基于条形码技术的医院药库管理系统研究

2013-08-15马宽强

科技视界 2013年7期

马宽强景旭

（西北农林科技大学信息工程学院，陕西杨凌 712100）

条形码技术是当今国际上很流行的一种自动识别技术，广泛运用于物品管理、货币流通、办公自动化管理等方面，大大提高了工作速度和准确率。在医院药库管理过程中全部使用条形码管理，药品包装上都有药品条码，药品入库时，利用条码阅读器（俗称扫描枪）读入药品的条形码数据，用药库管理系统自动匹配药品信息，同时可以打印出库单和入库单。

1 条形码技术简介

条形码技术是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示，然后将条形码数据转变为计算机可自动阅读的数据。它是在计算机技术应用实践中产生发展起来的一种实用的自动识别技术。条形码是条形码技术的核心，是由一组宽度不同、反射率不同的平行相邻的条和空，按照预先规定的编码规则和有关技术标准组合起来，用来表示一组数据的符号，这种数据可以是数字、字母或某些特殊符号。

根据编码规则的不同，条形码的码制有许多种，如UPC码、EAN码、39码、128码等。在程序设计时，根据各种编码规则设计一个码制数据库，提供各种码制的条形码打印。

2 开发条形码技术医药管理系统系统的意义

药库管理系统是医院信息管理系统的重要组成模块，是医院管理中的关键环节，它与门诊收费系统、门诊挂号系统、门诊药房系统、医技科室系统及全院建库系统、患者查询系统、院长查询系统之间实现数据共享，药库管理信息系统的开发成功与否，将直接影响医院HIS（hospital information system）系统其它子系统的开发。药品是药库管理的对象，是防病治病的特殊商品，是医院重要的经济收入来源，是医疗活动中必不可少的基础物资，兼具物资和医疗双重属性，是医院医疗和经济活动中的重要组成部分，在医院的运营成本中占有很大比重。药库是医院药品供应基地，是加强医院药品管理的重要环节之一。由于药品种类繁多，流通环节繁杂，强化对药库管理尤为重要，它既要保障对临床各科室的供应，又要控制药品品种、数量、质量防止过期失效，减少浪费，达到增收节支的目的。对药库实行计算机管理，可使药库工作人员可及时了解库房药品进、出、存的动态变化，既做到为临床及时提供所需药品不使药品供应中断，又有效减少盲目进货造成药品积压现象，药库的信息化管理不仅可加快药品周转，而且可大大提高工作人员的工作效率和督理质量。也更加有利于及时、安全、优质地的保证临床用药。因此，药库管理的信息化对医院管理的科学化，规范化有着十分重要的意义。

传统药库管理系统在药品的入库，出库上仍然采用手工收发，电脑记账的方法，费时费力且容易出错，对于药品的批号，有效期的管理仍是人工清点，查货，记凭药库管理人员个人记忆控制，对人员的个人素质，责任心要求很高，药库管理中的“先进先出，就近先出”的原则也不能得到很好的贯彻执行。随着药品供应商现代物流体系的不断完善，条形码（UPC）在药品外包装上的使用日益普及，这给药库通过供应商提供的条形码对药品进行管理提供了一条新的思路。条形码技术在商业流通环节是普遍采用的技术，证明是对物品的流通和管理十分有效的技术措施，但在医院的药库管理中却并没有得到广泛采用。

条形码技术药库管理系统的应用，将医院相关部门的工作通过数据的整合有机地结合在一起。

3 研究内容和拟解决的关键问题

条形码技术药库管理系统主要是应用条形码技术贯穿药品入库、药品出库的全过程。

首先，在药品入库的时候，在每个药品的包装上，都带有了标明该生唯一标示的条形码信息。然后，系统应对大部分药品进行一次录入到数据库，新药品入库的时候，在数据库中中每个药品都会有完整的信息，让电脑前的扫描器进行扫描读取。只需这么简单的一步之后，这个药品的有关信息：包括药名、产地、生产日期等十多项信息全部显示在电脑屏幕上，并在后边的流程中可以实现使用扫描器对出库药品进行登记管理。