谈建筑工程项目的信息化管理

2013-08-15孔德生

山西建筑 2013年34期

孔德生

(中铝山西分公司孝义铝矿，山西孝义 032303)

0 引言

建筑工程信息化管理主要指的是建筑工程在其持续时间内的相关工程信息资源的利用和开发，以及其他信息技术在建筑工程项目管理中的应用和开发。计算机的广泛应用和发展，为建筑工程的信息化管理提供了广阔的发展空间，信息化管理给建筑行业的工程项目管理带来了巨大变化。我国自从20世纪90年代开始建筑领域的信息化管理在工程实践中已经取得了不少的成绩，但在某些环节上还停留在传统的方式和模式上，信息化管理水平还很落后，还有很大的发展空间。

1 建筑工程信息化管理的重要性

建筑工程是一个持续时间长、过程复杂的工程，前期会涉及到很多信息的管理和存储，后期又涉及到很多的信息查阅和整理，我国现有传统的建筑工程项目管理模式，项目工程上产生的各种信息的存储，主要是以各种分类表格、单据或文件等的形式出现，然后以分部工程进行相关的分类和整理，主要由技术人员手工来完成;过程中的信息交流，主要是通过技术人员与相关人员的手头传递甚至口头传递;施工信息的查阅，则完全依靠对相关资料文件的翻阅来完成。施工过程各种信息的产生、整理、分类、查阅等，都是由施工相关技术人员或监理人员手工完成，整个流程进行的较慢且容易造成错误。随着现代工程规模的不断扩大和施工难度的不断增加，各单位、各部门之间的信息交流量越来越大、信息交流程度越来越频繁，单纯的依靠技术人员的手工完成信息的管理已经很难满足要求。传统的工程项目管理方式在速度上、可靠性上，已经很难满足要求，企业要想得到发展，必须越来越重视建筑工程的信息化管理。

现代建筑工程项目管理必须实现信息化。随着建筑工程行业不断的发展壮大，工程管理变得越来越复杂，系统内部、系统之间都存在着很强的关联性，必须通过先进的信息化处理手段，才能实现现代工程项目的科学、高效、合理的管理体系，促进工程项目管理科学化的进程。

2 建筑工程信息化管理的分类及特点

2.1 建筑工程信息化管理的分类

建筑工程行业是一个分工细致、劳动密集性的行业。其整个过程具有劳动人数众多、工序复杂、周期较长、一次成型等特点，实现工程项目的信息化管理，要贯穿建筑工程的整个过程，建筑工程信息化管理根据其信息的来源，一般划分为以下几种:

1)合同类信息。合同类信息主要指与建设项目相关的各类合同文件的信息。建筑工程前期主要包括政府批文、工程招投标文件、工程中标文件、承包合同等;工程建设过程中主要包括物资的采购合同、临时用地合同、租赁合同、各类服务合同等;建筑工程后期主要包括质量保证合同、工程维修合同、相关使用期的责任和权利合同，以及合同的变更、索赔等。

2)资金类信息。建筑工程项目是一个处处与资金发生关系的行业，因此在整个完成过程中，资金类信息占总信息量的比例最大。建筑工程前期包括各类造价文件、估算信息文件、估算指标、各类预算文件信息、各类定额、投资管理信息等;建筑工程施工过程中主要包括土建安装过程所产生的费用，该过程的资金发生一般与工程量有关，主要包括人工、材料、机械的资金使用情况、索赔方案、后勤服务类费用，其他相关费用等;建筑工程项目后期包括投资偏差、工程结算、竣工结算、维修及后期保养费用等。

3)技术类信息。技术类信息贯穿建筑行业的整个过程。建筑工程这个商品正是通过对技术类文件的实施而实现的。建筑工程项目前期主要包括工程相关政府性文件、可行性研究文件、初步的设计、勘察、施工、监理等文件;建筑工程施工过程中的技术性文件主要包括设计图纸、设计变更、技术核定、国家和地方相关的法律、法规文件、监理文件、施工技术文件、工程进度计划、计划工程量、实际完成工程量等;工程建设后期包括竣工验收资料、各种设备安装、使用、维护文件，需要移交物业的文件信息等。

2.2 建筑工程信息的特性

1)信息量大。建筑工程所指的信息是建设工程完成项目的各阶段、各环节、各单位、各部门发生的信息总和。建筑过程是一个复杂的过程，需要多个单位，不同工种，不同工艺协调统一完成，在完成的过程中，某一单位自身或单位与单位之间会产生大量的信息，同时，建筑工程的完成还受到政策、市场等多方面因素的影响，也会产生大量的信息文件。

