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浅谈企业物资管理创新与提高经济效益问题

2013-08-29苗春花

商品与质量·消费研究 2013年7期
关键词:物资经济效益管理

苗春花

【摘 要】管理是企业的永恒主题,是提高经济效益最显著的途径。创新是企业生存和发展的不竭动力,也是企业提高管理水平的重要手段。管理创新,将使企业在市场竞争中树立起自身崭新的形象,产生强大的竞争力。

【关键词】物资管理创新;提高经济

一、物资管理创新的概念及其意义

物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系到企业的生存与发展。在市场经济条件下,我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失了活力,已经不能适应市场经济左发展的要求。为此,对企业物资管理进行有效的创新就成为当下企业的一个重要课题。

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的就是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的商场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天、物资管理已不能简单地进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的法宝,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。

毋庸置疑,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。笔者就企业如何创新物资管理与提高经济效益的问题进行剖析。

二、创新物资管理的方法

(一)要建立健全物资管理的各项规章制度。

俗话说安全是企业的天字号工程,那么管理是企业的永恒主题,而卓越的管理来源于完善的规章制度,也就是没有规矩不成方圆飞比如《费资采购管理工作实施办法》《物资出入库管理办法》《物资计划员工做标准》《仓库管理员标准》《仓库主任标准》《常用物资验收管理办法》《仓库安全管理制度》《物资仓库防火责任制》、《物资盘点制度》等等。

好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。因此在建立健全物资管理各项规章制度的同时,制订符合企业实际,针对性各种管理制度,操作规程并规范运作各项管理制度,做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解员工完成工作的情况,发现问题和不足,及时提出改进措施并将评价结果与绩效工资挂钩。提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各司其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务素质,适应现代科学位管理化的需要,物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道。做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。

(二)要落实规范的采购管理工作。

在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到多种渠道深入市场调查,了解掌握信息,货比三家,优先选择产品质量过硬、价格合理、资信度高的生产厂家作为供货商,采购过程中严格遵循“五比一算”原则,即比质、比价、比供货时间、比运距、比付款方式、计算采购成本。

在物资采购管理中不但要加强物资采购订货渠道,还要规范物资采购审批权限,严把物资采购关。为规范物资采购管理工作,企业采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,在物资采购中,按照集约化管理、规范化运作的要求,统一领导、集中管理,最大限度节约采购成本,提高经济效益。同时,要严格运用采购的方式、流程、谈判、采购单确认和合同签订。此外,要进行比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,“关系”采购。要货比三家,做好市场调查,确保材料质量优良,价格同比较低,增加物资采购的透明度。同时实行网上询价调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本。在物资采购过程中,还要追求更好、更低、更快。“更好”就是要确保采购的物资质量可靠,不断满足安全生产的更高要求,质量没有最好只有更好更低就是在保证质量的前提下,千方百计降低物资的采购价格和运杂费用,与市场比,与以往价格比,追求价格更低更快就是把握住市场经济脉搏,在科学合理储备的基础上,把企业生产所需的物资及时采购到位,在供货时间上追求更快。

(三)是要创新仓储管理。

众所周知,仓储管理是物资管理的一个重要环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。因此创造性地做好物资入库验收,把好入库质量关和数量关,开创性地做好人库验收工作,是做好仓储管理工作的前提条件。物资到库后,仓库保管员在负责物资的验收、储存、保管保养、发放全过程管理及配合帐目稽核的基础上;对验收不合格品或不符合规定的采购物资,有权拒绝办理入库手续。零星物资随到随验. 批量物资 48小时内验收入库;大宗物资应与有关专业人员一起,五日内验收入库。物资验收以订货合同、发货凭证、装箱单及出厂技术资料或技术标准为依据。一般物资的验收由仓库保管员负责,在验收过程中亲自检尺、看磅,同时检查物资的名称、型号、规格、数量和质量是否与货运单和发料明细表相符,否则不得入库。同时,要做好人库物资的保管保养工作,严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要,更是保证安全的需要。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。要建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。

三、结语

作为企业的物资供应管理部门,要想适应新形势发展需要,使企业的管理创造出最大化的经济效益,其管理人员和员工必须做到经常深入到库管部门,掌握物资消耗情况,对库房闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分友挥废旧物资的效能,做到物尽其用。在此基础上,还要对物资走向进行跟踪管理,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时联系供货单位妥善处理,全面为生产一线服务,确保企业安全生产。只有加强物资管理,使物资管理工作更加科学、舍理、规范、标准,才能保证企业安全生产,提高企业经济效益;只有加强物资计划管理,使计划编制更加科学合理,才能保证企业的经济效益;只有规范物资采购管理,扩大招标比价物资采购范围,降低物资采购成本,才能提高企业经济效益;只有加强物资仓储和使用管理,避免超储积压,避免物资在使用过程中的外流和浪费。随着经济全球化的不断深入、知识的快速更新、技术的飞速发展、使产品的开发周期和生命周期越来越短,这就驱使企业要持续地进行创新、以适应不断变化的市场竞争环境、才能进一步提高企业经济效益。

参考文献:

[1]朱原平.知识经济时代企业核心竞争力管理创新提升探讨.煤炭经济.2008

[2]刘怀民.企业家创新力的评价与比较.财经问题研究.2008

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