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健豪的“九阴真经”

2014-02-20宋成龙

印刷技术·数字印艺 2014年1期
关键词:条码印刷客户

宋成龙

以合版印刷和网络印刷著称的台湾健豪事业股份有限公司(以下简称“健豪”)近几年在业内引起了广泛关注。日前,笔者有机会进入健豪进行了为期一个月的轮岗学习,通过在各个部门轮岗,体验并学习健豪的运作流程、企业文化以及先进的印刷技术等。在学习过程中,笔者深刻体会了健豪独特的运营之道,共计9个方面,笔者形象地将其归结为健豪的“九阴真经”。

1.市场经——“不起眼”的“真黄金”

在印刷业繁荣的时期,台湾很多印刷企业都将业务重点放在图书、杂志和包装印刷市场。因为这些产品往往很容易形成批量,且活源稳定,其背后的利润十分可观。最初,健豪只是给一些较大的印刷厂做这些产品的代加工,后来,其才定位在非常不起眼的名片和宣传单页市场。当时,大家都不屑于去做这块市场,而这也给健豪的成长留下了足够的空间。

2.服务经——影响客户十分重要

“客户是什么?”相信大部分印刷企业面对这个问题都会回答:“客户是上帝”。所以,秉承这个思想,印刷企业都会积极分析客户需求,并提供尽可能完善的服务。这样,大多数情况下,印刷企业在与客户沟通谈判方面并没有主动权,只能被动迎合。

而健豪从一开始就注重去影响客户,而不是盲目地满足客户的一切需求。“如果你想更改文件,那好,请您自己动手改正,我负责帮你印刷”,因此在健豪的工厂里很少出现客户因为文件印刷错误而产生的纠纷,因为文件都是客户自己改动的,印刷厂只负责复制文件。

健豪的网站上设有印刷知识专栏,配有视频和文字、图片和视频等,专门帮助想了解印刷知识,或期待得到满意印刷品的客户。健豪潜移默化地影响着客户的思维,让他们懂得,自己的事情需要自己去做,健豪可以为你做的只是提供印刷知识和印刷服务。因此,在健豪的组织架构中,没有专门为客户服务的印前设计部门,只有维护自己网站和日常自用设计的设计部门。

3.营销经——换位思考

“你有什么关我什么事”是健豪张训嘉总经理的口头禅,这同样传递着健豪不一样的营销理念。很多公司在做宣传的时候,总是难免骄傲地提起自己的印刷设备有多先进,可以印刷多少种类的产品等。但是客户并不一定是印刷人,他可能不是很了解哪种印刷设备最先进,所以这些在客户眼中可能都是“浮云”。唯一有价值的就是,你的性价比。如果你的价格够公道,质量能匹配客户的需求,那么这家印刷企业在客户眼中就是合适的。

健豪的门户网站上广告比较统一,客户时刻都会发现一系列的打折、促销、降价信息。这并不是简单的价格战,而是一种交换式思维,是真正地去思考客户可能关注什么。

4.文件管理经——在云端

健豪接受客户订单的方式比较多样,既可以通过直接来稿的方式,面对面拷贝印刷文件,也可以通过FTP上传,对于喜欢用互联网的朋友来说,还可以尝试用健豪的云端平台来传输自主设计的文件,所有订单的处理都是一个“抓取”与“放回”的过程。

无论何种形式的来稿,最终都会通过健豪的内部流程处理并上传到健豪的云端平台,在这个平台里面,每一个客户都有一个专属于自己的空间,里面记录着自己所有的订单和档案信息。健豪在处理客户文件的时候也是从云端存储单元搬出文件,到云端文件处理单元操作,在完成审稿和派单动作之后,将文件放回,以便组版工序再次抓取。因此文件的运行路线始终保持为:“被抓取”与“被放回”。

5.采购经——批量化

健豪先后与福尔摩莎等纸厂建立战略合作协议,也与越南的纸厂进行合作,承包下2条造纸生产线,专门为健豪提供不同规格的纸张。这使得健豪纸库中纸张的特点是规格多、种类少。进入健豪生产车间的纸张基本不用再经过裁切工序,能够直接上机印刷。

