陈建华

（中水珠江规划勘测设计有限公司，广东 广州 501610）

水利工程档案不但记录了工程项目从立项到批准，从设计到施工，从竣工到验收等各方面文件材料，还记录了技术人员的科技思想、科技方法和科技配套成果，真实地反映了工程项目勘测设计实践活动的历史过程，其中的设计档案除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。是技术人员运用基础资料、先进技术、科研成果实践经验进行集体创作的综合技术成果，表现为计算书、技术图纸等。在许多行业和地方建设行政主管部门对水利工程勘测设计进行质量大检查时发现。有些应该归档的许多文件材料没有归档。这种现象在工程勘测设计单位屡有发生，并且多是一些查考价值较大的基础资料、计算文件以及设计修改文件等，没有归档或没有全部归档。

1 水利工程勘测设计档案的完整性

水利工程勘测设计档案的完整性关系很广，不同专业的设计人员、勘察人员按照严格的、科学的设计程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展设计工作，并相应形成具有严密的系统性和有机联系不可分割的设计文件材料整体，一项工程设计全部设计和勘测文件材料的总和，包括从项目立项批复、开工令、基础资料、设计依据、中间设计成品和最终提交的技术成果以及下一步施工过程中的更改设计文件、监理材料等，到最后竣工验收材料，按项目将它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一本算计书、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性、完整性。……