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让信息化建设成为丝网企业发展的助推器

2013-05-28于志宏

中国信息化·学术版 2013年1期
关键词:丝网项目部信息化

于志宏

【中图分类号】F832 【文献标识码】B 【文章编号】1672-5158(2013)01—0428—01

【基金项目】河北省教育厅资助科研项目《基于ASP的丝网网络信息服务平台分析与设计》(项目编号:Z2011250)。

在全球知识经济和信息化高速发展的今天,丝网行业的信息化过程是提高生产经营管理水平、建立现代行业制度、促进管理现代化、提高经济效益、促进安全生产的完善过程;同时也是丝网行业实现跨地区、跨行业、走可持续发展道路的必要技术保障。

丝网业是河北省安平县的传统行业,已有500多年的历史。安平县地处燕赵腹地,隶属河北省衡水市,位于京、津、石三角中心,辖3镇5乡,30万人,总面积490平方公里。安平丝网之门类全、规模大、产量高,均居全国首位,是全国最大的丝网生产出口基地和世界最大的丝网产品集散地。丝网生产已遍及全县8个乡镇、230个村庄,全县不同经济成份的丝网企业达7000多家,在全国各大中小城市设有销售网点6000多个,从业人员达8万余人。2004年9月安平县被命名为“中国丝网产销基地”。

一、丝网企业信息化的发展现状

据了解,目前我国已有57.7%的中小企业实施了信息化。随着政府大力推广信息化建设和企业对信息化建设的深入,我国企业已认识到企业信息化的重要性。企业信息化是指企业以业务流程优化、重组为基础,在一定的广度和深度上利用计算机技术、数据库技术和网络技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,将信息技术、现代管理技术和制造技术相结合,并应用到产品生产和企业管理的各个环节中去,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。当前,信鼠产业已经成为许多发达国家国民经济的支柱产业,信息技术也已经成为衡量国际竞争力和国家综合国力的重要标志。

安平的信息化建设起步于2006年初,在信息化基础设施、信息产业、信息技术的研究开发、信息资源的开发与利用、信息化人才培养以及相关法律法规的建设等方面都取得了满一定的成果,信息技术已经广泛应用到国民经济和社会各领域,信息化建设已在各个领域形成一定规模。安平的丝网企业大部分仍属于粗放型经济增长方式,其中一些企业正在从粗放型经济向集约型经济增长方式逐步转变,信息化产业在产品生产过程中初步得到应用,但是各丝网企业信息化应用程度不同,在资金支持和认识程度上也存在明显差距,而且大部分丝网生产企业的信息化应用还不够成熟,但对于信息化的需求还是非常迫切的。企业信,息化建设需求的增长,将会拉动整个丝网行业市场的迅猛发展,如虚拟主机,企业邮箱,智能建站,托管租用等。我们相信,企业信息化建设必将成为丝网企业发展的助推器。

二、丝网企业信息化的发展需求

丝网市场主要集中在安平县,拓展市场是极为重要解决的问题。据统计,因为劳动力、丝网原材料成本的上涨,管理人才匮乏,成本控制难等多方面问题,丝网行业迫切需要多手段进行市场面的拓宽。

随着行业竞争的加剧,简单粗放的经营已经越来越成为丝网企业做大做强的瓶颈,而信息技术的作用却渐渐凸显。各个部门通过信息管理系统进行管理和运营,不但能提高速度和质量,而且节省人力物力,降低生产成本。依托科学的精确管理信息化手段,无论企业管理者在哪里,只要打开电脑或手机就能看到当日企业经营情况、人均消费额等,又可通过图形进行各种分析,如财务状况分析、营销决策分析等,不用再担心丝网产品的经营。与此同时,越来越多的中小型丝网企业开始运用信息化营销方式,行之有效地将促销优惠信息传递给有效客户群,实现了精准营销。

从现阶段的发展情况来看,整个丝网行业由于网站的迅速发展而超常规发展起来,客户主要集中在商业网站上。进入2009年,越来越多的中小型丝网企业希望借助自己的网站来达成商业交易。而未实施信息化的企业认为前期投入和后期的维护需要大量的资金,其实不然,信鼠化的投入并非外界所传的一样,需要大量资金和技术人员。以网站建设为例,一个好的网站既能突然公司形象又能达到宣传产品的目的,一举两得。

三、实现丝网信息化的有效措施

丝网行业能够有效应用信息化技术,主要从三个方面入手,用信息化搭起沟通交流的桥梁,铺设日常管理的高速公路,用信息化这把钥匙打开了提升管理效率这把锁,取得显著效果。

一是全面掌握集团公司统一开发的各类管理系统。近年来,有些集团公司开发制作了各方面工作的网络管理系统。每个系统运行后,公司都组织有关工作人员进行培训,确保熟练掌握操作流程,一些日常工作信息可以在网上上传、下载,提高了工作信息的沟通速度,加强了对下属项目部的管理和控制力度。同时,将日常各种以往通过纸质印发的文件,在公司网页上发布,使项目部能迅速接收集团公司的文件、部署和指令,大大提升工作效率。

二是充分运用网络视频会议系统降低管理成本。由于公司所属项目部比较分散,之前每次会议的参会人员都要从项目部赶回机关开会,既消耗不少交通差旅费和会务费,又占据了各级管理人员大量的工作时间,若公司召开视频工作会、培训会,各级管理人员将节约下来的时间用来开展更多的工作,提升了工作效率。

三是设置工作QQ群和E-mail加强各级管理人员的沟通交流。为加强各个项目部之间、机关与项目部之间的协调联系,公司设置QQ交流群和E-mail,工程、财务、安全等也建起本专业的QQ群和E-mail,公司中层以上管理人员的QQ号和E-mail等联系方式全部在群里公开,员工之间、上下级之间通过QQ群和E-mail及时沟通信息、交流工作、共享经验、落实企务公开工作。通过这个平台,广大员工还可以及时向上层领导反映问题、提出建议,公司领导还可及时做出回复。以往只能经过电话沟通、见面商讨的事务,现在通过QQ群和E-mail都可以有效解决,使纵向横向的沟通交流更加畅通、更加密切,企务公开工作更加及时、有效。

信息化建设逐渐成为丝网企业实现可持续发展、提高市场竞争力的助推器。丝网企业重视并实施信息化建设,可以尝到信息化给企业管理带来的好处和“甜头”。因此,把握市场发展的脉搏,充分利用信息化带来的便利,借助优秀互联网服务,打造优质信息化通道,将有助于中小丝网企业,做大做强,占领更广阔市场。

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