贾文菲 梁小吴

摘 要：通过对PPT 2010新增功能的一些讲解说明，增加对PPT 2010的熟悉利用程度，用来提高我们的工作效率。

关键词：PPT 2010；新增功能；浅析

中图分类号：F49 文献标识码：A 文章编号：16723198（2014）03018102

0 引言

PowerPoint簡称为PPT，使用PPT做出来的东西称之为演示文稿，它如今已经成为高校教学和企事业单位办公必不可缺的办公软件之一，不仅仅是因为它的操作简便、应用广泛，更是因为它的演示效果极佳。在微软又推出新的Office 2010版本后，PPT 2010也新增了三大功能，使得我们再运用PPT时，更为得心应手。

1 新增三大功能简介

1.1 创建、管理并与他人协作处理演示文稿

PPT 2010 引入了一些出色的新工具，例如，通过新增的Backstage 视图，可以查看文档属性、设置权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿；通过共同创作，可以与其他协作者同时更改演示文稿，而无需单独执行操作；使用合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即将其合并。有了这些功能，我们在完成大型的演示文稿时，不仅可以分工协作，还可以集大家的创意于一体，做出更为出色的PPT。

1.2 使用视频、图片和动画丰富演示文稿

PPT 2010在视频和照片编辑方面也增加了新的功能，尤其是将视频插入到PPT中，插入的视频就变成了PPT的一部分，不会再因为没有存入和PPT同一个文件夹而无法打开，更不会因为PPT的移动而丢失插入的视频。此外，新增的SmartArt功能不仅可以将文本快速的做成SmartArt图形，还能将复杂的组织结构图或者流程图以设计师的水准做出精美的效果，如图1。……