生丽

【摘 要】项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程，在明确施下企业物资答理成本控制重要性的基础上，提出了改变施下企业物资成木管理控制的对策。质量控制和成本控制是相辅相成的，是辩证的统一质量是企业的生命，产品质量的优劣不仅能体现企业的整体素质和管理水平的高低，而且还是企业赖以生存并实现自身价值的根本表现而企业所追求的目标是效益，其成本控制则是实现效益最人化的重要途径，也是企业可持续发展的基本保证。

【关键词】物资采购；控制；监控体系；信息化管理

1.加强质量管理控制，把好物资采购的技术关

（1）质量成本保证工程质量，是企业生存和发展的基础物资，是保证工程质量要求的一个基本单元也是工程质量保障的第一道防线，这就要求采购部门对进入工程实体的物资的生产厂家要进行多方的调查、评价、比较，然后筛选出符合单位要求的供货方，作为其合作伙伴这就要求在物资进货过程控制上，凡进入工程的实体材料，必须经过实验部门的严格检验、试验合格，即要求产品质量达到国标或工程要求标准后，方能让材料进入施工现场使用。在物资使用中，实施质量监控制度，对供方进行有效的动态管理和监督，强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度，形成有效的质量保证和监督机制，确保物资采购供应质量规避不合格产品进入工地。

对分承包方材料质量控制尤其要严格，对构成工程实体的主要材料，由项目部统一采购管理，分承包方没有主材的采购资格，这样做避免分承包方为了眼前利益而选择质次价低的材料，造成工程主体质量问题。

（2）制定采购预算是在具体实施采购行为之前对企业采购成本的一种估计和预测，是对整个企业资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保企业资金的使用在一定的合理范围内浮动。在此环节需要注重以下5个方面。

1）采购数量的确定。需根据工程部提供的施工预算，对同类产品数量、规格进行汇总。

2）审核本次采购是否存在过多强调采购特定品牌或专利技术，避免因形成采购倾向性为实施采购设置障碍，或者采购数量不足，造成停工待料。

3）审核采购技术要求和质量标准是否符合实际需求，避免技术要求过高或过低，人为提高采购成本或影响采购物资质量。

4）审核描述采购标的是否清晰、全面，避免采购招标时因投标人响应标书不全面、不深入或出现临时变更技术要求等情况，对采购招标规范动作和顺利进行产生负面影响。

5）对企业承包不具备进行内在质量验收的物资，应审核技术文件中能否以使用时间、货物通过能力、可承担的货物起运量等要素客观描述物资应达到的使用寿命标准，为采购评标、合同验收和后期质量跟踪评价提供依据。

2.物资采购控制

企业或项目部在施工全过程中，施工材料费用约占施工总成本的60%左右，控制住了材料费就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位要想控制施工总成本应高度重视材料管理和使用，加强管理减少施工过程中不必要的经济损耗。

采购控制采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务进行职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竟争机制，净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，杜绝采购人员吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，介理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

2.1做好材料采购前的基础工作

工程开工前相关职能业务部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确。在采购材料前物资部门应建立询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。

2.2实行材料招标采购

材料费是由材料单价（含运杂费下同）和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价高低又直接决定了工程项目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的，供给大于需求，材料单价就会下降，需求大于供给，价格就会上升；面对极丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响同时在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此，必须改变以前的购货方式，在企业内的所有工程项目，其主要材料包括附材全部实行招标采购，选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商，以降低材料的采购单价。

3.构建现代化的物资管理体系和监控体系

3.1物资的管理体系

根据建筑市场的需要，目前大中刑施工企业普遍实行“集团母、子（分）公司、项目、施工作业队”的运行模式，与之相适应，企业的物资体系应由过去的层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构，即决策、监督、管理层（母、子/分公司物管部）？采购供应层（各项目部物管部门） ？耗物层（各施工队）。

3.2现代化的监控体系

一是强化财务对成本的控制。此工作人员由于自身知识所限，只有依赖于有关信息和自身的阅历对审核事项做出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门反映。

4.运用信息化手段实施物资管理

有序的物资管理信息流转是企业物资管理顺畅运行的基础。按照物资管理的内在规律，充分利用企业信息化手段，掌握物资采购技术管理、购置管理、供应商管理、采购计划管理、合同验收管理、采购价格管理、资质量和使用寿命情况跟踪管理、各项目之间物资的合理调拨管理、物资安全储备管理、废旧物资再利用管理、废旧物资处置管理等环节的工作动态，能够实时检查工作中存在的不足，客观、准确、及时地提出完善管理，推进强化物资管理内控体系，避免不当人为因素对物资管理造成的影响。要注重推进企业承包内部物资实物台账建设，以信息化系统为平台实现统一管理、程序控制、集中监督，在企业内部广泛公开物资供应商情况、物资品牌、规格和型号、市场零售价格、市场批发价格、对本企业承诺的优惠供货价格情况，提高物资管理的透明度，使物资采购成为企业承包管理的一项阳光工程。

5.总结

在路桥企业项目施工中，施工材料费用一般占工程项目总成本的60%右，因此，物资管理已成为成本控制的一个关键环节，它直接影响着企业的生存与发展改善和加强物资管理，降低物资成本，这对于减少整个工程项目的成本，增加企业效益，提高企业在建筑市场的竞争力有着重要的意义。

【参考文献】

[1]叶浩文.工程成本控制操作方法[M].武汉：武汉工业人学出版社，1996.

[2]孙京健.化京地铁5号线轨道工程建设肯理[J].铁道标准设计，2007（10）.