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高等学校财务信息化工作探讨

2014-01-09张兆许

会计之友 2014年2期

张兆许

【摘 要】 随着高等学校的快速发展,经费数量、学生规模、资产总量已发生巨大变化,一些落后的财务管理工具日益不能满足事业发展的需要。软件公司开发的各种财务管理系统层出不穷,一定程度上推进了高校财务管理再上新台阶。文章对高校财务信息化内容进行了梳理,并提出对建设财务信息化有益的建议,以供借鉴。

【关键词】 财务信息化; 规范流程; 信息安全

“工欲善其事,必先利其器”。要做好高等学校的财务工作,必须采用科学、安全、有效的财务信息处理系统,加强高校各类经济信息的收集和处理,加大数字化控制流程建设,采用信息化的手段规范财务审批和报销行为,为师生员工提供更加便捷的财务服务。

一、财务信息化建设的必要性、可行性

(一)财务信息处理的内在要求

随着高等学校规模的不断扩张,在校生规模不断增长,有些合并成立的高校在校生人数达几万人,教职工上万人,财务信息数量巨大,传统的财务信息处理已经无法保障学校的正常运转。财务信息来源渠道较多,学生信息、职工信息、房产信息、科研信息、经费信息等,人工收集难度较大,而且不及时、不准确。这些必然的、内在的要求推动着高校财务信息建设向前迈进。

(二)信息化校园建设的必然要求

高校是先进技术的发源地,是各类先进管理理念、管理方法的产生地,有得天独厚、先行先试的条件。全国大部分高校正在建设或使用一些信息化技术,比如:校园卡系统、校园无线覆盖系统、校园安全监控系统、校内电子政务公文处理系统、校内远程水电表抄收系统、基于校园卡系统的门禁系统、图书借阅系统。……

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