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“云计算”在企事业财务会计应用中遇到的问题及解决对策

2013-05-28柴金山

中国信息化·学术版 2013年1期
关键词:企事业云计算运营商

柴金山

【摘要】“云计算”作为近年来兴起的信息技术,必然会对企事业实现会计信息化带来深远影响。该文简单介绍“云计算”的理论,探讨”“云计算”对于企事业会计信息化的影响。

【关键词】:“云计算”;会计信息化

【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01—0187-01

随着社会主义市场经济的不断发展,在企事业管理中,人们越来越意识到信息技术对于会计的影响。近年来,“云计算”这个概念火热,已经渗透到普通人的生活,都因为“云计算”的到来和发展而产生着改变。如今,会计信息化正在取代会计电算化成为会计发展的方向。“云计算”的出现势必会对会计信息化的过渡带来深远影响。

一、“云计算”对会计信息化带来影响

1.成本优势“云计算”出现,会计系统可以以软件服务的方式提供,企事业使用者按照自己的需要购买,按照实际使用的账号和实际使用的时间付费。

2.而“云计算”技术的应用之后,企事业采用租赁的方式,不再需要专业的维护人员,从而不需要为了这些专业人员支付额外的费用,最大程度地减少了企事业为了会计信息化所花费的开支。供应商提供的服务的专业化和规划化,使得企事业能够及时得到最新的技术应用,能够更好时满足企事业对会计信息化不断发展的要求。从而,大大降低了企事业实现会计信息化的门槛和风险,企事业也能更加专注于会计工作本身,提高工作效率。

3.在“云计算”时代,企事业采用租赁的方式接受服务,只要会计工作者能够连接到网络,即使下班在家也可以进入系统,并及时处理会计工作,会计信鼠随时可用,从而更好地保证了会计信息的实效性。并且由于网络互联和供应商的专业团队的保证,企事业可以及时得到最新的技术应用,会计工作可以更加的便捷、有效。

4.安全优势基于“云计算”的会计服务提供商所提与MSCS相关的信号通路的研究进展供的基础实施包括互联网连接使用的大量服务器、存放会计信息化软件和数据的大型数据库等等,他们集中于一处或分布多个地万,并由专业的团队来管理和保证数据中心的安全。

5.协同优势。会计工作的协同包括内部协同和外部协同。云端不仅协同了企事业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,使得网上报税、银行对账、审计、交易、企事业与上下游企事业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而提升了会计信息的附加价值,实现信息的高效共享。

二、“云计算”在企事业财务会计应用中遇到的问题

1.云计算平台自主建设和应用方面

由于云计算平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起步阶段,不成熟且建设与应用推广力度均不够,知名的云计算平台几乎都来自美国,如谷歌、亚马逊和Facebook等美国互联网先行者,微软、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云计算平台。而国内企事业则仍处在努力进入云市场并树立信誉的初级阶段。对云计算平台的建设和应用力度都不够。

2.云计算软件及服务方面

基于中国国情,目前国内云计算相关功能和服务主要集中于低端市场,以求以低成本创新切入市场,因此,国内的云计算服务运营商提供的基于云计算的企事业财务会计软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上,如国内知名的在线B2B互联网公司阿里巴巴集团旗下子公司阿里软件目前正在面向型企事业推广的“钱掌柜”会计和财务管理在线服务,就主要是围绕企事业日常基本财务会计工作需求提供云计算服务的。

3.云计算安全性方面

安全问题是当前全球对云计算最大的质疑。这种担忧在中国尤为突出,这是导致云计算在国内企事业财务会计信息化工作中应用缓陧的重要原因之一。由于云计算模式有可能会导致一个云服务器上存储多家企事业数据的情况,相当多的企事业会担心企事业最为机密的核心财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露给同一云供应商的其他用户或本企事业的非授权员工,而这对企事业无疑是致命的。因此实现企事业基于云计算的财务会计信息化必须解决其安全性问题。

4.云计算认同度方面

目前在我国众多的企事业中仅有不足10%的企事业应用云计算在线开展相关业务,其中应用云计算处理企事业财务会计数据的更是少之又少。大部分的企事业由于政府对云计算政策不够明朗,国内尚未明确制定云计算的相关标准,尚未规范云计算产业等各种原因,对云计算技术及服务持谨慎态度,导致云计算应用认同度较低。

三、云计算在企事业财务会计中应用

从如下几个方面入手加以改进和完善:

1.加快国内云计算平台的自主建设

由于国内的一些IT厂商在资金、技术力量等方面较为薄弱,可以考虑通过由政府牵头,实现跨行业整合各相关企事业的资金资源、管理资源、技木资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补,集众家之所长联合开发云计算平台。以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间。另外,政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程”。设立国内自主建设云计算平台的样板,供各IT厂商研发时参考借鉴。

2.完善云计算的财务会计软件功能与服务

丰富与完善,具体如下:①以企事业的财务会计工作需求为核心,打破现有的职能为企事业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限,将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。②进一步增强云计算软件快速开发的功能,积极发展企事业私有云服务,即允许企事业根据自己的需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行。满足企事业个性化业务需求。③提供在线定制服务。使企事业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务,以满足企事业的成长需求。

3.加强云计集应用的安全性建设

可从如下途径加强云计算应用安全:①通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制;②通过密钥管理技术,对企事业存放于云中的数据进行加密处理,由企事业掌管密钥,防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据。③利用虚拟机进行防护,由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提供黑客和恶意软件入侵检测和防御服务,构建虚拟化安全网关。

4.加快相关标准及法规的制定

政府态度的明朗化及云计算相关标准和法规的尽快出台将有利于提高云计算在企事业中的认同度。不妨借鉴美国政府的做法,由政府参与或主持制定云计算应用标准、云计算产业规范及云计算相关法规。可先对国内的云计算市场进行摸底调查,在此基础上尽快制定云计算相关标准。

5.加强对云计算服务运营商的监管力度

应用云计算处理企事业日常财务会计数据后,企事业的核心数据就都存放于云计算服务运营商的“云”中。因此必须进一步加强对云计算服务运营商的监管。首先,应严格审核云计算服务运营商的资质,如谷歌(Google)公司在与美国联邦政府合作前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法的审核,获得了相应的资质,才能有资格与政府合作云计算相关项目。

结束语

“云计算”对于会计电算化的发展具有深远的影响。“云计算”能够减少企事业在会计信息化方面的投资和使用等成本,降低了企事业实现会计信息化的门槛,从而越来越多的企事业会选择在”云”上实现会计信息化,使得会计电算化向会计信息化的过度更加顷利。

参考文献

[1]叶晓勇.简述云计算[J],黑龙江科技信息,2009(8)

[2]孙世强,刘甲学.“云计算”环境下的网络信息资源开发与利用研究[J],现代情报,2011(5)

[3]朝乐门等人.云端信息资源管理研究[J],情报资料工作,2010(4)

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