徐传光

(郑州大学 土木工程学院，河南 郑州 450001)

1 引言

重点工程作为在一定时期内对社会经济发展起决定作用的重要建设工程，加强政府监管和建设企业的工程项目管理水平对工程项目的顺利开展，乃至国民经济的有序运行都有着至关重要的作用。然而当前由于人员有限，设备不足等原因，严重影响了政府对重点工程的监管效果，建设企业由于过分追求低成本，快进度等原因，对建设项目的管理也暴露出很多的问题。加强对重点工程项目的信息化管理对工程建设的高效有序开展有着至关重要的作用。

2 工程项目信息化管理的现状

工程项目建设的各个阶段需要的各种单项软件都有了飞跃的发展，随着这种蓬勃发展的趋势，已有很多项目管理软件在建设工程项目管理中被用于项目管理控制，也有许多种类的项目管理软件被采纳。对建设工程项目管理信息化的发展现阶段的状况，信息化管理大致仍处于数据集成阶段。

国内某些实力雄厚的建筑企业，不管在信息化管理基础设施建设还是有关软件和技术的专业应用和实践方面，都取得了巨大成就。特级建筑企业与大部分一级建筑企业，普遍建立了自己的企业互联网站，另外国内已经有大量企业开始凭借自身的行业技术和经验优势，利用最新的网络应用技术，来获取更多的发展机会，信息技术应用提高了企业的效能与效率，更增强了企业的核心竞争力。另外，某些拥有先进技术和雄厚资金的建筑施工企业也开始自主研发实用型管理软件，并可以适用于不同工程项目层次、建筑企业层次。同时建筑施工项目的信息化管理的研究工作也正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展。

虽然目前以计算机系统和网络作为基础，以管理理论为基本原则的信息管理作为提高管理水平的重要手段，近些年在我国确实呈现出了蓬勃发展之势，但也暴露出管理层面的混乱、管理职能分工不明以及管理效率严重低下等问题。将信息化管理作为管理核心的最新理论的综合管理系统，它所包涵的绝不仅仅是单一的管理目标和对象，而是包括了人财物信息等各种资源的综合管理体系，因此相对于单单的方法和技术，信息化管理体系更多地体现出了是一种综合管理理念。

3 影响目前我国信息化管理可持续发展的主要问题

3.1 对工程项目信息化管理认识的不足认识，缺乏统一管理

在我国，对信息化工程项目管理的认识不足体现在很多方面:第一，很多人错误的使用计算机网络管理便是全部的信息化管理，而且仅仅重视对数据的采集，并没有意识到数据的收集对于信息归纳分析的基础性作用。其次，由于没有统一的规范和标准，我国的信息化管理工作，各个建筑施工企业之间各自为战，很难进行及时有效的信息交流，由于数据的重复输入造成了工作效率的严重低下。第三，个别企业仍然不愿进行信息化管理，主要因为，信息化管理在很大程度上可以增加管理的透明度，这必然会损害部分人的既得利益，另外出于成本的考虑，认为投资小并且收益率低的项目不必要进行信息化管理。

3.2 建筑工程项目管理的体制和范围存在局限性

我国建筑企业常把进度管理和成本管理作为项目管理的中心，愿意花费大量资源于此，对低成本和快进度的过分追求必然会影响信息化管理的整体效果，同时可能对项目的某些不重视环节预测不足。另外还有一些建筑单位不够重视工程项目的整体过程，而过分关注于项目的某些阶段，这就造成获得完整准确信息和数据的困难性，难以建立完整准确的信息化模式，只能凭借项目管理人员的经验进行模糊管理，致使信息化管理形同虚设，难以发挥应有的作用。

3.3 信息化自身功能不全发展滞后

相对于国外先进的信息化管理水平，我国的信息化建设进程仍任重道远，单一业务的操作管理软件成为了大部分信息化管理系统的唯一选择，例如施工网络图分析软件，只能完成施工管理中很小部分的功能，并且存在着不容忽视的安全隐患，自身功能也不够齐全。引进企业信息化管理系统大致有三种途径，直接购买现成的系统，根据自身需要研发系统和直接租用现成的管理系统。企业应根据自身的情况选择合适的信息化管理系统，来应对信息化功能不足的特点。

3.4 工程项目管理信息系统的开发缺乏足够的综合性人才

由于社会专业化分工的细化，工程项目管理公司将信息系统建设外包出去，由软件公司承担，这些软件公司对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉，再加上客户对自己的需求的不了解，开发出来的信息系统整体性差，不具备较强的可操作性和易用性。因此，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是提高当前工程项目管理信息化水平的当务之急。

