赵云峰

（滨州职业学院，山东 滨州 256603）

高职院校的教学档案，是在教学实践和教学管理活动中逐步形成的，无论是对社会还是学校的发展，都起到了凭证的作用，并有着长远的参考价值。依照归档制度和一定的立卷分类整理、保管和储存的光盘、软盘、录音带、录像带、影片、照片、图表、文字，通过不同的形式和载体进行储存和记录的历史总和。高职院校档案管理应根据国家教育部和档案局的相关档案管理规定，对本学院的保管期限和归档范围进行拟定，按照周期对各类教学档案进行定期搜集和鉴定，使教学文件材料保证真实性、准确性和完整性。

1 高职院校档案管理信息化的意义

由于高职院校基本上是由中专学校升级合并而成，和一般本科院校相比，其档案管理水平和实施差距非常大，有着相对落后的信息化程度。整合信息化资源，对高职院校改革和发展，具有重要的意义。

1.1 整合信息资源符合社会发展趋势

目前国家对职业院系已经加大了投入和重视的程度，高职院校迎来了自己的春天，伴随着不断扩大的教学规模，档案的类型和种类也在与日俱增，仅仅依靠传统的方法进行海量的档案信息的分类和管理，根本无法适应信息化社会的需要。所以必须加快高校档案信息化的进程，确立信息化建设的基本途径和方针，提高高职院校信息化管理的水平。

1.2 整合信息资源可促进高职院校的管理工作

在高校教育管理中，档案管理是一项重要的工作，要涉及到教师、学生、科研、教学等多项工作。……