医院信息系统在药剂科的应用分析

2013-08-15倪春宏

大家健康(学术版) 2013年13期

倪春宏

江苏省高邮市城南卫生服务中心 225600

医院信息系统(HIS)作为医院实行现代化管理的有力工具，已成为医院科学管理的重要标志。2008年6月我院引入、应用HIS系统，经过近5年的实际应用，极大提高了我院的管理水平，特别是药剂科信息管理系统的效果明显。现将该系统的使用情况分析如下。

医院信息系统药剂科子系统介绍

门、急诊药房管理系统:包括药品查询、药房库存、系统管理、处方统计及处方管理等模块。门、急诊病人于门、急诊看完病之后，门诊医师所开的电子版处方可通过医院信息系统自动发送至门、急诊药房，待处方费用结清后，门、急诊药房按照电子处方的信息调配药品与后台预先摆药。病人取药时，由药剂科工作者核对处方信息无误后发放药品;注射与输液的药物，药剂科工作者可从计算机调取、打印包含药品名称、用法、用量等详细内容的药品使用卡，减少药剂人员的手工劳动量。系统会根据每天药品的消耗量自动生成报表，方便每天的核对理账，当药物库存量过低时系统也会自动生成新的领药单。门、急诊药房管理系统的应用改变了以往病人先到药房进行划价，再到收费处交费的流程，减少了病人排队次数、等候时间，给病人带来方便［1］。

药库管理系统:包括药品基本信息，药物入、出库管理，药品调价管理，统计报表，系统维护，系统查询等功能。使用HIS系统，可使药库物账清晰，能够随时进行物账查点，定期对账，方便查询、核对入库单与出库单等票据。药品调价仅需完成调价单的输入，核对无误后进行记账，本院所有部门的药价单即实现自动调整，并注明药品调价的增、减值明细。若药物库存量不足时将会自动的生成相应药品的进货单，药物临近有效期时可自动报警，快捷、方便查询药品的规格、供货商、产地、零售价、进货价等信息，各科室的药物使用情况查询亦一目了然。

住院药房管理系统:包括处方管理、发药管理、库存管理及药品价格查询。使用医院信息系统后，我院住院部药房的工作流程得到有效精简，不需每天由专人手工划大处方。医生每日在病区录入医嘱(临时医嘱、长期医嘱)，由护士执行后，经网络直接传送至住院药房，领药单于住院药房生成，药房发放药品后自动完成减账，若当库存量不足时计算机自动生成药品领取单，每天的药品消耗情况自动的生成报表。当病区有医嘱需修正，多余药品可自动完成退药单的生成，可实现“1支针，1粒药”精细化管理。

医院信息系统的优势

便于管理:医院药剂科的质量管理者仅需通过计算机即可查询各种帐目与实物的情况，每位药师每日的工作量。只需数分钟即可完成临床上药品的应用情况如各种抗生素使用情况调查工作，极大提高工作效率。可对麻醉药品、毒性药品、精神药品等特殊药物设定用药量限值，若用量超过限值微机禁止录入，同时医师尚不具备开写麻醉处方资格时其所开麻醉处方无法录入微机。

方便使用与快捷:当前新制剂、新药层出不穷，以往常发生临床医师因对药品信息不熟悉，所开处方多存在药品剂量或者规格错误，导致处方不合格［2］。使用HIS后，在每台终端机上均可查询药品相关信息，如规格、剂量、价格、生产商、产地、付费形式及比例等，并可清楚了解药品库存，有效提高临床工作效率。

有效减少工作量:以往各药房每天需专人做帐，门诊的药剂人员包揽发药、划价等工作，工作量大，常因人为因素造成失误，如在处方统计、药品调价、费用汇总等工作中出错。现在该部分工作都可由计算机于几分钟内操作完成，准确、快速。收费工作不需要专人进行划药价，同时收费工作者也不需记住药价，仅需记住该药品的助记符，如五笔、拼音、药品代码中的一种即可完成工作。当药房某药无库存，护士或收费员无法录入，防止发生录入之后再退帐现象。