辛秀

【摘要】随着电子计算机和互联网的发展，会计电算化快速取替了原先的会计模式。会计电算化的发展也给整个会计行业带来前所未有的转变，分析会计电算化对会计行业的影响，对于进一步完善和发展会计电算化具有重要的意义。本文从会计电算化的实施过程的正反两个方面来分析对会计行业的影响，从而对会计电算化的发展提供一些有用的信息，使得会计电算化更加的完善，更能发挥其应有的作用。

【关键词】会计电算化；影响

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。这种会计信息的处理方法，把纷繁的工作简单化和系统化，加强会计信息的处理和比对分析，及时有效的对经济活动做一个财务分析和综合，为经济的发展提供确实有效的参考信息。当前我国大部分企事业单位已经普及会计电算化，电子会计的出现和发展为我们的会计行业带来了很大的便利，主要表现如下：

一、处理信息庞大、及时，提高了会计工作的效率

会计电算化的普及相比传统的会计来说，在处理信息上更加庞大和及时。计算机的飞速发展及广泛应用，为会计电算化奠定了强有力的技术支持。随着电子计算机不断的技术革新，被广泛应用到生活的各个方面，使得会计电算化有了技术平台。通过电子计算机进行会计核算，处理信息庞大、运算速度快，且具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据，就会得到准确无误的结果。在会计记账质量上也有了很大的提高。计算机处理信息的范围也比过去有所增大，过去所不能设计的记账单位，现在通过计算机的处理，能够很快的到达企业单位的各个角落，从而增加了会计统计的准确程度和全面程度，使得会计信息更加的准确，有参考性。

二、会计信息反馈及时，能够给决策者提供详实有用的会计信息，提高市场的预判能力

会计电算化的应用及互联网的发展，作为一个单位或者一个公司有能力建立一个属于自己的局域网络，在这个属于本单位的局域网里，所有的会计资源在短时间能得到相应的网络共享。所有需要会计信息的各分管部门根据分享的会计信息，制定相应的策略，以及时调整本部门的工作。也能根据本部门的工作状况，为整个企业和单位的发展提供有用的发展建言。另一方面，使得会计统计信息深入到企业的各级部门，纵深度加强，加强了对各部门的监管力度，从而杜绝了财务方面的浪费和信息滞后的弊病。各部门的会计信息可以迅速的来到会计部门，及时快捷，避免了四处搜集信息，且搜集不全的弊病。还有，各部门可以为企业和单位的发展提供相应的发展建议，从而促进企业的有效合理的发展。同时，会计信息的共享，也为单位的信息公开提供了有力的信息保障，使得信息公开化有了一个专门的平台，使得各部门之间有一个有效的监督形式。各部门工作得以公开化，更能加强企业的凝聚力和竞争力。使得各部门更能充分发挥自己的主观能动性，从而为企业单位提高工作效率提供了保障。

三、会计电算化大大减轻了会计工作人员的工作强度

会计电算化的前提下，广大的会计工作人员，从大量的纸质作业中解脱出来，脱离了算盘的繁重运算，大大减轻了工作的强度。只需要把应有的会计信息输入到电脑就可以。改变了那种需要手动录入的繁忙场面。对于会计信息的保存也比以前简单、容易。原先的会计信息需要很多的账本，想要查找信息，是非常费力的。而且这种纸质的会计信息储存方式有着很大的弊端，储存起来相当困难。易丢失，纸质的材料很容易丢失，而且还有不可复制性，一旦丢失很难查找，如有人人为毁掉，则很难再有凭证，为贪污、做假账留有祸患。储存也是一个大问题，如果保管不善，遭虫咬、火灾等非人为因素的毁坏，会造成信息丢失，造成不必要的损失，难以再恢复。查找也相当的麻烦，若是一个比较大的企业，往来账目繁多，若想查账目来往将是一个十分繁杂的工作，单就账目的分类排放就是一个大问题。会计电算化的环境下，这些问题就不再那么麻烦，只需要把信息存到硬盘或者移动储存装置就可以了。各种大容量的移动硬盘的出现，提供了信息储存的载体。原先一屋子的账本，一个能装到衣服兜里的硬盘就解决了。查找也十分的方便，只要轻轻点击键盘，输入要查找的信息，想要的信息就会跃然于眼前，清晰如初。运算只需简单的计算公式，数秒之内就会得到相应的数据。这些都大大减轻了工作的强度。

会计电算化的实施有其自身不可替代的优点，其大量应用正说明了这种问题。但是，凡事都有它的两面性，会计电算化给我们带来便利、高效的同时，由于自身的缺陷，也带来负面的影响。

