移动审批系统研发与应用

2013-09-14杨利

电子测试 2013年6期

杨利

（中原油田分公司物资供应处 457001）

2000年中石化开始大规模实施信息化建设，在短短十年过程中，中国石化建成以ERP为主，中国石化业务公开系统，电子商务系统、合同管理系统（CMIS系统）、数据展示分析BW系统为辅的子系统，实现了整个石化系统物资管理的信息化、精细化和规范化。中原油田分公司是中国石化的子公司，担负中原油田、普光气田物资采购、仓储、发放、核算等管理工作。随着内控管理的推广加强，要求领导按合同金额和审批权限在ERP系统与合同管理系统实现在线审批。中原油田年采购量大约50多个亿，非物资类合同每年大约100多个亿，从处领导到局领导每天都有大量的订单需要相关领导审批，分布在ERP系统、合同管理系统。领导必须每天坐在电脑前才能完成业务操作与审批，若领导出差、开会或因其它原因不在电脑前，就无法审批，影响下游业务的执行。由于手机是每个人必备的通讯工具，因此开发一套手机移动审批系统，将会大大提高领导审批工作的效率，从而提高整个物管理系统的运行效率。

1 系统运行环境

本系统分两部分，一部分运行在移动手机部分，用android语言编写的手机客户端，另一部分用MicrosoftW indowsNT 4.0服务器操作系统、J2SE DevelopmentKit5. 0、Tomcat5. 5的网络平台上,数据库选用MicrosoftSql Server 2003 。

2 程序设计原理

2.1 结构设计及关键技术

手机移动审批系统总体上采用BS结构，用微软最新的java语言编制移动平台，移动设备能够登陆平台，平台用java编写，根据需要分别访问ERP系统与CMIS系统。

下图为移动办公系统的系统搭建图：

3 软件主要功能介绍

3.1 用户登录

为了数据的安全保密，利用中石化内部系统统一管理的用户名与密码。因此只有申请中国石化计算机域名的用户才能登录的本系统，保证了系统的安全性。因此尽管访问ERP系统还是

CMIS系统，用户可以统一管理，非常方便与安全。

3.2 软件自动升级

需求无止境，尤其本单位自己编写的软件免不了增加修改一些功能，手机程序的更新是比较麻烦的事情。为此我们编写一段程序，当我们发布新版本时，为确保公司数据一致性，在用手机登陆时，系统自动提醒用户更新程序，这样以方便保证系统的一致性、数据一致性，也方便了程序的更新。

3.3 短信提醒功能

由于领导的手机不一定经常开机，也不可能全天上移动办公系统，因此通过短信提示有审批业务发生显得非常必要，因此开发的短信提示功能。我们可以随时设定任意时间提醒审批用户，目前暂时设定在上午8点与下午2点提示有业务发生的审批用户。

3.4 数据审批功能

用户登录后，出现集成图形界面，有CMIS系统审批图标、ERP审批审批图标、购预案审批图标，还有数据查询以及业务公开系统查询图标等。所有的功能都集成在一个界面，采用统一风格，展示不同系统中的待审与查询数据。

合同管理系统（CMIS）是整个中石化集团所有物资类与非物资类合同订立、审批、执行、变更、关闭等合同管理平台，作为分公司的领导必须每天审批中原油田、普光气田大量的合同。单机CMIS系统审批图标，系统会根据用户权限列出待批的合同清单，清单的内容分别是合同名称、系统编号、提报单位，在长按选择待批的合同，进入合同的细节部分，在细节部分我们显示三部分内容，一部分是合同的基本信息部分，包含合同名称、经办人、合同金额、变更情况等等；二部分是合同的文本部分，我们会冲合同管理系统把合同文本抽到手机系统并展示出来；三部分是合同附件，我们能够展示附件，为合同审批者提供决策。在手机底部菜单栏提供《提交》与《退出》两个功能选项，当同意审批，直接提交，当不同意时可以在输入不同意意见在提交。提交之后系统会返回待批界面，可以继续审批其他合同。

ERP系统是整个中石化经营管理的基本平台，采用德国SAP公司的R3系统，目前中石化及其子公司的物资管理、财务管理、销售管理、项目管理全部集成在ERP系统上运行，是非常重要的业务系统，业务审批显得非常重要。点击ERP审批审批图标，根据用户显示待审的订单、框架协议信息，包括订单编号、项数、类型、有效期、总金额等信息；在长按选择待批的订单，进入订单的细节部分，在细节部分我们显示合同的明细，包括订单类型及描述，物资编码、描述、计量单位、数量、单价、金额、工厂、税率等信息，如果同意直接提交，如果不同意，输入不同意理由，直接提交，系统会给提报人发短信，说明不审批原因。当提交之后系统自动转到待批界面，方便审批其他订单。

其他的审批与CMIS系统、ERP系统类似，都是先显示待批列表，长按显示明细的方式进行审批，例如采购策略审批、采购预案审批等。