2)信息的不确定性。建筑工程是一个动态的完成过程，所有的信息都是在动态的过程中产生。随着建筑工程项目的不断进展，各类相关信息都在不断地产生、发展和变化，例如工程实际施工进度的变化、原材料、人工、机械的实际使用情况、设计变更和技术调整等，建筑工程信息包括在一段时间内相对不变的信息，也包括随工程进度而不断发生变化的动态信息。

3)多门类性。建筑工程的信息一般包括组织管理类信息、资金类信息和技术类信息，涉及到多个学科和行业。主要包括本单位信息、合作单位信息以及相关单位信息;包括完成项目的各工种、各工序、各工艺的信息;包括政策性文件、资金类文件、技术类文件、合同类文件、管理类文件等。

3 工程项目信息化管理的实施

3.1 周密的前期准备工作和深入的调研

建筑工程项目开工前，应做好周密的前期准备工作，对已有的管理系统和信息系统进行深入的调查研究，分析其优缺点，采用科学的系统分析方法建立起符合本项目实际情况的信息管理体系。

3.2 外部组建多方位的信息化管理平台

建筑工程项目的完成，涉及到相关各个单位和部门，包括投资方、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位、材料供应单位等，包括政府的规划部门、土地部门、城建部门、环保部门、市政部门等，这些单位和部门都与工程项目发生不同的联系，产生不同的信息。工程项目的信息化管理平台，应该充分的照顾到各单位和部门的参与程度和实际情况，建立一个涵盖各参与单位和部门、包括各项施工管理的信息化网络平台，管理面向不同主体单位的信息化数据，实现工程项目的信息化管理。

3.3 内部构建整体化信息管理系统

建筑工程项目的完成是多个行业和领域配合完成的结果，在企业施工过程中，涉及到企业内部的管理部门、后勤部门、财务部门、技术部门、质量部门、安全部门、物资部门、劳务部门等，这些部门虽然有轻有重，但都是建筑工程项目完成所不可缺少的。建筑企业在建立信息化管理系统的时候，应以本项目为目标，建立一体化的信息管理系统，实现各部门、各业务信息模块化管理，在工作流程上和数据建立上，突破单一部门的局限性，科学的将各部门的信息有机的结合起来，做到统一管理，各部门联动，信息共享，形成一个全方位、全过程的管理环境。

3.4 创建以数据信息为核心的工作方式

工程项目建设过程中产生的各种数据信息，都会在各参与单位之间、各参与部门之间传递，传统的传递方式一般是以书面文件、传真，甚至电话等方式传递，一个单位或一个部门的数据信息发生变化，必须通过上述的方式传递至相关的各个部门，不仅时效性差，而且容易出错和遗漏，降低了数据传递的及时性和有效性。工程项目管理实现数据信息化管理，建立统一的数据中心，实现“一次输入、多次查询”“个别修改、整体共享”的信息化管理模式，一切以数据信息为主，项目的各参与者的工作职责和工作内容均以数据信息管理为依据。

3.5 建立动态化信息管理模式

建筑工程项目的建设受到外界多种可预见性因素的影响，例如天气变化情况、场地地质工程情况、周边环境情况、环境保护等，同时也受到不可预见的因素影响，例如自然灾害、国家政策调控、市场变化等。这些都会对工程的进度、投入、产出产生影响，同时也对工程项目信息化管理产生不利影响，一定程度上降低了工程成本的预测、工期的预测以及利润的估算。因此，工程项目信息化系统的建设，必须以动态化管理为主要管理模式，信息化管理过程中具有多项参数和数据修改功能，允许根据项目实际情况调整信息数据，使管理系统的运行能够更加符合项目实际情况，增加信息化管理的准确性。

3.6 信息化建设系统应有主次之分

在确保工程质量和安全的前提条件下，工程项目管理的主要内容为工程进度的管理和工程成本的管理，工程成本直接决定着企业利润的大小，而工程进度的快慢也直接与工程成本支出相关。利润是企业生存的根本，因此，在建立信息化管理体系时，应以工程进度和工程成本作为主线，其他各信息化管理为辅线，构建整体的信息化管理系统，既要体现出工程进度和工程成本的重要性，又要涵盖信息化管理的方方面面。此外，信息化管理体系的建设，应该以直接面对施工现场的工作为主，其他相关后勤工作为辅，体系的设计应当尽量简单、适用、便捷，方便各部门的操作，减少输入数据的输入量和增加输入的操作提示，防止错误操作等功能。

3.7 统一构建企业项目管理数据库

建筑工程信息化管理体系，不仅涉及到某个具体项目，而且要建立企业自身的信息化数据管理库。在建的工程项目承担着积累项目管理经验的作用，根据已完成的工程项目信息化管理数据，为今后的工程项目招投标工作，提供成本参考与项目管理指导。同时数据库按类别和项目部进行信息化分类管理，既可积累同一类工程项目信息化管理经验，又可以考核项目部管理者的管理水平等，使其具有多重职能。