由玲

【摘 要】随着网络信息技术的广泛应用，也给我国的档案行业带来了良好的发展空间，使得我国的档案行业在现代化信息环境下得到了有效的发展。本文通过对当前的新信息环境进行简要的分析，讨论了新信息环境对我国的档案行业发展所带来的机遇和挑战，探讨了在新信息环境下，我国档案行业发展的对策，以供相关人士参考。

【关键词】新信息环境；档案行业；机遇；挑战

目前。互联网已经成为社会发展过程中不可缺少的一部分，它在人们的生产和生活中有着十分重要的作用。而且随着科学技术的不断进步，人们也已经将网络技术应用各个领域当中，从而有效的推动社会经济的发展。在新信息时代环境下，我国的档案行业也逐渐的并且到传统的手工管理模式，将网络技术应用到其中，这也给我国的档案行业带来了良好的发展前景。这不仅有效的提高了档案工作的工作效率，还利用于档案信息的管理。下面我们就对在新信息环境下，我国档案行业的发展进行介绍。

1.新信息环境的概述

1.1新信息环境的内涵

所谓的新信息环境又被人们称之为“泛在网络”，它主要是将互联网系统和物联网系统相互结合，并且通过互联网系统将相关的信息进行利用和传播，为人们提供相关的档案信息资源，而物联网系统则是将物于物、人与物相互连接，从而形成一个信息的网络信息环境，可以使得人们在任何地点、任何时间都可以获得想要的相关信息。

1.2新信息环境的特点

由于每个国家对自身内部结构的管理模式存在着许多的不同点，这就使得世界各国在对新信息环境建设方面的观念，存在着一定程度的差异。不过在对新信息环境的内涵的理解方面，大多都是一致的，都在网络信息的基础之上，对档案信息资源的传播和利用，从而为了人们提供信息资源。因此，我们可以总结出新信息环境有以下几个特点：

1.2.1广泛性

广泛性是新信息环境中最为基本的特点之一，它主要是将各个网络系统融合在一起，然后在借助无线宽带和网络传感器等设备，来实现人们对信息资源的需求，从而建立一个物与物、人与物、人与人相互连系的现实空闲和抽象空间，让人们可以在任何地方、任何时间都可以接受到所需要的信息资源。

1.2.2网络利用方式的多样性

目前，随着科学技术的不断进步，网络信息技术的应用不在局限于大型信息系统或者个人计算机系统当中，开始朝着各种新型的信息设备发展，从而出现了3G移动手机、汽车导航系统以及电子数字电视等设备，从而实现了网络信息一体化，体现出了当前新信息环境的多样性。

1.3信息利用的综合性

对网络信息的综合利用是当前现代化信息技术最为显著的一个特点，它将文字、图像、数字以及视频等方面结合到了一起，从而实现了信息的传播和利用，有效的提高了人们对信息的理解能力。

2.对信息环境对档案行业发展的挑战

2.1新信息环境使得新型载体档案管理难度增大

在当前的信息环境中，网络设备和各种新型的载体档案都得到了有效的增长和产生给我国的档案管理行业带来了巨大的挑战。这主要是因为在档案管理过程中，档案管理人员对新型载体档案不够熟悉，而且和传统载体档案相比，这些新型载体档案有着较高的灵活性，使得人们在对其进行信息资源保存记录的过程中存在着许多的难点。而且在新型载体档案实际应用的过程中，其中存着一些不稳定的因素，这也给档案行业对档案信息的管理带来了一定难度。

2.2新信息环境对档案行业人才素质要求更高

在新信息环境下，档案工作者仅仅具备基础知识与专业技能是不够的，泛在网络时代需要的是掌握各种新技术的、具备综合能力的档案人才。档案工作人员要适应网络发展的要求，重点提高自己在网络环境下管理档案的能力，掌握各种新型档案处理技术、档案组织技术、档案检索与利用技术，适应泛在网络环境下的信息组织与服务方式，学习新信息环境下信息管理的各项技能，发挥创新能力，实现档案管理工作方式上的革新。

3.新信息环境下档案行业面临的发展机遇

3.1促进了档案资源的传播与利用

泛在网络融合了电信网、互联网以及各种有线无线宽带等，形成一个无所不在、覆盖各个层面、各网络之间无缝连接、快速传输的网络。利用这样的网络，可以实现数字档案、多媒体档案随时随地的快速传递，使用户不论在何时何地都能在最短的时间获得档案服务，获得需求的档案信息资源。

3.2提高了档案行业信息技术含量

传统的档案管理主要是档案工作者对档案进行手工管理，或者通过计算机进行简单的操作。而泛在网络的发展，新信息技术和网络技术的应用，智能终端设备的普及，使档案行业能够借助这些高科技手段向数字化、网络化、自动化方向发展。并且这种数字化、网络化并不是简简单单的纸质档案的数字化和电子文件的单纯传递，而是建设面向公众的档案信息资源数据库，注重档案信息资源的挖掘，注重档案信息资源管理效率和利用效率的提升。

3.3档案服务进一步融入公众

档案工作的产生源于政府行政管理的需要，因此很长一段时间内档案工作的重点是为政府服务。但是档案作为社会记忆的承载者，是我们共有的遗产，其不仅应该为政府机关服务，更应该发挥其社会效用为公众服务，这样才能最大限度发挥档案的作用。

4.新信息环境下档案行业的发展对策

4.1增强档案行业及社会的档案意识

社会档案意识是指社会各界及公民对档案和档案工作的总体认识。社会档案意识的强弱以及正确与否，决定着人们是否重视档案、是否自觉利用档案。档案行业及社会的档案意识是催生档案利用的内在动力，是档案行业不断发展的重要推动力量。

4.2提高档案行业人才的信息素养与信息技术水平

新信息环境下档案工作向网络泛在化、资源数字化、管理自动化方向发展，要求档案工作人员具备更高的信息素养与信息技术水平。如果档案管理者停留在传统的专业知识与观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，就会大大制约档案工作的创新与发展。

4.3加强公众档案信息资源体系和信息利用体系建设

档案工作面向公众，就要注重加强公众档案信息资源体系和信息利用体系建设。第一，做好各种档案信息资源的收集，包括各种纸质档案、数字档案，并且要加快完成纸质档案的数字化，完备档案信息资源是建设档案信息资源体系的基础。第二，要建设面向公众的档案信息资源数据库。在档案信息资源数字化的基础上，对数字化的档案信息进行深入加工和组合形成档案信息资源数据库。

5.结束语

综上所述，网络技术的不断推广，不仅给我国的档案行业创造了良好的发展空间，也给档案行业带来了巨大的挑战。因此，档案行业在当前新信息环境发展过程中，一定要做好相应的管理对策，有效的解决在对档案信息管理过程中出现的问题，只有这样才能有效的推动我国档案管理行业的发展。

【参考文献】

[1]朱沛胜，段世惠.泛在网络发展现状分析[J].电信网技术，2009（07）.

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