魏晓琳

【摘 要】基于档案职业两大重要组成部分档案馆职业和机关档案职业，对信息时代和纸质时代下的这两类档案职业主体进行了比较，辨识了信息时代对档案职业主体的影响，明确了改进策略。

【关键词】信息；纸质；档案；档案职业

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0359-01

随着世界步入信息化时代，各行各业都受到了信息技术的影响，档案职业也不例外，特别是进入新世纪以来，随着计算机网络技术在档案职业领域的广泛应用，档案职业领域发生了深刻的变革。档案职业主体是指从事档案职业活动的人，即档案管理人员。在档案职业构成要素中，人是基本的和具有能动性的要素。信息时代不仅给我们带来了新型的档案职业客体——电子文件、电子档案，同时也改变了我们的职业行为模式。为此，较之传统纸质时代，档案职业主体作为职业活动的承担者也必然要发生改变来满足时代和社会发展的客观要求。

一、档案职业主体对客体控制力辨析

1、资源支配力视角下的比较

传统时代，档案馆、机关档案室等档案信息服务机构垄断着绝大部分档案信息，人们获得档案信息资源主要是通过这些档案信息服务机构。信息时代，随着信息技术尤其是网络技术和现代通讯技术的发展，人们获得档案信息资源的渠道越来越多，从而打破了过去公共档案信息服务机构垄断绝大部分档案信息的局面，人们可以不通过档案馆、机关档案室这些传统的档案信息服务机构，直接从各个非公共渠道获得日常所需要的信息。档案职业主体对档案客体资源的支配受到了网络信息利用的巨大冲击。

2、资源限制力视角下的比较

传统时代，档案馆虽然被规定为是面向社会、面向大众的文化事业单位，但档案馆更多的是将自身作为党政机构的附属品，其服务对象主要是以政府官员为主，并没有以广大民众为服务对象。而机关档案室作为机关的内部机构，其工作重心一直是为本机关提供档案服务，致使档案对于社会公众来说几乎处于一个完全封闭的状态。在这样的“档案封闭”时代下，档案馆和机关档案室作为档案的所有机构垄断着档案资源，并控制着社会档案利用活动。

基于这种比较分析而实现的社会倾向性。顺应信息时代的到来，不仅为人们带来技术层面的变化，也唤起了社会公众信息资源观和信息权利意识的觉醒，与此同时，国家也陆续制定实施了一系列档案开放政治和档案信息资源开发和利用的方针，促使档案馆和机关档案室不得不对广大公众开放，如《政府信息公开条例》中规定，属于主动公开范围内的政府信息，应在自形成或变更之日起20个工作日予以向社会公开，这就促使机关档案室不得不对公众开放档案，而且还要注重档案公开的实效性和主动性，档案职业主体对社会利用档案活动的限制力日益下降。

二、档案职业主体职能关键要素的辨识

1、职能范围视角下的比较

在传统的档案职业管理实践中，处在文件生命周期末端的档案工作和位于文件生命周期前端的文件工作可谓是泾渭分明，极少发生联系，除了在收集归档阶段发生联系外，其余时间都是在各自的领域内单独作业，在这种情况下，档案职业主体的职责范围也就仅局限于对档案的管理上。

电子文件的出现，文书工作和档案工作两者的界限逐渐淡化，而进入电子文件管理系统，文书工作和档案工作更是密不可分。在信息时代，文件从生成、流转到归宿的全过程，都将成为档案职业主体的职责范围，档案职业主体的职责范围向文件管理领域延伸，档案职业将重新找回对文件管理这一本该有的职能。

2、职能重心视角下的比较

长期以来，我国档案职业管理是将档案实体作为对象，注重对档案实体的收集、整理、保管和利用，档案职业主体的职能重心是对档案的实体管理。

对于档案馆职业而言，数字化、虚拟化是未来档案馆发展的方向，在数字化、虚拟化的环境中，档案馆职业主体将不再以向用户提供档案实体作为其主要的服务方式，而是指引用户通过网络获取存在各个站点的档案信息，其职能将从保管档案实体的基地转变为控制、开发信息的基地。

对于机关档案职业，信息时代，当用户面对机关巨大的档案信息资源时，机关档案职业主体将根据用户的利用需求，充当用户的“导航员”，将整合后的档案信息提供给用户或指导用户找到其所需要的信息。在这个层面上讲，档案职业主体无论是档案馆职业主体还是机关档案职业主体，面对的不再是档案实体，而是档案的内容和信息。这种变化导致档案职业主体的职能重心势必从实体管理转向信息管理、知识管理，由物理控制转向智能控制。

3、职能核心技术视角下的比较

基于双方的辨识视角来看，档案真伪鉴定工作的技术含量增加。信息时代档案职业主体在掌握纸质档案真伪鉴定技术的同时，还要具备鉴别电子文件真假的技能；档案保管工作更加复杂，保管空间突破了库房的限制。随着新型存储载体的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，档案的新型载体与传统载体在形成介质、利用方式、存储方式等方面都有不同的特点和要求，致使档案保管工作的内涵扩大化；档案编研工作的手段多样化，途径高科技化。信息时代，网络信息服务成为编研工作的加速器，实现了编研工作质的飞跃，这些新变化要求档案职业主体掌握更多、更复杂的技能。

三、档案职业主体的职业素养的辨识

信息时代较之纸质时代对档案职业主体的专业素质提出了更高的要求。信息时代，随着档案信息化政策在各机关单位的推行，机关档案工作变得越来越繁重和复杂。从工作内容上看，机关档案主体需承担计算机软硬件管理、保管期限表制定、档案数字化管理、档案数字化标准执行、政府信息公开等项新增加的任务，从工作责任上看，由于机关工作流程规范性强，工作内容机密、繁重等原因，机关档案职业主体还必须要肩负起监督本单位各部门整理归档工作的责任和决策档案分类方案、档案鉴定等工作如何设置和开展的责任，工作内容和责任的增加对机关档案主体的能力素质要求有了大幅提升。

对于档案馆职业而言，在信息社会里，档案馆从传统模式向现代模式转变。现代档案馆与传统档案馆有着巨大的差异：电子文件在进馆档案中所占的比重越来越大；档案馆工作越来越依赖网络传媒技术，档案信息来源及获取方式、档案馆运行状态、功能、任务重心、保管档案的方式、整理档案的方式和服务方式等方面的差异都对传统档案馆工作提出了挑战，而这些挑战归根到底是对档案馆职业主体的挑战，这对档案馆职业主体的专业素质提出了更高的要求。

结束语：

我国档案职业经过很多艰辛，发展至今已经取得了很多成绩，信息时代的到来，给档案职业的发展带来了极好的机遇，为了抓住时代所赋予的发展机遇，我们有必要了解信息时代对档案职业尤其是档案职业主体产生了那些影响，并针对这些变化来制定促进档案职业发展的应对策略，切实保证档案职业的发展能够符合时代的需求，承担起社会所赋予的历史使命。

参考文献

[1] 胡鸿杰，吴红.档案职业状况与发展趋势研究[M].北京：中国言实出版社，2009

[2] 胡鸿杰.论职业的发展空间[J].档案学通讯，2006（6）：10-13

[3] 吴红.档案职业论[J].档案学通讯，2005（2）：39-41

[4] 杨小红.当代社会档案职业走向与角色定位分析[A].沈阳：辽宁大学历史学院，2004：81-85