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期刊主要标识存在的问题及原因

2013-12-10长江师范学院图书馆重庆408100

图书馆理论与实践 2013年12期
关键词:刊期条码正确率

●余 田(长江师范学院 图书馆,重庆 408100)

期刊是反映社会政治、经济、文化、科研、教育动态以及国际形势变化的重要文献载体,尤其是科技期刊,它记载的科技信息具有较强的学术性与创新性,是科研人员之间交流的重要渠道,直接或间接地影响着科技创新活动的全过程。有统计数据显示,科学研究工作者所利用的全部信息中,来自科技期刊的占70%。[1]期刊管理机关对期刊标识工作十分重视,颁布了《期刊出版管理规定》和《期刊出版形式规范》,这二部法规对期刊的标识做出了很详细的规定。研究期刊标识,更好地发挥期刊对科技创新活动的推动作用,提高办刊水平,方便期刊的使用与管理有重要意义。

1 存在的问题与期刊标识的有关规定

2012年发行的期刊中,存在着卷、频次、总期、条码等标识不规范的现象,以及刊名标识用暗纹、字号小于广告字体等现象,也有标识中夸大宣传的存在,还有年、月标识有未识阿拉伯数字,而用中、英文标识的形式。有的办刊单位对标识工作不够重视,加上期刊业竞争激烈,违规出版造成标识不正确,更有期刊一号多刊,分别按半月、月、双月、季等形式发行的现象。

1.1 《期刊出版管理规定》对主要标识的要求

必须在封面的明显位置刊载期刊名称和年、月、期、卷等顺序编号,而不得以总期号代替年、月、期等标识。封面其他文字不得明显于刊名,外文期刊封面上必须同时标识直译的中文刊名,少数民族文种期刊封面上同时刊印汉语刊名。一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊,不能用同一个国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊(即一号多刊)。如果出版不同版本的期刊,就按照创办新期刊审批。[2]

1.2 《期刊出版形式规范》对主要标识的要求

《期刊出版形式规范》规定刊名应印在期刊封面,外文刊名同时刊印直译的中文刊名,少数民族文种期刊封面上同时刊印汉语刊名。在封面的明显位置刊载期刊名称和年、月、期、卷等编号,不得以总期号代替年、月、期号等标识。期刊封面其他文字标识不得明显于刊名,期刊标识性文字不得使用毫无实据的、过于夸张的宣传语言,如:“世界排名第X名”、“中国唯一的”等。若出版不同版本的期刊,按创办新刊审批。一种期刊不得以任何形式出版两种或两种以上期刊(即一号多刊),如:一种期刊不能以增加类似版别方式,分别出版两种以上期刊;一种期刊不能以“社会科学版”、“学生版”等字样,交替出版两种以上期刊;一种教育辅导类期刊不能分别使用“小学版”、“语文版”等字样出版两种以上期刊。[3]

1.3 期刊条码的要求

《期刊出版形式规范》第三项对期刊条码进行了规范,依据《GB/T16827-1997中国标准刊号(ISSN部分)条码》,条码结构由主代码和附加码组成,共15位数字。主代码第一部分前缀码977,第二部分数据码7位数字,是不含校验码的ISSN部分。第三部分年份码2位数字,公历年份的最后两位数字。第四部分校验码1位数字,按GB 12904-91附录A规定的方法计算得出。附加码2位数字,表示连续出版物的系列号(即周或月份等的序数),具体规定如下所示:周刊 01~53,旬刊 01~36,双周刊 02、04~52或01、03~53,半月刊01~24,月刊、双月刊、季刊、半年刊 01~12,特刊 99~01。[4]

2 调查的方法与对象

本文主要研究刊名、年、月、刊期、卷、总期、频次、条码、一号多刊等项目。抽样调查以我校图书馆2012年征订的期刊为对象,抽取1545种期刊(1种期刊抽取1册)为样本,进行统计分析,按期刊出版频次分:按半月、月、双月、季、其他进行调查统计。按《中图法(第五版)》分:马列哲学类(A、B二类)、社会科学类(C、D、E、F、G、H、I、J、K九类)、自然科学类 (N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X十类)及综合类(Z类) 四个类别进行调查统计。统计时非阿拉伯数字标识的年、月份按错误计。对频次标识的统计,按发行的实际标识周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年刊、不定期等归类,而频次标识为:A、B版,(X) 月上(旬)、(X) 月中(旬)、(X) 月下(旬),上半(月)、下半(月),单月、双月号等,按错误标识频次计。刊期以月代期按错误标识计。

3 结果与分析

2012年期刊执行《规范》情况,主要标识调查结果如表1,分类进行统计结果如表2、表3所示。下面对刊名、年、月、刊期、卷、总期、频次、条码、一号多刊等项目进行分析。

表1 《规范》对封面标识要求的主要项目调查

3.1 刊名标识

期刊刊名标识执行较好,抽样总量的98.6%标识正确,1.4%的期刊存在一些问题:一是按月和双月出版的自然科学类期刊使用英文名,未按《规范》要求同时标识中文(汉语)名;二是除马列哲学类外均有极少量期刊刊名,或广告字体较大而刊名字体较小,或刊名暗纹而附刊名突出;以及夸大宣传。

