史维英

【摘 要】本文主要分析了当前我国的档案管理所遇到的难题以及存在的问题，并针对这些问题，提出了做好新时期档案故那里工作的相关对策。

【关键词】新时期；档案管理；新思路；新观念

在我国构建和谐社会的具体实践以及发展可持续经济的具体工作中，常常会遇到相关企业或相关部门由于其内部档案工作做得不足，或者由于其对档案资源的管理不当，造成企业的档案服务和社会需求发生矛盾和冲突，从而使得档案管理工作不能发挥出其所具有的职能作用。为了使档案资源能够充分发挥其所具有的功能和作用，也为了使档案服务和社会炫舞之间的矛盾能够得到有效解决，所以，切实做好档案管理工作，提高档案工作人员的档案管理水平是必须要完成的一个课题。

1.当前档案管理中存在的问题

1.1档案管理人员专业素养有待提高

我国现阶段的档案管理工作还处于一个不断发展的状态，就目前来说，虽然我国已经培养并拥有了一批较为稳定的档案干部队伍，但随着新技术和新知识的不断产生与研发，其社会信息量也在不断的增大，这便为档案管理工作带来了一定的难题和挑战。而随着新技术和新知识的出现，我国当前所拥有的档案干部队伍在其文化教育程度，以及专业素质上的劣势便逐渐显现出来。尤其是对一些资历较老，年龄较大的档案工作者来说，其第新知识和新技术，乃至新观点、新理念的接受程度和学习速度都有着一定的局限性。老化而落后的传统档案管理理论已经不能再适应新时期对档案管理工作的要求，从而导致我国缺乏可真正派上用场，拥有与时俱进的档案管理理论以及业务技能的管理人员。

1.2档案管理制度的规范性较为欠缺

目前，我国大部分企业都对档案工作的重要性有了较为全面的认识，且多数企业和单位部门等都在其内部单独设立了一个档案管理部门，并制定了相关的档案管理制度和规定，或是在原有的管理制度上作了必要的改进和更新。但是，在另外一部分企业，尤其是一些大型的企事业单位，以及具有国家性质的专业档案馆中，其档案管理制度仍然存在着一定的不足和欠缺，主要表现为：档案工作人员在对档案资料进行编号时，由于疏忽而造成某些档案信息的档号缺失；信息材料的保存较为分散，容易造成信息丢失；相关档案卷宗的标题不规范，为后续的检索工作带来不必要的麻烦等等。

1.3档案管理的人为色彩较重

我国档案管理人员在对企业或政府部门的档案信息实施一系列管理工作时，由于某些外在原因，导致档案管理人员不能理性的进行管理工作，从而造成档案信息泄密，使得档案管理工作的公益性不能得到体现，有失公平。

1.4求“多”不求“精”，导致检索效率低下

档案检索是档案管理活动中的一个重要环节，目前，档案检索主要有两种方式：一是手工检索，二是计算机检索。但在我国的档案管理中，其主要采用的检索方式还是手工检索。手工检索的程序较为繁杂，且需要花费档案管理人员大量的时间，为了简化检索程序，节省时间，因此，许多档案部门便各发奇想，编制出了各种不同形式的检索工具，并利用其检索工具来实现简化检索程序，节省检索时间的目的。但在检索工具的使用中，往往会出现一些求“多”而不求“精”的现象，档案人员完全依靠检索工具来完成档案的检索任务，导致其检索效率低下。

2.把握时代与实际工作要求，做好档案管理工作的对策

在新的目标要求下，我们一方面应该提高档案管理工作的高效性，满足不同人群对服务的诉求。另一方面，更重要的是实现档案管理的规范化和建立公平正义档案管理制度的工作目标。

2.1加强档案工作人员专业技能和素质的再深造

档案管理工作深入化有利于经济增长，也有利于社会进步、政治稳定、更重要的是与构建和谐社会密切相关。因此，档案管理工作人员的专业技能与素质的提高是保证这一工作深化的基础。要多充实有精湛专业知识及专业技术、技能的人才。但更切合实际的是加强现有人员的再深造教育。要使现有人员“不甘现状”，认识到社会经济的快速发展，新行业、新领域的不断扩张，势必冲击原有的档案业务的管理思路和服务工作。因而加强自身的业务及专业的再深化、再学习，拓宽视野，提升对所涉及工作领域的现状及发展动态的了解，将档案学科新理论、新技术引入现有工作中，对其进行相应的指导和改进，将传统的单一思维转化为多样复合思维。

2.2激发档案管理人员的工作积极性

2.2.1转变服务意识

档案工作人员面临的工作是长期、单调且枯燥的，工作方法也相应地较为传统而落后，如何应对市场变化的灵活性，超前服务于市场、社会和企业，成为档案管理工作人员应关注的焦点。因此，改变工作人员的意识，将主观意识中伸手的概念调整为先行和创造，从而形成新的档案工作理念。

2.2.2强化激励机制

打破“铁饭碗”，引进适宜竞争激励机制，积极推行聘任合同制，通过这些手段对现有人员优胜劣汰，实行择优上岗，使得能者上庸者下，从而激励档案工作者重新对自身工作有新的认识，激发个体的潜在工作活力，最大限度地发挥个人能力，开拓创新工作局面。

2.3加强信息化建设，发挥档案工作在构建和谐社会中的作用

如今在激烈竞争的时代，人们对档案服务的需求越来越高。我们的专业标准正在日益趋近发达国家，无论法律、技术、物质都要和国际接轨，我们要认真努力改变档案服务的薄弱环节，努力满足公众需求。不能只做一些门面工程、形象工程。要给大众提供其服务的实在性，面向公众提供具体档案查询利用服务，使档案的现代化与企业的信息化同步。

2.4与时俱进，开拓创新，确立档案工作的新观念

档案信息使用周期加快，需求量增多，尤其是科技档案和经济类的法规文件的使用率大大提高。大多数科研部门面临着改制，将有更多的科研成果走向市场，怎样迅速地把科研成果转变为生产力，需要档案部门提供大量科技档案资料和经济类的法规文件，为领导决策、为生产、科研、经营管理等提供有价值的信息。同时，由于经济的快速发展，要求政府工作提速，也要求档案工作提速。

3.结束语

档案工作是一项带有严重业务性色彩的工作，它对信息资料的收集、整理、保存以及利用等都是带有一定目的性和服务性的，并且这些作用于信息资料之上的一系列工作又属于管理学范畴，这便要求档案管理或档案工作人员在具备了扎实、专业的业务技能的同时，还要具备较强的档案管理水平和档案服务意识。新时期下做好档案管理工作，其除了需要认清形势，把握住时代对档案管理工作的要求之外，还要建立完善的管理体系，提高档案管理工作者的专业素质和管理水平，并着重加强其管理人员的创新意识，使其能够改进和创新档案管理的新模式，有效提高档案工作的速度。只有做到了以上这些，才算是真正做好了新时期下的档案管理工作。

【参考文献】

[1]张洪森，陈丽.如何做好新时期档案管理工作[J].黑龙江史志，2009，（13）.

[2]杜鸿，梁萍.新时期档案管理的特点与思路探析[J].人才资源开发，2010，（03）.

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