高校图书馆安全建设的思考

2013-08-15金硕

科技视界 2013年7期

金硕

（湖北民族学院科技学院图书馆，湖北恩施445000）

0 引言

在高校图书馆的管理工作中，安全管理尤为重要，因为安全工作为图书馆的正常运行提供了基本保障，关系着人身和财产的安全以及信息资源的保存。因此如何做好图书馆的安全管理工作是一个非常值得研究的课题，笔者结合自己的工作实践，通过几个方面的分析，探讨加强高校图书馆安全建设的方法。

随着经济和科技的突飞猛进，高校图书馆也开始越来越多的引进大批的现代化设备和管理技术，比如办公设备、阅览设备、监控设备以及配套的其他计算机信息化系统，图书馆由原来落后的传统模式逐渐向信息化、自动化和现代化模式转化。现阶段，多数高校的图书馆内纸质图书总量都在百万册以上，而且藏有大量的纸质期刊、电子期刊、电子图书、中外论文以及图书馆的保存书目等，基本都已经形成电子书与纸质图书共同作用、海量的因特网资源与本地大量的中外电子文献数据库相结合的状态。综合性高校的图书馆内更是包含各种天文、地理、管理、法律、艺术、教育、环境、人文、语言、社会科学、艺术题材的大量的相关文献。

正式图书馆内这些海量的纸质文献和负责的电子器械向广大的图书阅览者提供了非常丰富的资源，同时这些电子设备和纸质材料也提供了不安全因素。大量的易燃品和电子设备都是容易引发火灾或其他意外情况的必需品，一旦在管理不慎或是安全设施没有建设完备的情况下发生了紧急情况，不但大量的文献、图书甚至珍藏的绝本会受到严重的损害甚至毁于一旦，更重要的还有可能会危及到图书馆内人员的生命财产安全。除此之外，图书馆的盗窃现象或是无意的带走藏书也是经常发生的事。由于图书馆内的图书有些属于珍藏版本、有的极难购买、有的具有较高的实用价值，这些都有可能成为不法分子带走图书的目的。如果图书馆的管理措施和监控设备建设不够完善的话，大量的偷盗现象不但会给图书馆带来巨大的经济损失，严重地阻碍图书馆规模和业务的正常发展，而且使真正需要图书的读者无书可看。所以，研究高校图书馆安全建设问题具有十分重要的现实意义。

1 如何完善高校图书馆的安全建设

1.1 完善图书馆的防火安全建设

目前有很多建筑内的防火措施都没有严格按照国家制定的防火标准建设，但是高校的图书馆内含有大量引发火灾的不安因素，所以必须严格遵照国家制定的防火标准执行。首先，应该按照国家防火标准对不同的图书馆和图书馆不同的厅室进行分类，例如一类建筑物的图书馆以及图书馆中藏有珍藏版本或是孤本书本的图库的和耐火等级为一级，二类建筑物的图书馆以及图书馆中的密集书库、设有开放阅览室的厅室耐火等级需在二级以上，三类建筑物的图书馆耐火等级为三级。另外，除非建筑设计中必须要求书库和电子设备在同一楼层，图书馆的的密集书库中严禁摆放各种电子设备，开放阅览室中的复印机、计算机等电子设备也需要与书架尽量分开摆放。为了保证防火安全，阅览室和书库中书架的定位也需要严格按照标准执行，比如书库尽量设在建筑的下层，阅览室一般设在建筑中层，顶层尽量设为教室或是电子阅览室。书库的外墙和库门的耐火时间必须都在两小时以上，书库中两个大型书架之间的距离应超过1 米，每个阅览室和书库可以随时疏散人群的安全出口必须在两个以上，而且要时刻保持安全出口的畅通无阻。最后工作人员应该每天对图书馆配备的灭火器械进行检测，发现损坏或不能使用的情况应及时更换。

