管理方面表现出较强的进步性,它们注重学生个体的需要和个性的发展,是对大学生自我管理方法的积极创新。

[1][美]彼得·德鲁克.21世纪的管理挑战[M].朱雁斌,译.北京:机械工业出版社,2009.

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