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T供电所——标准化建设落地的“2+3”模式

2014-01-06涂译文

中国高新技术企业·综合版 2013年12期
关键词:供电所落地标准化

摘要:《供电所标准化建设指导手册》为供电所标准化建设提供了标准和规范,以此为基础,M供电公司在基层供电所展开了一系列标准化落地的工作。文章主要介绍了T供电所标准化建设落地的典型做法,总结提炼形成以文化为引领,以制度规范为保障,从“人、事、物”3个层面进行日常管理的“2+3”模式,为基层供电所标准化建设的落地实施和提升供电所管理水平提供了具有实践意义的参考和借鉴。

关键词:标准化建设;供电所;“2+3”模式

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)35-0153-02

1 概述

为进一步提升供电所管理水平,将供电所标准化建设落到实处,国网M供电公司根据国网省电力公司《供电所标准化建设指导手册》的标准和规范,在基层供电所展开了一系列标准化建设落地的工作。T供电所在标准化建设方面形成了良好的“示范效应”,其标准化落地的“2+3”模式——以文化为引领,以制度为保障,从人、事、物3个层面进行规范,成为基层供电所管理中的特色亮点。

图1 供电所标准化建设落地的“2+3”模式示意图

2 文化建设——争创“群众满意基层站所”

2.1 建设“文化长廊”,传播国网文化

作为“标准化示范供电所”,T供电所充分发挥标杆示范的作用,以国家电网公司“文化管心”的理念为指导,通过文化长廊的建设,对国家电网的核心精神和价值理念进行显性化地展示,以图文结合的形式介绍供电所的所容所貌、成果荣誉、管理方针、员工风采等特色亮点,从而提升供电所形象,传播企业文化,营造良好的人文环境,让员工“快乐工作,和谐生活”,潜移默化地激发员工的积极性。

2.2 落实民主管理,打造“职工之家”

T供电所以国网省电力公司《争创星级班组通用标准》为基础,通过职工大会、员工恳谈会、“一对一”座谈等方式进行民主交流,加强一线员工与管理层的联系和沟通,帮助员工解决困难,形成“团结一致,互帮互助”的文化风气;同时供电所致力打造一个温馨的“职工之家”,开展“读书日”、茶话会、讨论沙龙等活动,促进员工的集体荣誉感和归属感,营造和谐氛围。

3 制度保障——严格执行制度规范

3.1 健全管理机制,推行精益管理

国网M电力公司编制《供电所标准化建设指导手册》,对供电所标准化建设的日常工作提出了规范性的要求:建立优质服务常态机制、落实员工岗位轮训常态机制、健全行风监督及信息反馈机制等。T供电所以《标准化供电所考核标准》为基础,从“人、事、物”3个层面进行精益化管理,结合国家电网公司的标准,制定切合实际的实施细则,将标准和规范落到实处。

3.2 梳理制度规范,编制落地手册

《供电所标准化建设指导手册》从基础设施、基础管理、专业管理、客户服务等九大模块提出标准和规范,为供电所标准化建设指明了方向。T供电所对相关的制度规范进行详细地梳理,结合工作实际情况,总结提炼出标准化落地的“典型经验”,并形成可操作性强的适用手册,对供电所标准化建设提供具体做法,从而实现“示范推广”的效应。

4 人员管理——加强班组队伍建设

4.1 强化服务规范,践行优质服务

认真学习《电力营销一线员工作业一本通》,积极组织相关人员参加服务规范培训,参照相关的规范和标准执行,从仪容仪表、行为举止、标准用语等方面进行训练和考察。积极开展“95598光明行”、“居民电能质量专项行动”等优质服务工作;推行供电所“五心级”供电服务计划(环境舒心、态度热心、处理细心、服务耐心、工作放心),通过开展“供电服务进乡村”和“三级”走访调查活动,将优质服务落到实处。