1.2 图书馆安全工作人员的管理

首先，应该从领导层开始加强图书馆的安全管理工作，将图书馆的领导与安全工作人员进行分组，成立安全检查和管理小组，每天固定时间必须有一个由领导带领的安全小组对整个图书馆的安全隐患进行检查和工作落实，以确保图书馆安全工作正常进行。

对各个负责的安全管理人员应该建立明确的岗位责任制，将其工作绩效与图书馆的安全维持天数挂钩，建立完善的责任与绩效相关的管理制度。对高校图书馆的安全管理工作必须遵循预防为主，防患于未然的基本原则，所以在建立责任制时可以将管理人员可以维持图书馆的安全天数作为其工资上调的根据。对于不同图书馆也可以由图书馆领导和安全管理人员共同制定一套符合该馆实际情况的绩效管理和岗位责任制度，彻底消除安全隐患。

其次，需要提高全校人员的安全意识，积极做好安全宣传工作，在图书馆的墙面设立防火的标记，随时提醒大家安全问题猛于虎的道理。每个月可以在图书馆的大型报告厅做一次关于图书馆安全管理重要性的报告，要求图书馆的在馆工作人员参会进行发言，每个星期每个安全工作小组要制作一期安全防护工作的视频等。另外在图书馆配备的灭火器材、防火标识和安全通道标志附近张贴关于火灾安全管理的条幅，让每一个入馆的读者意识到火灾发生后的处理和逃生办法。

定期培训图书馆内的安全工作人员，不断提高其对安全隐患的处理能力和防火技能。防火队伍的建立直接影响到安全事故发生后的处理效果，先进的防火设备和优良的房屋设计如果没有安全工作人员的熟练的操作技术和合理的引导也是一无是处。另外，每年还需要进行1-2 次防火演习，以保证防火安全人员可以不断熟悉处理紧急事件的方法。不仅如此，在进行防火训练的过程中必须尽量发动馆内的每一名读者都参与尽量，联系逃生和使用灭火剂的技能，争取做到每一个人都会在突发事件发生的时候做出正确的判断和行动。

最后，还要认真处理好图书馆中每一个防火细节，例如电路电器的老化现象应该及时的检修，防止出现漏电导致火灾；消防通道和安全出口不得长时间堆放过多的杂物，以免出现灾情时无法及时疏通人流；严禁读者携带易燃品进入图书馆，而且不允许在图书馆内吸烟或使用明火；最后就是每天下班闭馆的时候需要严格按照图书馆的规定进行各个电器、房门的关闭工作和检查工作，主要包括图书馆的门窗、灯具、电扇、空调、计算机等。将图书馆各个房门的钥匙保存好之后再记录下当天的工作内容，如果发现安全隐患则需要及时向上级汇报情况。

1.3 完善图书馆的防盗管理

图书馆中不但包含着大量的珍贵书籍，而且配备了大量的电子设备和各种仪器，这些仪器配合书籍带给读者阅读的方便和乐趣。如果这些书籍和设备经常发生被盗的情况，必然会严重损害图书馆的经济财产安全。所以，防盗措施的完善也具有非常重要的意义。

首先，在图书馆防盗硬件方面必须加大投资，针对不同的进出口设立不同的安全硬件设备。各处的摄像设备和报警装置应该由安全小组定期进行检查和维护工作。在种本文献阅览室实行单独锁闭，并设自动报警装置。采取开架管理的阅览室，也装置了安全监控。位于底层之重要部门的外门窗均用了加防盗设施。

其次，要对保安人员进行严格的培训，对不同性质的报警情况要采取恰当的行动，不要盲目的认定偷窃行为，也不要轻易放过每一次图书出馆引起的报警。而且要求保安人员提高自己的素质和形象，注意自己的仪表仪容并且使用礼貌用语。另外，还要完善图书馆的各项安全管理规章制度，要求每一名图书馆工作人员能够有法可依，而且尽量做到有法必依。