黄巧思

独立学院是介于二本和专科之间的学院，在高考招录的时候同样是按照国家招生计划统一招生。独立学院大部分都是依托母体学校来进行管理和教学的，包括教学设施和教学人员，所以，独立学院的教务管理很大程度上和母体学校的教务管理是一样的。但这其实是有问题的，独立学院的学生和母体学校的学生层次不一样，我们应该区别对待，在教务管理上也应该有所改变，好的我们可以学习，不适合的要改成适合我们自己的，这样对于独立学院的发展才是有好处的。随着这几年学生数量急剧增加，独立学院的教务管理出现了一些问题，教务管理发展体系还不够完善和成熟，需要努力进行创新和发展。

独立学院教务管理涉及到的方面比较多，几乎学院所有的事情都和教务有关，所以，教务管理人员每天都要面对不同的问题，每天都要去解决新的问题。在独立学院办学的过程中，教务管理一直都在发展，有很多独立学院完善和发展了一套自己的教务管理系统，在自己的管理模式下，得到非常好的发展。我们应该向这些独立学院学习好的教务管理方法，把适合自己的吸收过来，并创新自己的教务管理体系。首先我们应该认清目前独立学院教务管理存在的问题，下面笔者即加以分析。

一、目前独立学院教务管理存在的问题

（一）教务管理信息化程度不高

大部分独立学院教务管理存在的一个问题就是信息化程度不高，很多管理方式还是很落后。独立学院的教务管理一般是由教务处这个职能部门来负责，然后各个系又有不同的教务人员来进行负责，如果信息化程度不高，教务管理人员就要花大量的时间来进行手工的教学信息和教学事务上的操作，诸如输入成绩、统计、分类、排课等。这样严重影响了工作效率。例如监考，学院每年大大小小的监考不计其数，如果没有一个完善的信息系统，在安排监考这一件事情上就要好几个教务人员来负责，既浪费了人力也浪费了时间。所以，新时期创新独立学院的教务管理首先就要提高信息化。我们可以设计不同的系统来辅助工作，比如教务管理系统、监考管理系统、排课系统和成绩录入系统等。信息化的提高能够有效地减轻教务管理的负担，提高效率和质量，真正实现教务管理的透明化和人性化，有利于独立学院校园的和谐发展。

（二）教务管理人员工作积极性和主动性不够

教务管理人员偏少是大部分独立学院教务处存在的问题，一个教务处里可能只有10个人左右，要处理好整个独立学院的教务管理工作是很难的。随着独立学院的发展，校区在扩大，学生人数也在增长，这给教务管理工作带来了很大的难度。教务管理包含的范围比较广，主要包括了学分管理、选课、课程安排、学籍管理、补考、缓考、重修、考务管理和毕业资格审核、试卷整理、师资管理以及学院交办的其他工作，工作量大且繁重，很多教务管理人员都是身兼数职，既要负责考务工作，同时又要负责试卷的整理工作，这样很容易出现问题，比如说试卷整理的时候丢失了一张，后果不堪设想。我们应该给教务处设立不同的部门，比如说学籍管理科、考务科、课程管理科等类似这样的职能部门，各负其责，每个人有每个人的事情，分工很明确，办事的人去找的话也可以找对人，否则就和一团散沙一样不知道该由谁去处理。

另外一个方面就是教务管理人员对工作的积极性和主动性不高，造成办事效率低下，影响整个教学工作。教务管理人员对工作的不热情很多程度上是由于领导不重视造成的，比如说对教务管理的投入太少，下面的人就只能应付了，谁的关系好就先把谁的事情先处理，谁催的急就先办理这个人的事情，这显然是不对的。一定要解决教务管理人员的工作态度，我觉得应该从两个方面去抓，其一是对新进人员要严格控制，特别在对教务管理人员进行招聘的时候要严格把关，一定要选择相关专业的优秀人才，要选择对工作有热情、专业对口的人来从事教务管理工作；其二要加大对教务管理的投入，教务管理是一个学院的重中之重，对于一些教务事情繁多的职能部门，要加大投入，适当地提高教务管理人员的薪水，鼓励他们工作的热情，多为学院做贡献，这样才能提高创新独立学院的教务管理水平。