4 提高信息化管理效率的途径

4.1 提高认识，统一思想，全面推广信息化

信息化管理是未来工程项目管理的发展目标，给我们带来很大的便利，所以首先我们应高度重视，在思想上充分认识实施信息化管理的必要性。同时信息化的建设是个系统工程，信息化绝不仅仅是买点软件置办点硬件这么肤浅。重视信息化建设更要在行为上选择其作为提高生产率的方法。尤其企业的高级管理人员更应该重视信息化的推广，信息化管理不会削弱领导的实际权力，降低个人威望，反而会因为高效率的办公而使企业实力和个人威望提高。其实只有企业同心同德才有可能推行信息化管理，如果从领导层面就开始排斥，实施的可能性就大打折扣。同时信息化管理是一个系统工程，不可能一朝一夕便可完成，需要大量的努力工作，这都需要各方面的长期配合才能见到实效。

4.2 加强产学研结合，提高信息化管理效率

加强产学研的结合，不仅可以促进信息化管理系统的开发，而且可以推动信息化管理系统的实际应用。高等院校和研究部门主要擅长于系统理论原型的开发以及各种管理理念的创新，企业在系统开发实践上则相对成熟，两者的强强结合可以最大限度的实现资源的优化配置，提高工作效率，郑州大学与河南联通强强联合为推进河南重点工程信息化管理水平的案例值得研究借鉴。

同时政府可以利用其职能引导作用，整合各方资源，听取各方意见，最终制定出有关内部规范。这也要求企业不要仅限于内部进行狭隘的信息化管理，更应该利用高校和研究部门的科研实力，加强沟通交流，合作为信息化管理的推广尽力尽责。

4.3 建立健全统一的信息管理制度

即使在同一个建设项目工程中，有时施工单位、设计单位以及咨询单位等也相互独立，导致各方数据的分离性，很难进行统一的协调，制约了信息化的管理进程。建立统一的信息化管理系统，促进各方数据信息的交流分享，必然会很大程度上推进信息化管理的建设。我国信息化管理制度落后于信息化进程的客观情况，致使管理制度成为了信息化发展的羁绊，更不要说推动信息化进程的愿景了。另外我国地域广，文化差异大、规范标准杂，不同地区部门很难进行有效地信息利用，因此就阻碍了信息化的进程。所以我们希望企业之间，企业和政府之间能够加强合作，由政府出面制定统一的标准和规范，推进信息化管理的规范化。

4.4 加大资金投入，建立完善的信息管理系统

发展信息化管理和发展所有的事业一样都离不开资金的投入，其中一方面离不开国家政策，政府部门的投入，对一些公共性的技术问题应该由政府部门统一协调处理;另一方面作为企业本身，应该量体裁衣，结合企业自身特点和实际情况，开发适合自身的信息管理系统。加大资金投入也不是盲目的投入，在投入过程中应该注意几个问题:第一投入资金的数量应合理，有关数据表明，发达国家的企业信息化投入约占总资产的8%，而我国大企业信息化投入仅占总资产的0.3%，可以看到资金投入的巨大差距。第二资金使用情况应透明，定期汇报资金利用现状，接受群众监督，杜绝三公浪费，做到专款专用。第三通过完整科学详细的财务报表，实现资金的有效利用，将有限的资金真正用到提高信息化管理系统的关键地方。虽然我国的信息化进程存在着很大的不足，但我省在信息化建设方面却迈出了实质性的步伐，2009年6月，中国联通与河南省人民政府签订了战略合作框架协议，确定未来5年内在河南投资400 亿用于通信基础建设，并与省政府签订了涉及企业信息化推广、综合教育信息化等12 项信息化工程。势必为推进我省信息化管理系统的完善起到推动作用，进一步提高工程项目的信息化管理的效率。

5 结束语

总之，工程项目领域的信息化系统建设已经是发展的大势所趋。虽然近些年在信息化系统的建设上取得了一定的成绩，但是由于信息化管理规范的的不完善，管理层面的不重视，管理人才的缺失，需要我们重新来认识信息化管理的真正含义，亟待我们提高认识，脚踏实地，扎实稳妥，把信息化管理当成一项系统工程去做，同时加强科技投入，制定统一规范，真正让信息化管理系统服务于我国的经济建设。

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