麻醉药品和精神药品规范管理的实践与体会
2013-06-05淮安市妇幼保健院江苏淮安223002
黄 昕(淮安市妇幼保健院,江苏 淮安 223002)
·药房管理·
麻醉药品和精神药品规范管理的实践与体会
黄 昕
(淮安市妇幼保健院,江苏 淮安 223002)
目的探讨医疗机构麻醉药品和精神药品管理中存在的问题,实现对麻醉药品和精神药品的规范化管理。方法通过对我院麻醉药品和精神药品管理制度、院内流通环节、监管等方面进行认真分析研究,找出问题,有针对性提出解决方法。结果制度不健全,实施不到位,人员责任心不强,监管不足等是管理中存在的主要问题。结论通过一系列行之有效的措施,对麻醉药品和精神药品实施了规范化的管理,为患者提供了优质高效的药学服务,防止了麻醉药品和精神药品的滥用,真正实现了麻醉药品和精神药品的特殊管理。
麻醉药品和精神药品;使用规定;规范管理
麻醉药品是连续使用后易产生身体依赖性、能形成瘾癖的药品。精神药品直接作用于中枢神经系统,使之兴奋或抑制,并依据对人体产生依赖性和危害人体健康的程度,分为第一类和第二类, 由于其特殊的药理和生理作用,管理不当、使用不合理,不仅影响疾病的治疗,还会出现滥用现象,造成严重的社会问题,对该类药的管理一直是我们药品管理中的重中之重。本人就我院麻醉药品和精神药品规范管理中存在的问题进行总结,并提出解决方法。
1 存在的主要问题
1.1 管理制度不够健全
国家相继出台了麻醉药品和精神药品管理的相关管理条例、管理规定、管理办法,这些规定的实施时间跨度较大,有些内容有重叠,有更新,医院相关部门在解读这些文件上不够精准与全面,导致具体管理制度不够健全,例如空白处方管理制度、门诊患者随访、剩余药品回收制度的缺失等。
1.2 院内流通环节中存在的问题
1.2.1 采购活动方面 麻醉药品和第一类精神药品购用印鉴卡相关人员信息未及时作变更。因医院工作需要,主管领导、药学部门负责人、采购人员等在调整变动时,购用印鉴卡未能及时办理变更手续,导致在麻醉药品和第一类精神药品采购活动中,购用印鉴卡相关人员信息与实际情况不符合。
1.2.2 门急诊麻醉药品、一类精神药品取用流程不合理 患者在首诊中,需外出复印证件,并往返于门诊部、药房之间,给患者带来不便,复诊患者在取回专用病历时,也需多次往返。见图1。
1.2.3 处方质量方面 药名书写不规范:如医师习惯性开列“麻黄素”,缺少酸根与剂型,正确应为“盐酸麻黄碱注射液”。处方前后记填写不全:患者身份证未填写,住院号漏填,医师只盖印章,无签名,药师只有一人签字,调配或核发的另一人漏签。临床诊断漏填或诊断不规范:如产科开写二类精神药品地西泮注射液的处方,临床诊断为“术前针”该写法只笼统提示注射时间,并未表明准确的疾病名称,不便于药师对用药的适宜性的判断。医师签名与正文书写字迹不符,药师签名与留样不一致。
图1 门急诊麻醉药品、一类精神药品取用流程
1.2.4 药师未充分发挥把关作用 调配处方的药师,对麻醉药品一类精神药品使用知识掌握不全面,对不合格处方把关不严,无考核记录。
1.2.5 空安剖回收、剩余药液处置 空安剖回收时没有逐支核对批号,只清点数量。在临床使用中,经常有医生开处方盐酸哌替啶注射液50 mg , 盐酸哌替啶注射液1支剂量为100 mg,剩余50 mg 则无处置记录,容易发生流弊现象,存在安全隐患。
1.2.6 空白处方 空白处方印有编号,但临床科室在领用时没有建立登记,基数管理,使用随意性较大。作废处方无回收及相关登记记录。
1.3 储存与保管中存在的问题
有的专柜不是使用的保险柜,而是质量较低劣的铁皮保险橱,不能起到保险的作用。药房装有监控装置,但专柜不在监控的有效范围内。保险柜有滑轮,较易移动,无固定设施。
1.4 监督管理中存在的问题
我院成立了由医务科、药剂科、护理部、保卫科参与的特殊药品管理领导小组,每季度一次,对全院各涉及麻醉药品、精神药品的使用、保管部门进行专项检查。检查内容仅限于基本要求的五专管理及账物相符;对药品在院内流通的各环节是否批号一致,没有跟踪检查,未能有效监督。
2 实行麻醉药品和第一类精神药品规范管理采取的措施
2.1 仔细研读相关法规,健全管理规章制度
将主要文件整理、比对,不遗漏,不重复,全面把握规定要求。结合我院实际情况,对各环节均制定了相应的管理制度,内容涉及采购、验收、储存、保管、发放、调配、使用、报残损、销毁、丢失及被盗案件报告、值班巡查等方面,并制定了特殊管理药品丢失、被盗突发事件应急预案。领导小组、医务科、药剂科、护理部、保卫科各行其职。见表1。