4.2 实行全员轮训,提升员工技能

坚持做好培训需求分析,根据不同专业的特点和工作实际需要设置不同类型的培训主题,包括企业文化与规范标准、基础知识与技能、安全管理、营销管理、运检管理、综合管理等方面的内容,细化关键点。通过课程教学、技能竞赛、模拟训练、反事故演习、技术问答等多元化的形式进行培训。培训完成后,相关负责人对培训内容展开意见调查,收集相关意见和建议,结合实际情况进行改进,达到提升员工技能的目的。

4.3 完善考核体系,增强员工动力

参照国网省电力公司《关于全面实行供电所全员绩效精益管理的指导意见》,成立绩效管理办公室,形成从所长到班组长到一线员工的全员绩效考核体系。对一线员工从工作业绩和行为规范两个方面进行考察,日常工作中及时做好工作记录,月度考核时结合个人绩效计件工分库进行计算,将员工的工作表现和规范的执行情况与奖金挂钩,形成良好的激励和约束机制,增强员工的工作积极性。

5 业务管理——优化执行作业流程

5.1 明确职责分工,规范工作流程

流程管理作为《标准化供电所考核标准》中的重要考核项,能够直接反映出供电所管理过程中的规范执行程度。T供电所结合《供电所常用工作流程》,对专业管理的过程进行梳理,通过专家讨论的方式,形成可操作性强的工作流程。同时,充分应用SG186、安全稽查管理、生产PMS、配电地理信息GIS等信息化管理系统,实现工作流程的闭环管理。

5.2 总结工作要点,提高工作效率

结合供电所工作开展流程,对执行过程中的关键环节进行要点说明,包括计量装置故障登记、电能表轮换及使用情况、抄表准时率、电费回收考核、线损统计、故障抢修等,以工作要点为基础进行考核,促进一线员工按照规范,把握要点,缩短作业周期,从而提高工作效率,为客户提供更加优质的服务。

6 基础管理——落实基础建设标准

6.1 完善基础设施,执行统一标准

对硬件设施进行标准化配置,全面提升供电所整体外在形象。在功能区设置方面,供电所设置了办公室、营业厅、值班室、工器具室、备品备件室、资料档案室、更衣室、会议室和等基本功能区,各功能区均有相应的标准配套办公设施。统一定制上墙公示内容,通过应用国家电网公司VI识别系统,规范标识、标牌、公告栏、宣传折页等,形成统一的标准,为日常工作开展提供设施保障,也促进了国网文化的传播与落地。

6.2 健全基础资料,规范台账管理

根据《标准化供电所考核标准》,建立9大项,42类的标准化资料体系。编制标准化供电所基础资料管理责任明细表,将资料提供的责任落实到人,以便及时更新。供电所专人负责检查台账体系文件夹中的资料完成情况,结合现有状况查漏补缺,及时更新各项计划、总结和记录等,并上传标准化供电所网站,公司组织相关人员定期检查基础资料完备情况,形成规范化的管理模式。

6.3 推行6S管理,改善现场环境

供电所成立管理小组,明确职责分工,功能区设置相应的负责人,对现场展开整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养(6S)。根据6S管理标准,管理小组对备品备件、基础设施、办公用品等进行定置定位;储物柜统一标签,分类清楚,便于摆放和拿取;文件资料分类整理,整齐划一,建立资料目录索引,方便查阅。为巩固6S工作的成果,管理小组根据各功能区的布局制订详细的检查标准,确保6S成果的固化,营造出整洁美观的现场环境。

7 结语

供电所标准化建设需要一个长期持久,动态更新的过程。在基层供电所管理过程中,国网M供电公司应用“2+3”模式,以点带面,坚持将标准和规范的执行落到实处,切实提高供电所管理水平更上一个新的台阶。

参考文献

[1] 余国太.供电所管理创新:标准化示范[J].中国电力

企业管理,2013,5(1):72.

[2] 史慧敏.宁夏习岗所:标准化的创新举措[J].中国电

力企业管理,2013,5(1):91-92.

[3] 刘俊昌.供电所标准化管理工作实用手册[M].北

京:中国电力出版社,2009.

作者简介:涂译文(1981—),女,四川乐山人,国网浙江临安市供电公司电力工程师,研究方向:电力营销管理。

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