数字化档案馆的建设
2013-11-04张迎九
卷宗 2013年5期
关键词:建设
摘 要:对数字化档案馆建设的紧迫性和数字化档案馆的特征进行了阐述,并提出了数字化档案馆建设的途径。
关键词:数字化;档案馆;建设
随着计算机、网络技术应用的不断深入,办公自动化、电子商务等的应用越来越广泛,大量电子文件也随之应运而生,档案管理模式从传统的以档案实体保管为主,向以档案实体和数字化信息共同保管的双重模式转变,这就要求研究并建立一套完善的数字档案管理方案,充分发挥档案信息资源在管理中的作用。因此,数字化档案馆建设迫在眉睫,也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
一、數字化档案馆建设的紧迫性
1.1 现代化管理的需求
各级档案馆应把数字化建设摆在首要位置,档案信息化程度已成为衡量本单位档案管理现代化水平的重要指标。数字化档案将有利于档案信息资源的开发,与传统载体的档案相比,数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动,彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。只有实现数字化档案,才能使档案管理部门从封闭走向开放,实现档案信息资源的合理配置和现代化管理的需求。
1.2 形势发展的需求
各行各业竞相“触网”,无纸化、办公自动化逐步兴起,网络化、电子商务层出不穷,人们将开始享受数字化带来的快捷和便利,同时,也给档案管理工作带来了巨大的挑战。……
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