陈苏丽

（塔里木大学 档案馆，新疆 阿拉尔843300）

0 引言

随着计算机技术和网络技术的发展和日益普及，现代社会已逐步进入信息化的社会，尤其是在高校中，信息化已经渗透到了学校中的各项工作中，在这个大的背景下，高校的档案管理工作如何适应信息化的要求，这就需要对高校档案管理工作进行创新性的改变，转变档案管理工作的传统理念， 把档案作为一种信息资源去为学校的教学、科研等工作服务，使传统的档案管理理念由管理为主变革为以提供信息服务为主。

1 高校档案管理工作的现状及分析

1.1 档案管理理念保守落后

对档案管理都是“以藏为主，重藏轻用”。 在档案使用方面大多都是“束之高阁，被动服务”。 造成这种现状的原因一方面和传统的档案管理制度有关，另一方面也和长期不被重视，投入严重不足，专业人才缺乏有关。

1.2 管理方式单一

当前的档案管理方式主要都是针对纸制类档案、声像档案、电子档案三者并重的归档整理， 大多采取手工操作管理； 档案的查找、检索、借阅等基本还是人工操作方式。整个管理工作的效率较低，无法适应大批量文件查阅和异地查询的要求。

1.3 孤立、静态的档案内容

每个档案资料的归档分类由于延续的是传统的归档整理的方法，每个档案大多都是孤立的，即使有联系也只是有限的纵向联系。 而实际上很多档案之间不但有纵向的关系，也有横向的关系，但在现有的档案管理中很难体现出来这些关联关系。……