张海斌　杨再祥

【摘 要】本文通过作者在Word应用中的经验和体会，对文本字号、上下标、自动编号的设置、裁剪图片的方法和Word文档中图片压缩等使用技巧进行了阐述。

【关键词】Word；设置；裁剪图片；图片压缩

1、改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字，这时可以用下述方法快速改变文本的字号。

（1）先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键人数值，即可快速改变文字大小。而且这个技巧在Excel和Wps/Offlce中同样适用；

（2）选中文字后，按下Ctrl+Shifi+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字的字号，而按下Ctrl+Shift+< 键，则以l0磅为一级快速减小所选定文字的字号；

（3）选中文字后，按Ctrl+1键逐磅增大所选文字，按Ctri+[ 键逐磅缩小所选文字。

2、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但常常出现错乱现象，可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止；

（2）选择“工具”/“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

3、设置上下标注

将文字或数字设置为上标，最常用的方法是选定要设置为上标的文字，然后单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“字体”选项卡，选中“上标”复选框。如果需设置的次数较多这种办法就不太方便了，现介绍一种较为简单的办法：

单出“工具”菜单中的“自定义”命令，选“命令”选项卡，在“类别”中单击“格式”选项，选中”上标”或“下标”按住鼠标左键把它们拖到工具栏，这样以后就可方便得使用了。

另外，选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shifi+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

4、输入大写中文数字

在一些特殊领域，例如银行等金融部门。经常需要输入中文数字，其快速输入方法如下：

执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输人1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”，单击“确定”，中文数字“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

5、巧妙裁剪图片的方法

我们在使用Photoshop等图像处理软件时，可以将一幅图片裁剪成任意形状。但是你知道在Word中也可以进行图片裁剪吗？下面就让我们来看一下在Word 2003中裁剪图片的三种方法。

（1）规则裁剪

单击“插人”菜单下“图片”命令.插入一幅准备好的图片。在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”。打开图片工具栏，单击“裁剪”按钮，此时鼠标变成裁剪指针形状，然后将鼠标指向图片四周的尺寸控制点，上下左右拖动即可进行裁剪。

（2）利用文本框进行规则裁剪

假如我们有一幅图片，我们只想截取打开“视图”菜单以及“工具栏”子菜单部分，首先单击“插入”|“文本框”|“横排”命令，用鼠标拖一个横排文本框。然后调整其大小及位置，使它遮住我们不想要的部分。单击“绘图”工具栏上“线型”列表框中“其他线条”按钮，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选取“颜色和线条”标签。

单击“颜色”列表框中“白色”按钮框，单击“确定”按钮。选中图片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令.单击“版式”标签中“衬于文字下方”并确定。接下来按住Shift键同时选中文本框和图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单的“组合”命令，将它们组合在一起。按照上述步骤，将我们不需要的部分都用文本框盖住，并组合起来使它们成为一个整体即可。

（3）利用自选图形进行不规则裁剪

首先打开绘图工具栏，绘制一个自选图形.比如心形。选中画好的自选图形，单击绘图工具栏上“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮选择一幅图片并确定。然后单击“颜色线条”按钮，选择“无线条颜色”即可去掉自选图形的边框线。

另外我们还可以调整自选图形的大小、形状以及进行旋转等。如果你觉得自选图形满足不了你的要求，可以单击图片工具栏中的“自选图形”中绘制“任意多边形”、“星形”、“爆炸形”等任意形状，然后再按照上述步骤进行操作即可。

6、Word文档中图片压缩

在Word文档中使用图片会让文档变得图文并茂，但图片却会让文件变得巨大。人可以减肥，那么图片文档能够减肥吗？我们发现“图片”工具栏上的“压缩图片”功能能减轻该问题的影响，从而节约硬盘上的空间，并减少下载时间。通过该功能提供的选项，可以降低图像分辨率、在不损害质量的情况下进行压缩、丢弃不需要的信息（如图像的裁剪部分）。

（l）优化图片之一：降低分辨率

在“图片”工具栏上单击“压缩图片”时，打开“压缩图片”对话框。

该对话框中名为“更改分辨率”的区域。在“更改分辨率”下面，单击“Web/屏幕”。清除“选项”下的复选框。另一被选定的是上方的“选中的图片”单选框；使该单选框保持选中状态。单击“确定”。当不需要当前图像中的每个像素都按原样进行复制时，我们可以使用这些选项。对于已经调整为更小尺寸的图像来说，这可能很有效，但是更改分辨率可能影响图像质量。在降低图像分辨率之前，应将图像调整至需要的大小；如果先降低分辨率，然后调整图像大小使其更大，则可能降低图像质量。在降低图像分辨率之后，如果您对降低以后的分辨率不满意，可以重新选择该图片，然后使用“图片”工具栏上的“重置图片”按钮恢复原始分辨率。

（2）优化图片之二：减少颜色格式

根据图像中所用颜色种类的不同，有时可以减少图像的颜色格式，以减小其文件大小。“压缩图片”选项（位于“压缩图片”对话框中）可以完成此项工作，从而使颜色占据较少的位/像素。不会对质量带来损失。

（3）优化图片之三：裁剪图像并丢弃所裁剪的部分

裁剪图像：在Word中，单击图片将显示“图片”工具栏。单击“裁剪”按钮；指向某个顶角裁剪控点，当指针变为裁剪控点时，按住Ctrl键将图像角向内拖动，裁减到合适的位置时释放Ctrl键和鼠标按钮，该图片即裁剪完毕。现在已切掉图片的若干部分，若要删除已剪裁掉的部分，首先单击工具栏上的“压缩图片”按钮。然后在对话框中选择“删除图片的裁剪区域”选项，单击确定。使用这一选项可以显著减小图像文件的大小，而且压缩图片时，将只影响Word文档中的图片，而不会影响原始图像文件。

我们可以在图片压缩之前把文档保存一下，查看一下文件菜单中属性命令常规选项卡中文件的大小，压缩后再查看一下，我们会惊喜的发现文档已经成功减肥。

使用这个功能，要注意两点：

（1）通过操作发现并不是所有的图片都可以进行优化处理，只有某些图像类型可以进行优化。我们先介绍一下那些文件类型的图片可以优化，那些文件类型的图片不可以优化。不能进行优化的图片具有图画类型的格式并且具有如下文件扩展名：WMF、EMF、CDR和EPS等。高分辨率图像，如照片等，非常适合进行优化，可以进行优化的文件类型包括PNG、JPEG、TIFF、BMP和GIF。

（2）必须以特定方式将这些图像插入到Word文档中，以使其可以通过Word进行编辑。使用“插入”菜单上的“图片”命令，并且从“剪贴画”任务窗格插入，或者从文件、扫描仪或照相机插人，这样会将图像存储为Word所固有的图像；相反，如果执行复制并粘贴操作，Word会将图像视为无法进行优化的对象。所以不要将图像复制并粘贴到Word中，也不要将其拖到Word中。

以上是笔者在Word学习和操作应用中的一点体会，在学习和工作中会发现，有很多经验和技巧，方便我们处理各项工作，只要善于总结和提炼，就可以与大家分享。

参考文献：

[1]杨再祥；大学计算机应用基础[M]；国防科技术大学出版社；2011.

[2]龙根炳 任青松；大学计算机应用基础[M]；北京理工大学出版社；2012.

[3]焦成民；Word应用技巧1、2、3；文教资料[J]；2006.

[4]王海华；Word文档中图片处理的研究，科技信息[J]，2009.