（三）管理模式过于陈旧，盲目借鉴其他学院

很多独立学院的管理模式没有自己的创新，大部分还是依靠母体学校来进行，主要原因是独立学院的发展时间太短，没有自己的创新方式，教务管理体系还是和母体保持一致，母体学校发布什么通知，自己的教务管理马上进行通知，个人觉得非常的被动，没有自己的教学管理模式，只是跟着母体学校的指挥在进行运作，甚至很多独立学院直接拿母体的教务管理体系来用。这样的管理模式在如今这个发展形式下是陈旧、没有创新的，也是不太适合的。我们必须要有自己的教务管理体系来适应这个社会的脚步。随着学生的增加，管理模式老套会导致一系列的问题，诸如教务管理混乱、工作效率低以及随意性强等问题，比如说出现了一个什么新的问题，而母校没有相应的条例遵循，这个时候作为独立学院自己怎么去处理呢？必须在自己的发展过程中总结出一套完善的教务管理体系，并不断地完善。还有些独立学院盲目地去借鉴其他独立学院，没有自我主见，觉得哪个独立学院发展得好，就照搬硬套上去，也不管自我学院发展的情况，甚至搞不清楚教务处、系部、教研室三级教学管理部门的职责。实践证明，这种旧的管理模式已经不适应独立学院教学管理的需要。

二、办好独立学院教务管理的几点建议

1.要建立适合自己的教学评估体系，便于教务管理，提高教学质量。提升软件水平建设，使得教务管理更有效率，提高信息化建设的步伐，不能全凭手工来进行操作，要提高教务管理的速度和效率。注重教务管理人员素质的培养和人员队伍建设，提高他们的业务水平和熟练程度，要做到每个人对自己的业务范围非常了解，做到有问必答。

2.建立完整的独立的教务管理体系。要总结出适合自己学校的教务管理体系，不能完全照搬母校的体系，要制定自己的严格的学籍管理规定，并且严格按照制度体系来进行执行，做到公平、公正和透明。好的教务管理一定是以教学为中心的，所以对于课程教学新方法的研究也是必要的，这样可以进一步提高教学质量，对于每门课程的考核都要严格把关，保证教学质量。

3.处理好教务管理上和母体之间的关系，包括依托和独立的关系。目前很多独立学院还是要依靠母体才能生存下去，这对于长久发展没有好处，独立学院想要最终走出来一定是要脱离母体，否则难以适应社会的发展。但是要想独立，必须要有一套完整的办学体系和理念，其中就包括了要有一个完善的教务管理，否则很难做到。我们可以依靠母体在不断的发展过程中总结出一套适合自己的办学规则，努力提高自己的自身能力，建设好自身的品牌，自力更生，才能真正实现独立学院健康发展。

4.加大对教务管理工作的投入。学院应该要重视起来，教务管理是整个办学的中心，不仅仅对教务处要重视，对下面的系部和教研室也要重视起来，这些都是一个整体，不能搞分化。投入不仅仅是资金的投入，还有人员管理方面的投入等等。主要包括：其一，加大教务管理人员的培训学习机会，鼓励他们多出去到其他学校学习和培训，提高他们的管理水平和综合素质。其二，学校可以建立一套绩效考核制度，对于在工作中表现非常好的或者突出的要加以鼓励，提高他们对工作的热情度，充分调动他们的积极性和能动性。其三，部门职能划分要明确，可以多细分一些部门，确保教务管理工作的顺利性和完整性，做到有人办事有人负责，各负其责才是教务管理的精髓。只有这样才能改进教务管理的工作状态，提高教务管理的工作质量。

三、小结

独立学院的出现是社会教育发展的趋势，要想在高等教育立足，必须要有完整的体制和理念，所以首先要认清自己，研究一套适合自己发展的办学机制。还必须要有一套不同于普通高校的教学管理模式，因为教学才是最重要的部分，教学提高了，一切都变得容易了。教学工作是独立学院工作中的重要部分，教务管理工作是教学管理工作的核心，教务工作的成败从根本上决定着人才培养目标能否实现，所以，独立学院教务管理工作开展的好坏直接影响到教学水平的提高。因此，切实加强独立学院教务管理工作才能实现学院的整个教学的有效管理。

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