健豪每次的纸张采购量在4000吨以上,每天可以消耗30~40吨纸。大口吞纸、大量产出的特点必然会大大降低采购成本和生产成本。

6.工艺经——标准化与智能化

一般印刷厂的工艺流程均视客户产品而定,有的公司专门成立了工艺研究部,针对不同客户的产品提出个性化工艺方案,这也导致了在印后加工环节经常出现瓶颈工序,货期延误时有发生。而健豪提供的产品则是尽量采用标准化工艺,提供特定种类的产品类型供客户选择。例如健豪提供的产品类型有,蝴蝶装系列精装书、锁线胶装系列胶装书、YO圈系列台历、名片、海报、铣背书芯精装书等等。而针对这些书籍也有相对固定的尺寸,例如书籍系列尺寸有35cm×48cm、25cm×35cm、30cm×30cm、A4等,这与一般印刷企业的书籍尺寸有着明显的不同,一般印刷企业的书籍尺寸有很多种,除了各种开本以外,还有不规则尺寸的,均视客户需求而定。在工艺流程方面,健豪针对每种产品都力争做到规范化、标准化生产。印前、印刷工艺流程基本一致:抓档(从云平台上取文件)-审稿-转存-分版组版-派单-印刷。印后方面,每一种产品类型都有固定的生产线。以蝴蝶装制作流程为例,其印后工艺流程如图1。

其中,贴合工艺有专门的贴合设备,书芯制作以及合书工序也有马天尼精装线,省去了人工手动贴合,提高了效率。需要特别注意的是“贴条码”。条码适用于个性化书籍的制作,条码中包含了产品加工信息、客户信息以及出货信息。书芯与书壳上各有一个条码,书壳上的条码可以直接喷在(或者贴在)书壳封底右下角处,一般比较美观,客户也能接受。而书芯的条码一般印在书芯地脚处,在胶装线上完成裁切以及粘环衬之后,条码被切掉,但是在裁切之前,胶装线上的电子眼、记录仪以及喷码设备会记录下条码信息并重新喷到环衬上,在合书工序根据条码信息实现书芯与书壳的匹配。

另外,条码的信息适时与ERP相连,当拿到成品或半成品的时候,扫一下条码就可以显示这是什么产品,什么时候交货,客户是谁,需要哪些工艺,目前进行到哪一工序等信息。因此整个车间不会出现几个人同时在拼命找东西的情况。这与其他印刷企业形成了鲜明的对比。条码的应用将来可能会延伸到交货、付款环节。

7.技术经——先进技术巧利用

合版印刷的好处在于可以用多个订单分摊制版费用,大大节约成本。然而,产品质量也会打折扣,在合版印刷过程中经常会出现鬼影和蹭脏等问题。健豪对于这些问题采用不同的方式予以解决。

首先,对不同产品采用不同的印刷方式。对于名片类产品,多数需要采用特种纸,因此干燥速度非常慢,健豪利用UV印刷方式使得油墨瞬间固化,而对于海报类产品通常采用普通印刷方式,在提供的纸张选择上也尽量提供铜版纸。

其次,注重应用组版技术。除了利用自主研发的组版软件之外,组版人员还需要将所需墨量大、难套准等的产品尽量排在版的中间偏叼口位置,以防止纸张横向和纵向变形带来的印刷难题。

最后,采用单张纸胶印机集中供墨技术,实现油墨预置的功能。

.财务经——先交钱

“先交钱,后干活”,这种事情好像很少在内地听到。健豪恰恰就不一样,他将客户分为几个会员等级,包括现金及预缴会员客户,预缴会员客户又分为10万元、3万元及5000元三种会员,每种会员享受的优惠不同。例如,预缴10万元的会员可以享受免费送货、优先印刷以及产品打折等优惠。而其他几个等级会员享受的权益相应减少,这就鼓励了客户预交费。先付款使健豪的现金流充沛,使企业的运作更有效率,风险更小,另外还可以增强企业信誉度,保证客源的稳定。

.交流经——网络化

健豪设有自己的公司内部网站和论坛,所有员工的照片以及与生产相关的知识、文件均能在网络上找到。每个员工都可以轻松认识其他部门的人,即使是新员工也可以在短时间内查到健豪的各个分公司、各个营业点以及各个工厂的人员。当生产流程或者是订单出现问题的时候,健豪的员工可以轻松地找到能够解决问题的人。

在健豪的论坛上,每个人都可以畅所欲言,既可以给公司提出意见和建议,也可以做工作交接。这样做的好处是,既可以加强内部沟通,也可以增强正式沟通的效果。

怎么样?这就是笔者看到的不一样的健豪。

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