邓福泉 （辽宁石油化工大学图书馆 辽宁 抚顺 113001）

描述、连接与检索都是编制机读书目数据时必不可少的技术手段，编目员在编目时只有准确掌握并合理运用其基本原则，才能确保书目数据的标准化与规范化，为读者识别、检索和利用文献提供可靠依据。

1 描述的基本原则

描述是指运用各种修辞手法对事物进行形象化的阐述。而在图书馆编目界，描述（惯称著录）则是特指按一定著录规则，对文献的内容特征、形式特征、物质形态等进行分析、选择和记录的过程。描述的主要目的在于准确地揭示和反映文献，以方便用户识别、确认和利用文献。如果在编目时不能按照文献的原貌进行客观描述，而是任由编目员凭借自身的好恶和习惯随意取舍或更改原有的著录信息，则其描述结果势必对读者认识和鉴别文献造成不利影响。为确保不同编目员对同一文献的描述结果趋同，或者同一编目员在不同阶段对同一性质文献的描述方法前后一致，各种文献著录规则均制定有尊重文献原貌的客观性描述原则。例如，关于文献题名的著录，《国际标准书目著录（统一版）》规定：“正题名严格按照规定信息源上的措辞转录，但是未必完全按照规定信息源上的大小写或标点符号转录”[1]52；即使题名存在印刷或拼写错误，也应“按其在资源中出现的形式著录”，后加用方括号括起的“原文如此”，或者直接将正确形式著录于方括号内，其前加“即”[1]35。《普通图书著录规则》（GB/T3792.2-2006）规定：“正题名原则上应按照规定信息源上的文字照录，但大写和标点符号不一定照录”[2]55；……