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综合医院门诊中药房的科学规范化管理

2014-02-05

中国中医药现代远程教育 2014年3期
关键词:中药房药房规范化

盛 彬

(江苏省盐城市射阳县人民医院药剂科,盐城224300)

综合医院门诊中药房的科学规范化管理

盛 彬

(江苏省盐城市射阳县人民医院药剂科,盐城224300)

门诊中药房是为患者服务的窗口,其工作质量直接体现医院的医疗水平和社会声誉。就目前而言,在门诊中药房人员管理、制度管理方面存在的问题相对较多。因此加强中药房管理就显得非常重要。文章主要分析了综合医院门诊中药房管理中的问题,同时提出了科学规范化的管理措施。

中药房;管理;制度;门诊;综合医院

中药品种较多,产地分散,且管理的标准不一,管理难度非常大。作为医院重要的组成部分,中药房的服务直接与患者的生命安全息息相关,一旦管理不到位,则会导致临床用药出现较大的问题,甚至造成患者死亡。就目前而言,在门诊中药房人员管理、制度管理方面存在的问题相对较多,因此加强中药房管理就显得非常重要。加强门诊中药房规范化管理能提高工作效率,减少差错事故的发生。

1 门诊中药房管理中存在的问题

门诊中药房工作内容较多,存在的问题也比较多,常见的问题有如下几个:

1.1 人员管理不到位 部分医院门诊中药房人员配备不足,药房人员承担的工作内容较多,在工作中存在的漏洞也比较多。部分医院门诊中药房中工作人员的素质较低,在药品的鉴别、管理、使用中专业知识贫乏,只能照方抓药,对于患者提出的专业性问题不能很好解答,也不能及时发现药方中存在的不合理之处。药房工作人员的排班较为紧张,每日进行的工作量较大,在业余时间学习知识的机会很少,业务能力不能得到有效的提升。

1.2 药品管理存在问题 当前中药市场中以次充好的现象非常严重,很多药房管理人员对药材没有进行有效的识别,对于同名异物或者是异物同名的药品了解不够,抓错药的现象非常严重。对于药品的保管没有建立有效的管理制度。对药品的采购、管理规范性不高,采购经常存在假劣药品,且存在严重的断货或者是积压现象[1]。另外,药品管理制度不健全则会导致一些过期药品不能被及时发现,造成不可挽回的损失。

1.3 信息化程度不高 门诊中药房中药品数量较多,对其管理仅靠人工进行,那么管理的难度增大,且容易出现较大的纰漏。尤其是在基层医院门诊中药房中因为资金短缺,目前还未形成统一的信息化管理平台,药品盘点的难度较大,管理效率较低。

2 加强门诊中药房规范化管理的措施

2.1 人员管理 门诊中药房管理中人员管理是重要的一点,只有对中药房工作人员的行为进行约束,才能有效减少管理中存在的漏洞。加强门诊中药房的人员管理要重视如下三点:①重视中药房人员选拔。随着我国医疗水平的不断发展,医学科研进入了新的领域,市场中药品的种类不断增加,加上很多中药材辨别的难度较大,而药房管理人员在控制药品质量方面发挥着重要的作用,所以为了保证药品的质量,必须严格药方管理人员的选拔。从事养护、验收、保管、调配等工作的人员必须要具备专业的药学知识,有相应的药师职业资格[2]。②提高药房工作人员的专业水平。医院药房要定期安排相关人员参加学习讲座,定期进行专业考试,对职业药师进行继续教育,同时建立档案。另外,药房工作人员要加强自学,在工作中掌握更多的药品知识,熟悉新的药品管理方法,从而提高药品管理水平。

2.2 重视药品质量管理 药品质量关系到治疗效果,加强药品质量管理从如下几方面入手:①在药品采购中要对药品供应商的资质严格审查,双方签订质量保证合同书,明确药品的送货、付款、质量等相关问题。采购要以医院实际需要情况为依据,根据现有库存量以及药品使用特征来进货,避免药品囤积出现质量问题。在验收环节要对药品的外观、包装、使用说明等仔细检查,质量不合格的药品严禁入库。②重视库房药品管理。库房管理人员要分析影响药品质量的各种因素,对药品的储存条件不断改进,使其处在最佳环境中。药品出库要按照日期进行,尽量按照药品期效调整货位,近效期药品要先使用,医生合理搭配不同期药品,从而避免药品过期。对于破损、失效以及过期药品禁止出库。另外,在中药房管理中还要制定不良反应报告制度、特殊药品管理制度以及报损制度等,对管理工作进行规范。③加强药品质量监督。医院要配备专业药品监管人员对从采购到使用的各个环节进行监督,同时积极听取患者意见,对质量问题及时发现、及时解决[3]。

2.3 提高中药房服务质量 对医院任何科室来说,服务质量是非常重要的。门诊中药房面向的是社会群体,是直接为患者服务的部门,必须要提高服务质量。因此,中药房工作人员不仅要掌握扎实的专业知识,且要重视服务工作。药师在工作中要保持热情的服务态度,对患者提出的问题能给予耐心的解答。加强与患者之间的沟通,对药品的使用方法重点介绍,尤其在抓药的时候要对药方的合理性再次检查,减少不合理用药。另外,药师还应该站在患者的角度上考虑问题,尽量减轻患者经济负担。

3 结论

门诊中药房是为患者服务的窗口,其工作质量直接体现医院的医疗水平和社会声誉。虽然我国卫生制度在不断完善,医院加强了对各个科室的管理,但是因为影响中药房工作的因素较多,管理的难度较大,管理中的问题也相对较多。因此,改变中药房管理观念,进行科学规范的管理,对于减少用药差错、提高医疗服务质量有非常重要的意义。

[1]王娥珍.浅谈门诊中药房的科学规范化管理[J].按摩与康复医学,2010,1(20):114-115.

[2]张阳.运用科学方法对门诊中药房进行规范化管理[J].求医问药,2011,9(2):111-112.

[3]危红华,郭冬宁,李金霞.基层门诊部中药库房管理存在的问题及改进方法[J].海军医学杂志,2010,11(3):270-271.

10.3969/j.issn.1672-2779.2014.03.090

1672-2779(2014)-03-0137-02

苏 玲 本文校对:朱健萍

2013-10-16)

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