刘雪哲 周凡祥

【摘 要】科学技术的快速发展，带动了计算机技术和信息技术的发展速度。同时在信息化进程不断加快的基础上，人类进入了计算机网络协同工作的新领域，这也是信息化技术发展到一定程度的必然产物。文中对计算机网络协同企业办公平台的构建的背景进行 了分析，并分别从当今企业信息化应用的发展趋势、计算机网络协同办公平台的模拟及计算机网络协同企业办公平台的实施进行了具体的阐述。

【关键词】计算机网络；协同办公；办公平台；信息化

1.计算机协同企业办公平台构建的背景

随着计算机网络的广泛应用，把人类带入了信息高速发展的时代，在这个时代里有许多工作特别复杂，单单靠一已之力无法完成，在工作中需要多人运用自己的智慧共同参与来完成，这即是协同工作。这点在企业当中有非常明显的体现，如在企业中给某一个部门分配一项任务，这时则需要部门中的几个人共同来协同工作，使任务得以圆满完成。在网络高速发达的今天，信息都集中上网络上进行传播，所以当你需要大量的信息资源时，如果单靠自己的能力去搜索查找，则会相当困难，不仅费时费力，也很难保证所搜索到的信息的质量。在这种情况下如由多人共同协作来完成，则会在较短的时间内完成，使工作效率得到明显的提升。所以由计算机网络支持的协作工作得以产生，并在企业中得以广泛的应用。

2.当今企业信息化应用的发展趋势

自改革开放以来，我国不仅经济取得了非常好的成绩，科学技术也取得飞速的发展，计算机技术、网络技术、信息化技术都得以大幅度的提高。近些年来，国家通过对企业信息化建设的大力的扶持，使企业也开始向信息化时代迈进。目前，随着计算机网络技术的广泛使用，产品的成本越来越趋于平民化，软硬件产品得以较大幅度的降低，所以这对企业在进行计算机网络设施建设时是十分有利的，成本的降低为企业提供了良好的硬件条件。同时，我国加入世界贸易组织以后，企业处于全球的市场经济的浪潮中，所以企业更急切的需要建立计算机网络协同办公平台，才能保证企业在全球化的市场经济条件下占有一定的优势。

随着网络的普及，企业在办公时都需要网络的支持，在目前的施工企业当中，对引进了多套管理系统来进行使用，这样员工在办公时则需要应用多套办公管理系统，同时还要在各个管理系统中进行不断的转换，不仅严重影响了办公效率，同时也造成了相互之间的混乱，使员工对利用网络办公产生厌烦的心理。所以在当今计算机网络技术普及的今天，更需要一个好的办公管理系统，这样将会在很大程度上调动员工工作的积极性和主动性，提高办公的效率。

3.计算机网络协同办公平台的模型

3.1传统的网络办公平台模式

在企业内部的办公模式中，很早已经应用了计算机网络技术，但是应用的范围与技术受到了一定的局限，所以在技术上还需要进一步的更新，以适应不断发展的时代要求。在传统的网络办公平台中，基本上只是对企业内部信息的共享，是通过对OA办公系统的改造来进行的。在企业的内部交流中，可以通过电子邮件的方式来进行沟通。在企业的首页，对各个系统都进行了综合性的管理，想要访问哪个应用系统，就需要进行频繁的切换登陆，在远程访问上受到地域的限制比较强。在信息的使用方面，比较注重于信息的功能性，而没有考虑到操作人员的可操作性，在管理上不够严谨，信息比较混乱。由于这种应用系统开发的比较早，所以在兼容性方面还不够成熟，系统的运行效率较低，不利于现代化的企业办公。

3.2基于计算机网络协同的企业办公平台

在信息技术以及网络技术不断发展的今天，对于企业的发展提出了更高的要求，同时将网络技术不断的优化，并将其应用到企业的办公中，可以有效的提高企业的运行效率，增加企业的经济效益。在对网络技术进行深化的过程中，以计算机网络为基础模型，结合企业的办公实际，建立起网络协同的企业办公平台，打造出一个安全可靠，优质高效的办公平台，为企业的运行提供有利的环境。网络协同的企业办公平台，对于企业中日常事务可以进行自动化的管理模式，在信息的沟通上更加的便捷。对于各种文档的管理提供了一个规范化的平台，对于企业的管理也更加的标准化。这种系统的建立，在操作上比较简单，实用性非常强，可以针对企业的运行实际开发优秀的办公系统，既满足了企业的发展需要，同时也满足了员工的工作需求，最大限度的为企业服务。

4.平台的开发和基于平台的协同办公实践

某企业基于Microsoft Visual Studio 2005 组织相关技术人员，开发了办公文档、技术资料、人力资源、生产管理和分析模块、设备资产管理模块等，并实现了强相关性链接开关机制，形成了协同办公的信息平台，即在统一的企业信息平台上彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题，提高了企业的管理水平和运营效率。

4.1精准的OA 定位

企业要对自身的OA有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、人事、财务过程管理OA；其次，要有足够的灵活扩展性。最后，OA作为一个全员使用的平台要快速上手。

4.2便捷性

企业在原局域网上架构办公平台，无需复杂的设施既可实现系统运作。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，用户可在任何时间、任何地点通过网络连接办公。

4.3可促进业务流程优化

“协同办公”是基于动态、规范、平滑和高效的流程体系，通过对企业现有流程进行重新整合，实现企业的规范化和高效运作；以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。因此，“协同办公”能促进更加高效的管理流程的产生。

4.4促进知识管理

企业知识创新和积累需要有知识管理所需的完整的IT 工具、知识存储库和知识交流场所，以及基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。“协同办公”的技术基础是企业的知识，企业的知识水平决定“协同办公”的水平。因此，“协同办公”使企业更加关注自己的知识水平。

4.5人性化

与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使用户们可以获得与自己最相关及最感兴趣的信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

4.6可保证数据安全

整个办公自动化环境不仅是一个灵活、开放的环境，同时也提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多级别、多层次的安全性定义。

5.结束语

随着社会的进步以及网络技术的发展，在企业经营发展的过程中，对于办公平台有了更高的要求。办公平台对于企业的稳定运行有重要的影响，对于企业的经济效益有重要的作用。企业的发展，注重于信息的沟通交流，在管理方面，也更加的注重系统的统一化。所以在以计算机网络为基础，以企业的实际运行状况为依托，利用网络技术的先进性，打造出性能强大的网络协同的企业办公平台，可以有效的提高企业的运行效率，并且在经济效益以及质量上都有很大程度的提升，是企业未来的发展趋势。