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浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策

2013-08-26刘伟

科技致富向导 2013年13期
关键词:物资管理有效对策建筑施工企业

刘伟

【摘 要】本文首先简单介绍建筑施工企业物资管理的重要意义,然后详细分析物资管理中存在的问题,并提出相应的有效措施,最后进行全文分析总结建筑施工企业物资管理的发展前景。

【关键词】建筑施工企业;物资管理;存在问题;有效对策

0.前言

物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。提高物资管理工作的整体水平,以达到充分发挥物资管理在施工生产中的保障、服务及助手作用。物资管理工作是一门综合性的经济工作,在市场异常活跃的今天,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,企业面临的市场,竞争将更加激烈,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。企业的物资管理,这些环节环环相扣、相互影响,对企业的物资供应链影响重大。

1.建筑施工企业物资管理中存在的问题

1.1施工企业物资管理体制缺乏现代化理念

施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究。施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,有的项目的物资主管未经过专业培训,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。规章制度不健全,部分企业领导对物资管理认识不够深入, 管理手段相对较落后,这在一定程度上影响了企业的竞争力。物资采购信息掌握的不够透彻,没有得到足够的重视。

1.2施工物资企业管理的手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施。在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的。物资采购无规章,材料积压占用资金多,采购的物资不能形成批量,选择的供应商、厂家少,中间环节多。物资采购透明度低,采购单价多样化,一个品种规格多种单价。

1.3施工物资管理中信息化程度比较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,材料库存信息反馈系统的时效性较差,没有充分利用计算机技术和互联网技术。市场经济的深入发展,认为只要项目能完成利润指标就行,甚至项目亏损也不分析找原因,这也是导致自主化采购的原因之一。随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,对本企业的自加工物资一般不计成本。

1.4施工物资管理缺乏专业人才

项目管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程质量上,物资供应只要不影响施工进度很少对其管理流程等具体问题予以关注,有的项目负责人认为物资管理是财务部门的事。施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算,从人力资源的角度上看,由于物资人员作为生产辅助人员,无法吸引人才、增强活力,既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏;物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训;普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

2.建筑施工企业物资管理现代化的可行性分析

现代企业竞争,除了技术先进性的比较,关键是看企业内部管理的效率和企业对市场的反应能力。物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,运用现代物流技术加强施工企业物资管理工作,以提高建筑施工企业的经济效益是行之有效的,比较容易确定项目施工的物资需求。施工物资数量、种类和规格就基本确定了,施工物资投入生产的时间也基本确定了。建筑施工企业流动性大,有利于降低工程的间接费用,实现建筑施工企业的物资材料需求计划(MRP)。随着建筑科技和信息技术的不断发展,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间,建筑企业同样也应融入这种大环境中,形成长期稳定的供应链关系,形成物流和信息流的双向流通。

3.加强建筑施工企业物资管理的有效措施

3.1提高认识,构建现代化管理体系

企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,实行统一计划,提高全员对加强物资管理的认识。物资管理要从整章建制入手,逐步建立起与企业发展规模相适应的物资管理机制,物资采购是降低工程成本的源头。同时还要作好监督检查工作,加强执法监察力度,真正做到采购在阳光下交易,要科学地有计划优化组织供应。要推广采用新技术、新工艺、新材料,抓好水泥外加剂的使用,搞好材料节约代用,努力把物耗降到最低限度,加强对项目物资的回收管理,应建立一套可行的回收节约利用制度。

3.2夯实基础,提高管理整体水平

物资管理水平的提高,首先取决于高水平的物资管理队伍,引进专业人才等多种形式,促进领导重视、转变观念。企业要从较高的立足点,把加强物资管理措施与加强企业经营管理、生产管理紧密联系起来,系统全面考核指标等行为。加强物资采购人员的培养,要规范物资管理人员的招聘和选取,也可以在企业内部选取适当的人员来充实物资管理队伍。在整个物资管理队伍中,既要有相关方面的专业人才,也要多方面吸收其它专业的人才。采取组织参加培训班,让物资管理人员全面准确地掌握有关法律、法规和政策,更系统地掌握物资管理的工作重点和方法。

3.3加强采购、储存、定额管理

根据企业的生产能力和市场需要,综合企业内部各部门的信息,深入了解物资行情,以资金净流量约束物资计划的规模。要严格控制物资采购的成本,就是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,还要不断的开辟新的渠道。实现科学规范管理,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、科学化、规范化和网络化,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。要建立一系列物资消耗定额管理制度,从制度上有了约束力,促使员工按照规定的要求合理采购物资和使用物资。

3.4采用ABC分类法,明确施工物资管理重点

如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用ABC分类法,明确管理重点,根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量,将物资分成A、B、C 3个类别。A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查,C类物资占用资金少、品种繁多,使施工物资管理人员集中精力。现代建筑施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,在建筑施工企业建立物资管理信息系统,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案。

4.总结

综上所述,建筑施工企业物资管理是一项较复杂的系统工程,现代企业必须创新物资管理模式,实现物流合理化,提升企业整体效益。建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,加强物资流转全过程管理,在日益激烈的市场竞争中生存和不断发展。

【参考文献】

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