表2 按《中图法(第5版)》的分类标准进行统计

3.2 年、月标识

年标识正确率较高达98.4%,但也有少量未标识及未用阿拉伯数字标注。月标识正确率46.7%,月标识未标49.5%。月标识正确标识的,马列哲学类22.6%为最低;半月发行为84.1%、按月发行为59.3%,发行频次的其他发行类为92%,相对较高;按双月发行仅14.1%、按季发行仅6.9%。月标识错误据表1为3.8%,主要原因是以总期、刊期代月等标识。调查还发现,有中文标识年或月份的现象,3.5%用英文标识月份。年、月标识不正确是由于使用中英文数字标识。

表3 按发行频次进行统计

3.3 刊期标识

刊期标识正确率81%,马列哲学类为90.3%、自然科学类为85.6%、社科类为79.2%、综合类为73.9%。有1.7%未标刊期,未标刊期又主要为用中、英文非阿拉伯数字标识。以月代期(占总量17.3%)比较突出,19.1%的社科类期刊以月代期(占调查总量203/1545即13.1%) 占主导,频次分类中,29%的按半月发行期刊以月代期、23.6%的按月发行期刊以月代期,分布较为集中。有1.7%以总期号代替而未标识刊期。

3.4 条码标识

主代码仅26.6%标识正确率,70.2%错标,问题较为突出,个别期刊还在用1999年的年份码和校验码,这是14年前的主代码号,较多期刊在使用2000年的年份码,其校验号是根据年份等指标计算出来的,校验号当然伴随年份码错误而错误。条码附加码有92.4%的正确率,执行情况较好,但有4.7%未标识(其中主要是无附加码和遗漏附加附),还有2.8%错标。条码标识存在的问题,主要还是重视不够。

3.5 卷号、总期标识

卷号标识率低仅19.7%,未标达80.3%,仅自然科学类54.5%的期刊卷号标识正确,社科类高达93.1%的卷号未标识。总期号标识也不理想,仅有36.4%的期刊正确标识,半月刊及其他发行频次标识相对较好,也就是说,发行密度大的标识率略高。

3.6 频次标识及一号多刊

频次标识在这次标识调查数据中正确率是最低的,仅有13.8%的期刊标识正确,未标率达73.4%,各分类差异不大,以刊期、总期代替频次的问题较突出。一号多刊经过历年对期刊市场的整顿,尚有10.5%的期刊未完全执行有关规定,主要集中在社科类期刊,有13.3%的社科类期刊一号多刊,按频次看有16%的按月发行期刊一号多刊。

3.7 结论

通过对1545册样本的调查表明,2012年期刊标识,刊名、年、条码附加码标识正确率达9成以上,刊期标识正确率8成,情况较好。月标正确率不足5成,标识正确率最差的是频次仅为13.8%,而未标达7成,其次卷号仅标对19.7%,再次主代码仅标对26.6%,还有10.5%的期刊一号多刊。标识不力,既有对期刊标识不重视的原因(如卷、月大量未标识、主代码大量沿用旧码等),又有追求利益逃避打击而违规发行(如一号多刊、刊名不突出、夸大宣传、刊期等),或者兼而有之(总期、频次等未标识)。一号多刊把发行频次标为:A、B版,(X) 月上(旬)、(X) 月中(旬)、(X) 月下 (旬),上半 (月)、下半(月),单月、双月号等,出现一个子版一套标识体系和多个子版一套体系并存的现象,引起刊期、条码附加码等标识混乱。比如:《时代英语》,一个ISSN1671-2757号三个子版,无卷号,总期和刊期采用一套标识体系,高一与高二按双月发行,高三按月发行,以11月为例:邮发代号62-251标识为第21期、总第237期、适合高一年级6(高一版第6期),附加码21;邮发代号62-252标识为第22期、总第238期、适合高二年级6(高二版第6期),附加码22;邮发代号62-280标识为第23期、总第239期、适合高三年级11(高三版第11期),附加码23;使用和管理时辨别三个子版的刊期标识十分困难,只有看邮发代号容易辨别一些,或者对此刊较熟悉的人看违规标识的“适合高X年级X”,还能辨别一个大概。刊名标识较好,也存在一些问题:采用暗纹刊名(如《中国包装》)、以及缩小刊名字号(如《科普童话·百科探秘版》百科探秘字号比正刊名科普童话大太多)、《快乐漫画》(标“中国学习漫画第一刊”) 等4种期刊夸大宣传。虽然近来每年都对违规的期刊进行大量的处理,如《陶瓷》2011年一刊二号上、下半月分别按月发行,整改后在2012年,上、下半月合为半月刊;但仍有部分期刊,拖延整改,致使部分期刊条码等标识混乱。也有对标识不重视的情况,如《体育画报》半月刊,2012年第16期附加条码标识为71(应为16),错得太离谱了。月标识、卷号、总期、频次、条码号等主要标识,离要求还有很大的差距。

[1]宫福满.论科技期刊对科技创新活动的作用机制[J].编辑学报,2012(4):311-313.

[2]中华人民共和国新闻出版总署.期刊出版管理规定 [Z].2005-09-30.

[3]中华人民共和国新闻出版总署.期刊出版形式规范[Z].2007-04-12.

[4]中国物品编码中心,ISSN中国国家中心.GB/T16 827-1997中国标准刊号(ISSN部分)条码[S].

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