表1 麻醉药品和精神药品相关法规
2.2 及时变更《印鉴卡》内容,指定专人办理
当《印鉴卡》中医疗机构名称、地址、医疗机构法人代表(负责人)、医疗管理部门负责人、药学部门负责人、采购人员等项目发生变更时,应当在变更发生之日起3日内到市级卫生行政部门办理变更手续。指定药品采购员负责办理变更工作,限定日期,以保证《印鉴卡》内容与实际情况的一致性。
2.3 调整门诊麻醉药品、一类精神药品取用流程
由门诊部负责制定调整门急诊麻醉药品、一类精神药品取用流程,流程充分考虑以患者为中心,方便患者为前提。病案室为患者提供免费复印,将患者专用病历由门诊部收留改为由药房查收,转交门诊部保存。复诊患者直接凭回执到门诊服务台取专用病历,由医务人员到门诊部调取患者病历,减少患者往返。调整后门急诊麻醉药品、一类精神药品取用流程,见图2。
图2 调整后门急诊麻醉药品、一类精神药品取用流程
2.4 印发不合格处方反馈表,全面提高处方质量
遇有麻醉药品、精神药品不合格处方,由药房人员填写不合格处方反馈表(内容主要包括处方存在的问题,处方整改意见),与原处方一起反馈给医生,直至处方合格,3次仍不合格,将处方与反馈表交门诊部或医务科等职能科室,按规定作出处理。
2.5 药师加强学习,提高医护患依从性
药师除参加院内医、护、药人员麻醉药品、精神药品共性知识培训外,还要科内组织学习,特别是麻醉药品、精神药品指定保管调配人员要通晓相关规定,并考核合格方可调配。从而为医护患提供确切的相关信息,提高他们的依从性。
2.6 建立空安剖回收销毁记录
空安剖回收记录内容包括日期、药品名称、规格、数量、批号、送还人、接收人,并核对与发放记录账册上品名、规格、数量、批号相符。空安剖销毁时,须经分管院长批准,药剂科负责人现场监督,有专人计数,并有销毁记录。各病区及手术室使用登记明细表上,要有剩余药液的处置记录,内容包括剩余量,处置方法,处置人,监督人。以确保安全无漏洞。
2.7 加强硬件设施改造,提高安全系数
对麻醉药品、第一类精神药品的保管,药库设专库专柜(保险柜)、药房配保险柜,实行双门双锁双人保管。药库与药房安装有与110联网的24 h电子报警装置及院内实时监控装置。储存各环节实行交接班制度,交接有记录。保险柜置于有效监控范围内,并固定于地面或墙体。使之不能轻易移动或搬离。
2.8 空白处方领用登记,作废处方统一回收
门诊科室到门诊部、各住院病区到医务科领用,按处方编号登记数量,废弃处方集中回收到门诊部或医务科,并作登记。
2.9 做好平时与节时监督检查
平时定期检查,特别是批号跟踪检查。例如,某种麻醉药品,从入药库登记→药房领用记录→病房使用记录→空安剖回收记录,检查在流通各环节的批号是否一致,真正作到无缝对接。节时做好重点环节与重点部门的检查。
3 结论
麻醉药品、精神药品管理越来越趋于精细化管理,对相关规定要严格执行,人员思想要高度重视,管理制度要不断完善,措施要真正落在实处,才能最终达到对麻醉药品和第一类精神药品监控至“一针一片”流向的目的。新时期的麻醉药品、精神药品管理,应更多地体现“以人为本”的理念,充分满足患者的合理要求,减轻患者的经济负担和疾病痛苦,提高患者的生活质量,最大限度地满足患者需要。同时也要求做好各项监管工作,防止麻醉药品和精神药品流入非法渠道。
[1] 国家卫生部.处方管理办法.2007.
[2] 国家卫生部.医疗机构麻醉药品和第一类精神药品管理规定.2005.
[3] 沈 旸.执行麻醉药品/第一类精神药品管理新规定中存在问题的思考[J].药学实践杂志,2007,25(06):405-406.
[4] 刘兴才,邵 柏,尹洪波.医院麻醉药品和精神药品使用管理商榷[J].中国药师,2007,10(11):1 145-1 146.
[5] 谭凯丽,张晓琳.我院住院药房麻醉药品应用情况分析[J].中国药物与临床,2010,10(3):313-315.
(本文编辑 马宏宇)
Experience and practice of standardized management of narcotics and psychotropic drugs
HUANG Xin
(Huai an Women and children Health Care Hospital,Huai an,Jiangsu 223002,China)
Narcotics and psychotropic drugs;Use regulation;Standardized management
R95
2012-10-24