一、会计财务软件良莠不齐，市场缺少规范

会计财务软件是会计电算化的主要组成部分，是会计电算化的软件载体。没有一款财务软件，会计电算化也无从实施。只要选择好了财务软件，剩下的只需要按需要输入就可以了。但就目前来说，这个重要的组成部分还存在不足之处。

一是财务软件种类繁多，使用方法各不相同。这些繁杂的财务软件，各种操作程序不是十分相同，信息处理上有不同之处，这就使得有些信息不能够兼容，在类比会计信息的时候就会有所差异，造成比较的难度加大，给信息处理带来一些麻烦。

二是有些财务软件的开发设计者，对软件的设计含有漏洞，造成了财务信息的丢失。

随着会计信息化的不断发展，市场上的财务软件的需求不断增加。在利益的驱使下，各种财务软件得以开发出来，但是各种财务软件的设计者存在竞争，为了使自己的财务软件得以畅销，很多财务软件开发商，违背原则，做出违反职业操守的做法。在软件的设计上留有漏洞，为违法乱纪者提供技术支持，使得企业单位的会计监督失效。更有设计者盗取其他企业的商业信息，使得企业造成损失。

另外，有些财务软件的售后服务难以跟上，导致在信息处理方面出现软件不能用的现象，造成会计信息处理困难影响企业运营。当前的财务软件多数情况下只是给与安装，而一旦软件出现崩溃等问题，后续服务很不到位。或者说这种专业的服务人员还不是很多。这种市场的发展需要继续进一步完善，才能使得会计电算化得以良性发展。

二、在会计信息储存方面，易丢失和不可复制性

会计电算化的环境下，会计信息得以大量的保存在移动硬盘、光盘等数字媒介之下，这些载体体积较小，信息储存量很大，但是在储存方面存在缺憾。首先，在这种黑客辈出的年代，如果遭到攻击，窃取会计信息是可能的。如果潜入企业，用一个小小的U盘就可以把企业的信息短时间内复制走。其次，人为破坏的影响更大。U盘等移动载体，信息储存量大，如果一旦丢失或者人为破坏，造成的影响会更大。企业单位的损失会更大。最后，在储存信息的管理上也存在缺憾。信息的储存载体很容易被破译或者改动。如果有人人为改动输入的会计信息，则很难鉴定是否改动。从这一方面来说，会计做假账、虚报等违规行为更加容易了。造成了会计信息与企业实际运营不符，使得投机分子得以有机可乘，给企业造成损失。同样也使得企业的会计信息与企业发展不相符合，造成了决策者的错误决策，给企业的长远发展带来了负面的影响。

三、会计电算化工作人员素质亟待提高

会计电算化要求会计人员有较高的综合素质。但就目前而言，会计电算化工作人员的素质还存在良莠不齐的层面。会计电算化的大力推行，使得原先的会计工作人员多将继续从事会计工作，这些工作软件的实施，对他们来说是陌生的。虽然大部分人能够得到相应的培训，但是培训是阶段性的和短暂的，大部分只是会录入和调取资料这两方面的业务能力。对于如何防范会计电算化会计的漏洞缺少了解。如何从这些会计信息中分析经济现象，还不够完善。在操作规程和章程上还有不规范的现象存在。在转变的过程中，原先的会计工作人员还沉浸在传统的会计理念形势下，只是把会计电算化作为传统会计的另一种形式而已，对于新出现的技术要求不以为然，违反操作规程，不十分注重会计信息的保存和处理。甚至利用会计电算化处理会计信息的缺陷，寻找漏洞，造假账、贪污，给企业单位造成损失。

总之，会计电算化作为一项新兴的会计信息处理方式，其优越性是主要的。其快捷、处理信息强大、储存方便等优点已经被广大的企业和单位所接受。其普及和发展就说明了这样的问题。在高速发展和推广的同时，我们也要深刻的发现其中的不足，如果任其发展将会给企业和单位带来不必要的麻烦，使得企业和个人都会受到很难挽回的损失。我们应该把这种弊端扼杀在摇篮里。当然，我们相信有能力改变这种状况。首先在现在的很多大中专院校会计学专业，已经开设这门课程。这些课程的开设，为后续专门的从业者提供了人力资源的储备。另外国家在进一步规范财务软件的开发系统，尽量的减少财务软件所带来的弊端。并且建立了一系列的准入制度，这些都一定程度的支持了会计电算化的发展。企业对会计电算化的内部控制制度也不断地完善和加强，使得企业内部管理更加的完善。我们有理由相信在不久的将来，会计电算化会更加的完善和发展。使得这种信息化的产物更加发挥出它的魅力，促进我国经济持续健康的发展。